Guide d’utilisation

Pages

Comment ajouter et déplacer des pages et des planches, et utiliser les gabarits et les repères.

Onglet Pages

L’onglet Page du panneau de droite affiche les vignettes des pages dans l’ordre. La zone Gabarits se trouve en haut et la liste des pages en dessous ; faites glisser le séparateur entre les deux pour redimensionner la zone des gabarits.

Cliquez sur une vignette pour la sélectionner. Shift+clic sélectionne une plage ; ⌘/Ctrl+clic ajoute ou retire des pages une à une.
Double-cliquez sur une vignette pour faire défiler la zone de travail jusqu’à cette page.
Les vignettes affichent le contenu de la page avec ses couleurs et son texte réels. La lettre de préfixe du gabarit appliqué (A, etc.) apparaît dans le coin supérieur, et le numéro sous chaque vignette suit la numérotation des sections.
La zone actuellement visible sur la zone de travail est signalée sur les vignettes par un cadre rouge. Faites glisser le cadre pour y déplacer la vue de la zone de travail. Lorsque vous faites défiler la zone de travail, le panneau suit.
La planche en cours de modification est signalée par une barre violette sur sa gauche.

Questions associées

Comment atteindre une page précise ?
Comment sélectionner plusieurs pages ?

Ajouter, supprimer et déplacer des pages

Ajouter : cliquez sur le bouton Ajouter une page en bas de l’onglet Page pour ajouter une page à la fin. La nouvelle page reçoit le gabarit sélectionné dans la zone Gabarits au-dessus — cliquez une fois sur Aucun ou sur un gabarit pour le sélectionner (il prend un contour violet) ; tant que vous n’avez pas choisi, c’est le gabarit de la dernière page qui est sélectionné (survolez le bouton pour voir quel gabarit sera utilisé). Pour insérer à un endroit précis, faites un clic droit sur une vignette et choisissez Insérer une page avant ou Insérer une page après. Une nouvelle page utilise le gabarit de la page voisine. Vous pouvez aussi insérer une page en faisant glisser un gabarit (voir « Gabarits »).
Dupliquer : Dupliquer{{n}} dans le menu contextuel duplique les pages sélectionnées avec leur contenu. Les objets sont copiés (les blocs de texte chaînés restent chaînés entre les copies) et le gabarit appliqué est conservé.
Supprimer : sélectionnez des pages et cliquez sur le bouton Supprimer les pages sélectionnées ou choisissez Supprimer{{n}} dans le menu contextuel. Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages à la fois.
Déplacer : pendant que vous faites glisser une vignette, une barre indique où elle sera placée ; relâchez-la à cet endroit. Faire glisser vers le bord supérieur ou inférieur de la liste la fait défiler automatiquement.

Après l’insertion, la duplication, le déplacement ou la suppression de pages, la zone de travail se place sur cette page (après une suppression, sur la page qui a pris sa place). Si cette page est déjà entièrement visible, la vue ne bouge pas.

Chaque formule limite le nombre de pages d’une mise en page (Free 30, Starter 120, Pro 600). L’ajout, l’insertion, le dépôt d’un gabarit ou la duplication de pages qui dépasserait la limite n’est pas effectué, et le message « Votre formule actuelle permet jusqu’à {{max}} pages par mise en page… » s’affiche. Lors de la duplication de plusieurs pages qui ne tiennent pas toutes, aucune n’est dupliquée. Les pages ajoutées automatiquement pour le texte qui déborde du bloc de texte principal s’arrêtent aussi à la limite ; le reste du texte demeure en excès dans le dernier bloc (l’avertissement n’apparaît qu’une fois). Une mise en page qui dépasse déjà la limite après le passage à une formule inférieure conserve ses pages et reste modifiable, mais il ne peut plus s’agrandir et ne peut être ni imprimé ni exporté en PDF ou en EPUB (voir l’article « Export PDF »).

Questions associées

Je veux insérer une page au milieu
Comment réorganiser les pages ?
Comment dupliquer une page ?

Modifier le format de page

Sélectionnez les pages à modifier dans l’onglet Page.
Cliquez sur le bouton Taille et orientation des pages sélectionnées en bas.
Dans la boîte de dialogue Format de page, choisissez un Prédéfini ou saisissez des valeurs dans L et H (le format indique alors Personnalisé). Permuter largeur et hauteur inverse l’orientation.
Cliquez sur Appliquer.

Seules les pages sélectionnées sont modifiées. Pour les marges, voir « Marges » ci-dessous.

Questions associées

Je veux passer une page en paysage
Comment donner un format différent à une seule page ?

Gabarits

Un gabarit est un arrière-plan partagé par de nombreuses pages. Placez sur un gabarit les éléments qui se trouvent au même endroit sur chaque page — emplacements des numéros de page, logo répété, titre courant — et vous ne les créez qu’une seule fois.

Créer et modifier :

Dans la zone des gabarits en haut de l’onglet Page, faites un clic droit sur une vignette de gabarit et choisissez Ajouter un gabarit. Le même menu propose Renommer et Supprimer le gabarit (lorsqu’il y a au moins deux gabarits).
Double-cliquez sur une vignette de gabarit pour passer en mode d’édition du gabarit. Placez des objets sur la zone de travail et mettez-les en forme.
Double-cliquez sur une vignette de la liste des pages pour quitter le mode d’édition du gabarit.

En mode d’édition du gabarit, le bouton Ajouter une page en bas ajoute un gabarit, et le bouton corbeille (Supprimer ce gabarit) supprime le gabarit en cours de modification.

Appliquer aux pages :

Faites glisser une vignette de gabarit au milieu d’une vignette de page. Déposer la vignette Aucun retire le gabarit.
Déposez-la entre deux pages ou sous la dernière page : une barre (Ajouter une page ici) apparaît et une nouvelle page utilisant ce gabarit y est insérée.
Ou sélectionnez des pages, faites un clic droit et choisissez un gabarit dans le sous-menu Appliquer le gabarit{{n}}. Le gabarit actuel est marqué d’un ✓ ; choisir Aucun le retire.

Les éléments de gabarit sont visibles sur la page mais ne peuvent pas être sélectionnés tels quels. Pour en modifier un sur une seule page, maintenez ⌘/Ctrl+Shift et cliquez dessus. Cela crée sur la page une copie (un remplacement) que vous pouvez modifier librement. Pour revenir en arrière, faites un clic droit sur l’objet et choisissez Supprimer le remplacement. Pour retirer un élément de gabarit d’une seule page, supprimez sa copie remplacée ; l’élément de gabarit reste alors masqué sur cette page. Pour l’afficher à nouveau, faites un clic droit sur un endroit vide de cette planche et choisissez Restaurer les éléments de gabarit supprimés.

Les copies remplacées restent liées au gabarit (comme dans InDesign). Lorsque vous quittez l’édition du gabarit, les propriétés modifiées sur le gabarit que vous n’avez pas modifiées sur cette page (position, taille, couleur, colonnes, etc.) sont aussi appliquées à la copie ; celles modifiées sur la page sont conservées. Vous pouvez l’annuler en une seule étape. Si vous appliquez un autre gabarit à une page, son bloc de texte principal garde son texte et suit le bloc de texte principal du nouveau gabarit selon la même règle.

Questions associées

Qu’est-ce qu’un gabarit ?
Je veux le même logo sur chaque page
Je n’arrive pas à sélectionner un élément de gabarit
Je veux modifier un élément de gabarit sur une seule page

Numéros de page et variables de texte

Les numéros de page ne se saisissent pas comme des caractères : ils s’insèrent sous forme de marques. Une marque prend le numéro de la page sur laquelle elle se trouve ; la placer une seule fois dans un bloc de texte du gabarit numérote donc toutes les pages.

Pour en insérer une :

Pendant l’édition d’un bloc de texte, cliquez à l’endroit où doit figurer le numéro.
Clic droit › Insérer une marque › Numéro de page actuelle. Le raccourci est ⌥⇧⌘N (Windows Ctrl+Alt+Shift+N).
Sur le gabarit, elle affiche la lettre de préfixe du gabarit (A) ; sur les pages de la mise en page, elle affiche le numéro de la page.

Également disponibles dans le même menu :

Insérer une marque › Numéro de page suivante · Numéro de page précédente — pour les renvois du type « suite page 12 ». Placez le bloc contenant la marque de façon qu’il chevauche un bloc de texte chaîné ; la marque affiche la page du bloc suivant ou précédent dans lequel l’article continue. Elle fonctionne aussi à l’intérieur du bloc chaîné lui-même. Si aucun bloc chaîné ne la chevauche, ou s’il n’y a pas de bloc suivant ou précédent, elle reste vide.
Insérer une marque › Marque de section — affiche le texte de marque de section saisi dans « Options de numérotation et de section » pour la section à laquelle appartient la page (p. ex. Partie 1). Sur le gabarit, elle affiche l’espace réservé Section.
Insérer une variable de texte › Numéro de la dernière page (mise en page) · Numéro de la dernière page (section) — pour une pagination du type « 3 / 24 ».
Insérer une variable de texte › Titre courant… — reprend le texte de cette page qui utilise le style de paragraphe (ou de caractère) choisi. Sous Utiliser, choisissez la première ou la dernière occurrence de la page, et réglez Supprimer la ponctuation finale et Casse. Si la page ne contient aucun texte dans ce style, le texte de la page précédente est repris. Sur le gabarit, elle affiche le nom du style entre ⟨ ⟩ comme espace réservé.

Les marques et les variables se comportent comme un seul caractère : le point d’insertion n’y entre pas, Backspace ou Delete les supprime entièrement, et leur mise en forme (police, corps, couleur) se modifie comme celle d’un texte ordinaire. Les valeurs sont aussi résolues page par page à l’impression et dans le PDF. Rechercher et remplacer ignore les caractères à l’intérieur d’une variable.

Modifier ou figer une variable insérée :

Placez le point d’insertion juste avant ou après la variable (ou sélectionnez une plage qui la contient) et faites un clic droit.
Choisissez dans le sous-menu Variable : {{name}}. Pour un titre courant, Modifier la variable… permet de modifier le style, la première ou dernière occurrence et les options ; pour un numéro de dernière page, Dernière page de la mise en page / Dernière page de la section change l’étendue.
Convertir en texte transforme la valeur affichée en texte ordinaire qui ne change plus. Si la sélection contient plusieurs variables, elles sont toutes converties.

Questions associées

Comment ajouter des numéros de page ?
Numérotation automatique des pages
Je veux afficher le nombre total de pages
Le titre courant peut-il reprendre automatiquement le titre du chapitre ?
Comment ajouter un renvoi « suite page » ?
Transformer un numéro de page en texte ordinaire

Options de numérotation et de section

Les pages sont numérotées 1, 2, 3… à partir de la première page. Pour recommencer la numérotation à une page donnée (p. ex. le corps du texte commence à 1) ou pour utiliser des chiffres romains, divisez la mise en page en sections.

Dans l’onglet Page, faites un clic droit sur la page où la section doit commencer et choisissez Options de numérotation et de section….
Activez Commencer une section à la page {{n}}. La première page commence toujours une section et ne peut pas être désactivée.
Sous Numérotation des pages, choisissez Continuer à partir de la section précédente ou Commencer à.
Sous Style, choisissez le format de numérotation (1, 2, 3 · 01, 02 · 001, 002 · i, ii, iii · I, II · a, b · A, B · 一, 二, 三).
Si vous le souhaitez, saisissez un Préfixe de section (p. ex. A-) et activez Inclure le préfixe dans les numéros de page. Le texte saisi dans Marque de section est ce qu’affiche la variable Marque de section dans le texte.
Cliquez sur OK. Les numéros sous les vignettes des pages changent, et un ▼ apparaît au-dessus de la page qui commence la section.

Questions associées

Je veux que le corps du texte commence à la page 1
Comment passer les numéros de page en chiffres romains ?
Puis-je ajouter un préfixe comme A- devant les numéros de page ?

Repères

Faites glisser depuis la règle supérieure ou gauche vers la zone de travail pour créer un repère — un repère horizontal depuis la règle supérieure, un repère vertical depuis la règle gauche.
Déplacez les repères en les faisant glisser avec l’outil Sélection.
Pour supprimer un repère, faites glisser un repère horizontal au-dessus de la planche, ou un repère vertical à gauche de la planche. Glissé vers le bas ou vers la droite, un repère s’arrête au bord de la planche.

Un repère s’étend sur toute la planche (les deux pages en vis-à-vis). Les repères sont enregistrés avec la mise en page, et leur création, leur déplacement et leur suppression peuvent être annulés. Ils ne s’impriment pas. Pendant leur déplacement, les objets s’alignent sur les repères, les bords de page, les marges, les colonnes et les autres objets. Ils s’alignent aussi aux positions où un espace devient égal à celui qui sépare deux autres objets de la même rangée (ou colonne), ainsi qu’au milieu entre les objets voisins de part et d’autre ; les espaces égaux sont alors indiqués par des lignes vertes. Lorsque vous redimensionnez avec une poignée ou tracez un rectangle, une ellipse, un polygone, un bloc image ou un bloc de texte, le bord qui se déplace s’aligne aux mêmes endroits, ainsi que là où la largeur ou la hauteur devient égale à celle d’un autre objet. Quand les dimensions coïncident, des flèches vertes apparaissent sur les objets de cette dimension.

Questions associées

Comment créer un repère ?
Comment supprimer un repère ?

Marges

Lorsque rien n’est sélectionné, modifiez les marges de page dans la section Marges de l’onglet Attributs (Haut, Bas, Intérieur, Extérieur). Choisissez l’unité (mm, pt, pouce, Q, H) dans l’en-tête de la section ; il s’agit du même réglage d’unité que celui de la section Position et taille des objets. Ces valeurs sont celles par défaut de la mise en page et peuvent être annulées. Seuls les repères de marge changent ; les objets déjà placés ne bougent pas. Les valeurs par défaut de la mise en page pour le nombre de colonnes et la gouttière se définissent à sa création (voir l’article « Tableau de bord »).

Pour donner à une page ou à un gabarit ses propres marges et colonnes :

Dans l’onglet Page, sélectionnez les pages (plusieurs à la fois si besoin), faites un clic droit sur une vignette et choisissez Marges et colonnes…. Pour un gabarit, faites un clic droit sur la vignette du gabarit et choisissez la même commande.
Décochez la case de suivi en haut (une page qui utilise un gabarit suit les marges et colonnes du gabarit ; un gabarit, ou une page sans gabarit, suit celles de la mise en page), puis saisissez les marges Haut, Bas, Intérieur et Extérieur, le Nombre et la Gouttière.
Cliquez sur OK. Les repères de marge et de colonne de la page changent, et les blocs de texte calés exactement sur la zone des marges (comme le bloc de texte principal) suivent les nouvelles marges et colonnes. Les autres objets ne bougent pas. Une seule annulation suffit pour tout revenir en arrière.

Une page sans valeurs propres suit le gabarit appliqué, et un gabarit sans valeurs propres suit les valeurs par défaut de la mise en page. Modifier les marges et colonnes d’un gabarit modifie aussi les pages qui l’utilisent sans avoir de valeurs propres. Pour qu’une page les suive à nouveau, cochez la case de suivi dans la même boîte de dialogue. L’alignement sur les Marges, le magnétisme lors du déplacement d’objets et le bloc de texte principal des nouvelles pages utilisent aussi les marges et colonnes de cette page.

Dans la section Unités de texte, également affichée quand rien n’est sélectionné, choisissez si les corps et les espacements du texte (grilles, décalage vertical, espace avant/après, retraits, positions de tabulation, espacement des notes) s’affichent en pt ou en Q·H (kyu·ha). Le Q et le H peuvent aussi servir d’unité de longueur (1 Q = 1 H = 0,25 mm).

Questions associées

Comment modifier les marges ?
J’ai modifié les marges, mais les objets n’ont pas bougé
Comment définir des marges différentes sur une seule page ?
Changer le nombre de colonnes d’une seule page (Marges et colonnes)
Comment passer aux unités Q et H ?