Guide d’utilisation

Importer des fichiers PowerPoint

Comment transférer une présentation PowerPoint (.pptx) dans une mise en page PodoLay, ce qui est repris tel quel et ce qui change. Chaque diapositive devient une page.

Comment importer

Vous pouvez importer les fichiers .pptx (ainsi que .ppsx, .potx et .pptm). Les anciens fichiers PowerPoint (.ppt) et les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être ouverts : dans PowerPoint, choisissez Fichier › Enregistrer sous › Présentation PowerPoint (.pptx), enregistrez sans mot de passe, puis importez le fichier. Pour Keynote et Google Slides, utilisez un fichier exporté au format .pptx.

Dans le tableau de bord du portail, cliquez sur Importer et choisissez PowerPoint (pptx).
Choisissez le .pptx avec Choisir un fichier…. La taille et le nombre de diapositives s’affichent, et le titre est rempli avec le nom du fichier.
Cliquez sur Créer : une nouvelle mise en page à la taille des diapositives est créée et l’éditeur s’ouvre dans un nouvel onglet.
Dans la fenêtre Importer PowerPoint, choisissez les diapositives à importer et les options, puis cliquez sur Importer.

Vous pouvez aussi importer directement depuis l’éditeur. Dans une nouvelle mise en page vide, choisissez un .pptx avec Importer un manuscrit dans le menu Fichier de la barre supérieure (⌘D/Ctrl+D), ou faites glisser un .pptx sur la zone de travail. L’import est impossible dans une mise en page qui a déjà du contenu : un fichier PowerPoint devient toujours une nouvelle mise en page.

Le format reprend la taille des diapositives (960 × 540 pt pour des diapositives 16:9, 720 × 540 pt pour du 4:3). Pour passer à un format d’impression, modifiez-le après l’import dans Format de mise en page.

Questions associées

Puis-je ouvrir une présentation PowerPoint ?
Je veux importer un fichier .ppt
Est-ce que ça marche avec Keynote ou Google Slides ?
Puis-je mettre mes diapositives au format d’un livre ?

Options d’import

En haut de la fenêtre Importer PowerPoint s’affichent le nombre de diapositives, leur taille et le nombre de dispositions, d’images, de tableaux et de graphiques. Les options sont les suivantes ; les dernières valeurs choisies sont reprises la fois suivante.

Diapositives : Toutes ou Étendue (par exemple 1-10, 12). Si la présentation contient des diapositives masquées, l’option Importer aussi les diapositives masquées apparaît ; désactivée, les diapositives masquées sont laissées de côté.
Notes du présentateur : Ne pas importer, ou placer le texte des commentaires sur une page après chaque diapositive. Ces pages ne contiennent que le texte des commentaires.
Mise en forme du texte : avec Convertir la mise en forme du titre et du corps du masque en styles de paragraphe, la mise en forme du titre et de chaque niveau du corps du masque des diapositives devient les styles de paragraphe Titre de diapositive et Corps de diapositive 1 à 5, appliqués au texte des espaces réservés ; en modifiant un seul style, vous changez le titre de toutes les diapositives. Avec Convertir les puces et les numéros en texte, les puces et numéros sont insérés comme caractères (symbole + tabulation), ce qui conserve exactement les retraits par niveau de PowerPoint.
Polices incorporées : si le fichier contient des polices incorporées, choisissez s’il faut les importer comme polices personnelles. Elles ne sont importées que si vous cochez la confirmation de licence. Les polices partielles (ne contenant qu’une partie des caractères) et celles dont l’incorporation est restreinte ne sont pas importées.

Le bas de la fenêtre indique le nombre de pages qui seront créées. S’il dépasse le nombre de pages par mise en page de votre formule, Importer est désactivé ; réduisez alors la plage.

Questions associées

Puis-je importer seulement certaines diapositives ?
Les commentaires du présentateur sont-ils importés ?
Que deviennent les diapositives masquées ?
Ma présentation a trop de diapositives pour être importée

Rapport

À la fin de l’import, la mise en page se rouvre et la fenêtre Fichier PowerPoint importé présente séparément Importé, Modifié et Non importé : le nombre de pages, de gabarits, d’objets, de blocs de texte, de tableaux et d’images, la liste des polices remplacées, les effets rendus de façon approchée et les éléments laissés de côté avec leurs numéros de diapositive. Une fois fermée, cette fenêtre ne peut plus être rouverte ; consultez-la tout de suite si nécessaire.

Questions associées

Puis-je voir ce qui a changé à l’import ?
Où vérifier ce qui n’a pas été importé ?

Ce qui est repris tel quel

Masques des diapositives et dispositions : chaque disposition devient un gabarit qui reçoit l’arrière-plan et les objets décoratifs. Si une diapositive a modifié son arrière-plan, un gabarit distinct avec cet arrière-plan est créé.
Objets : toutes les formes prédéfinies de PowerPoint (flèches, bulles, étoiles, organigrammes, etc.) et les formes libres, lignes, connecteurs et flèches, groupes, rotation et symétrie, remplissages unis, en dégradé et par image, transparence, épaisseur, tirets et extrémités des traits, ombres, lumière et bordures adoucies.
Texte : le texte des formes et des zones de texte, la mise en forme que le texte des espaces réservés (titre, corps) hérite des dispositions et des masques, la mise en forme des caractères (corps, gras, italique, soulignement, barré, approche, exposant et indice, capitales, couleur du texte, surlignage, contour), la mise en forme des paragraphes (alignement, retraits, interligne, espace avant et après, tabulations), les puces et numéros, les marges intérieures, l’alignement vertical, les colonnes et le texte vertical des zones de texte, les numéros de diapositive.
Le texte réduit par l’ajustement automatique est importé à la taille réduite par PowerPoint.
Tableaux : largeur des colonnes, hauteur des rangs, cellules fusionnées, fond, contours, marges et alignement vertical des cellules, couleurs et mise en forme du texte des styles de tableau (ligne d’en-tête, lignes à bandes).
Images : images PNG, JPG, GIF, TIFF et BMP avec leur rognage, images rognées selon une forme, images d’arrière-plan.
SmartArt : importé comme groupe de formes, sous l’aspect que PowerPoint a enregistré dans le fichier.

Si une police PowerPoint n’est pas disponible, elle est remplacée par une police de chasse proche (par exemple Calibri et Arial → Roboto, Times New Roman → EB Garamond). Si les lignes s’allongent malgré tout et que le texte déborde, les zones de texte sans fond ni contour sont agrandies en hauteur, et le texte d’une forme remplie est séparé dans une zone de texte distincte, groupée avec la forme, pour que le texte en excès reste visible. En important la même police comme police personnelle, vous obtenez une composition presque identique à l’original.

Questions associées

Les masques des diapositives sont-ils importés ?
Mon texte déborde de la zone de texte
Les polices ont changé
Les formes gardent-elles leur aspect ?

Ce qui change ou n’est pas importé

Les couleurs sont importées en RVB. Elles sont converties en CMJN à la création d’un PDF d’impression et peuvent paraître légèrement différentes de l’écran. Les images des diapositives ont souvent une résolution d’écran : la vérification avant impression peut signaler une résolution insuffisante.
Les graphiques restent des blocs vides portant le type et le titre du graphique.
Les images EMF et WMF (schémas collés depuis Office, par exemple) et les images liées hors du fichier restent des blocs graphiques vides. Enregistrez ces images en PNG dans PowerPoint et remplacez-les.
Des vidéos et des sons, seule l’image de couverture est importée ; des objets incorporés (OLE), seule l’image d’aperçu.
Les animations, transitions, commentaires et liens hypertexte (le texte est conservé) ne sont pas importés.
Le remplissage d’image en mosaïque est étiré en une seule image, le remplissage à motif devient une couleur unie proche et les traits doubles deviennent des traits simples. La réflexion, la mise en forme 3D, les corrections d’image (luminosité, contraste, recoloration) et les effets de transformation WordArt sont laissés de côté.
Le SmartArt devenant un groupe de formes, il ne se réorganise pas quand vous modifiez le texte.
La symétrie des images ne peut pas être reprise : les images restent non retournées.
L’import fonctionne dans un seul sens : une mise en page PodoLay ne peut pas être exportée en .pptx. Pour transmettre le travail à d’autres logiciels, enregistrez un PDF ou un EPUB (voir l’article « Exporter »).

Questions associées

Mon graphique est vide
Une partie de mes images n’apparaît pas
Les animations sont-elles importées ?
Puis-je réexporter vers PowerPoint ?