Écran de l’éditeur

Ce que vous voyez à l’ouverture de l’éditeur, le rôle de chaque partie, et comment vous déplacer et enregistrer.

Disposition

L’éditeur comporte quatre parties.

1. La barre supérieure — à gauche, la version de l’éditeur et le titre de la mise en page. Un * devant le titre signale des modifications non enregistrées. Si vous modifiez une mise en page travaillée en dernier dans une version de l’éditeur plus récente que celle que vous utilisez, un badge « Modification d’une mise en page {{doc}} dans {{mine}} » apparaît à côté du titre (avec la version de la mise en page et celle de votre éditeur). À droite se trouvent les boutons qui concernent l’ensemble de la mise en page. De gauche à droite : Annuler (Ctrl/⌘+Z) et Rétablir (Ctrl/⌘+Shift+Z), Zoom, Rechercher/Remplacer (toute la mise en page), Styles de caractère, Styles de paragraphe, Format de mise en page, Informations sur la mise en page, le menu Modules externes (visible seulement lorsqu’un module externe a ajouté des menus ou qu’un module attend votre consentement — voir l’article « Modules externes »), le menu Fichier (Ouvrir une version précédente, Importer un manuscrit (⌘/Ctrl+D), Enregistrer, Enregistrer le PDF, Enregistrer en EPUB, l’export InDesign (IDML), Aperçu d’épreuve, le contrôle en amont, Impression d’épreuve), le badge de votre formule, Langue et Fermer l’éditeur. Informations sur la mise en page permet de modifier le titre et la description et affiche Pages, Auteur, Création et Dernier enregistrement (l’auteur se modifie dans les informations de la mise en page, sur le tableau de bord).
2. La barre d’outils à gauche — les outils qui sélectionnent et créent des objets. Voir l’article « Outils » pour la liste.
3. Le canevas au centre — l’espace de travail qui contient les pages et les planches, avec des règles en haut et à gauche.
4. Le panneau de droite — trois onglets. L’onglet Attributs est l’inspecteur, où vous modifiez les propriétés de l’objet sélectionné ; l’onglet Calques liste les objets par Niveaux (ordre d’empilement, visibilité et verrouillage) ; l’onglet Page contient la liste des pages et les gabarits.

Lorsque vous sélectionnez un objet sur le canevas, l’onglet Attributs passe à cet objet. Sans sélection, l’onglet Attributs affiche les éléments de la mise en page (Marges, Reliure, Unités de texte, Affichage). La section Aperçu des séparations n’apparaît que lorsque l’épreuvage des couleurs est activé sous Affichage, et une mise en page de couverture comporte aussi une section Couverture (Couverture (générale) pour une couverture générale) en haut.

Le bouton Assistant d’aide flotte en bas à droite du canevas. Masquez-le ou affichez-le de nouveau avec Masquer le bouton de l’assistant d’aide / Afficher le bouton de l’assistant d’aide sous Affichage dans les éléments de la mise en page.

Questions associées

• Comment l’écran de l’éditeur est-il organisé ?
• Où se trouve le panneau Propriétés ?
• À quoi servent les onglets du panneau de droite ?

Se déplacer et zoomer

• Faites défiler verticalement avec la molette de la souris et horizontalement avec Shift+molette.
• Zoomez avec ⌥/Alt+molette. Le zoom est centré sur le pointeur de la souris. ⌘/Ctrl+molette et le pincement sur le pavé tactile ne zooment pas.
• Maintenez ⌥⌘ (Alt+Ctrl sous Windows) : le curseur devient une loupe. Faites glisser pour que la zone tracée remplisse l’écran ; cliquez pour faire un zoom arrière d’un cran parmi les valeurs de Zoom (autour du clic). Cela fonctionne aussi pendant la saisie de texte.
• La zone Zoom de la barre supérieure affiche le zoom actuel en pourcentage. Saisissez un nombre et appuyez sur Enter pour l’appliquer. Cliquez sur le ▾ à côté de la zone pour choisir un zoom prédéfini (25 %–400 %) ou Ajuster à la fenêtre. Le zoom ne peut pas descendre sous 25 % ni dépasser 400 %.
• Pour faire défiler à la main, maintenez Space et faites glisser le canevas. Le curseur prend la forme d’une main tant que vous maintenez la touche. Pendant la saisie de texte ou la modification d’une cellule de tableau, Space insère une espace et ne permet donc pas de faire défiler. Vous pouvez aussi faire défiler en faisant glisser avec ⌥/Alt enfoncée — n’importe où pendant l’édition, et sinon en faisant glisser un endroit vide avec l’outil Sélection (⌥+glisser sur un objet le duplique).
• Double-cliquez sur le coin supérieur gauche des règles pour réinitialiser l’origine des règles.

Questions associées

• Comment zoomer sur la page ?
• Comment faire défiler le canevas horizontalement ?
• Puis-je faire glisser le canevas avec l’outil Main ?

Enregistrer

Tout ce que vous modifiez est enregistré en continu dans une copie de travail sur le serveur. Fermer le navigateur ou perdre la connexion ne fait pas perdre la copie de travail ; rouvrir la mise en page reprend dans cet état.

Pour valider la copie de travail dans la mise en page, choisissez Enregistrer dans le menu Fichier de la barre supérieure ou appuyez sur ⌘/Ctrl+S. ⌘/Ctrl+S fonctionne aussi pendant la saisie de texte (l’édition de ce texte prend alors fin). Si cela prend un moment, Enregistrement… s’affiche d’abord ; lorsque Votre travail a été enregistré. apparaît, c’est terminé. Après l’enregistrement, le * devant le titre disparaît. L’enregistrement vide aussi l’historique d’annulation accumulé jusque-là : l’état enregistré devient le point de départ de l’annulation, et ⌘/Ctrl+Z ne permet plus de revenir avant lui (pour ouvrir la mise en page telle qu’elle était avant un enregistrement, utilisez Ouvrir une version précédente ci-dessous).

Chaque enregistrement conserve cette version de la mise en page avec la date et l’heure de l’enregistrement (enregistrer de nouveau sans modification ne conserve rien). Pour ouvrir une version conservée, choisissez Ouvrir une version précédente dans le menu Fichier. S’il y a des modifications non enregistrées, il vous est d’abord demandé d’enregistrer — Enregistrer et continuer enregistre puis ouvre la liste, Annuler abandonne. La liste affiche la version enregistrée la plus récente en haut et les plus anciennes en dessous, et les lignes à gauche montrent comment les versions s’enchaînent : des versions enregistrées l’une après l’autre partagent une même ligne, une version issue d’une version antérieure y est reliée par une ligne qui bifurque, et la mise en page actuellement ouverte est marquée Actuelle (lorsque Actuelle est choisi, Ouvrir est désactivé). Choisissez-en une autre et cliquez sur Ouvrir (ou double-cliquez dessus) pour la rouvrir. L’ouverture ne supprime rien. Si vous modifiez cette version et l’enregistrez, une nouvelle branche part d’elle, et toutes les autres versions restent disponibles et peuvent être ouvertes à tout moment. Les versions conservées ne comptent pas dans votre limite de stockage.

Les PDF ne sont créés qu’à partir d’une mise en page enregistrée. S’il y a des modifications non enregistrées, le bouton de la boîte de dialogue PDF devient Enregistrer et créer le PDF.

Si vous cliquez sur Fermer l’éditeur alors qu’il y a des modifications non enregistrées, la question Enregistrer votre travail ? s’affiche.

• Oui — enregistrer et fermer.
• Non — abandonner les modifications de cette session, revenir au dernier état enregistré et fermer.
• Annuler — rester dans l’éditeur.

Fermer ou recharger l’onglet du navigateur pose aussi la question en cas de modifications non enregistrées, mais dans la fenêtre propre au navigateur « Quitter le site ? » (les navigateurs ne permettent pas à une page d’afficher une autre fenêtre à ce moment-là). Annuler vous laisse dans l’éditeur ; Quitter conserve vos modifications dans la copie de travail au lieu de les abandonner — la carte du tableau de bord affiche le badge En cours, et vous pouvez rouvrir la mise en page pour l’enregistrer, ou abandonner les modifications avec Fermer l’éditeur › Non.

Si certaines modifications n’ont pas pu être envoyées au serveur, ⚠ Échec de l’enregistrement apparaît dans la barre supérieure. Elles sont renvoyées automatiquement dès le retour du réseau ; ne fermez donc pas l’onglet tant que le badge n’a pas disparu.

Si la même mise en page est ouverte dans un autre onglet ou sur un autre appareil, l’onglet qui l’avait ouverte en premier affiche Ouvert ailleurs et ne peut plus modifier. Continuez dans la fenêtre la plus récente, ou rouvrez la mise en page depuis le Tableau de bord.

Questions associées

• L’enregistrement est-il automatique ?
• Quand faut-il cliquer sur Enregistrer ?
• Un badge d’échec d’enregistrement s’affiche
• Je veux abandonner mes modifications et revenir à la version enregistrée
• Comment rouvrir une version précédente de mon document ?

Annuler et rétablir

• Annuler : ⌘/Ctrl+Z ou Annuler (Ctrl/⌘+Z) dans la barre supérieure
• Rétablir : ⌘/Ctrl+Shift+Z (ou ⌘/Ctrl+Y) ou Rétablir (Ctrl/⌘+Shift+Z)

Pendant la saisie de texte, l’annulation revient d’abord sur votre saisie dans ce texte ; quand il n’y a plus de saisie à annuler, elle quitte l’édition du texte et annule ensuite les actions sur les objets. Une fois l’édition du texte quittée, l’annulation fonctionne objet par objet.

L’historique d’annulation ne couvre que ce qui a été fait depuis le dernier enregistrement. Enregistrer le vide, et il se reconstitue à partir de cet état. Si vous fermez l’onglet sans enregistrer, rechargez la page ou rouvrez la mise en page dans un autre onglet ou sur un autre appareil, l’historique d’annulation reste sur le serveur avec la copie de travail, et vous pouvez continuer à annuler avec ⌘/Ctrl+Z. En revanche, il n’est pas conservé si vous avez abandonné vos modifications avec Fermer l’éditeur › Non ou ouvert une autre mise en page avec Ouvrir une version précédente. Si vous fermez l’onglet en pleine saisie de texte, la dernière saisie peut ne pas avoir atteint la copie de travail et manquer. Si une partie de l’historique conservé ne correspond plus à la mise en page actuelle, le message Une partie de l’historique des modifications n’a pas pu être restaurée et a été retirée d’Annuler. s’affiche, et cette étape ainsi que les plus anciennes ne sont plus disponibles.

Questions associées

• Quel est le raccourci pour annuler ?
• L’annulation ne fonctionne pas
• Est-ce que je perds l’historique d’annulation si je recharge la page ?
• Je ne peux plus annuler après avoir enregistré

Mode observateur

Lorsque vous ouvrez depuis le tableau de bord une mise en page partagée en lecture en mode observateur (votre copie dans le dossier Partagés ou un lien que quelqu’un a partagé avec vous), ou qu’un administrateur ouvre la mise en page d’un autre utilisateur, la barre supérieure affiche Mode observateur · lecture seule. Dans ce mode, les objets peuvent être sélectionnés mais ni déplacés ni modifiés (un objet sélectionné n’affiche pas de poignées, seulement un contour épais dans la couleur de son niveau), et Enregistrer, Format de mise en page, la modification des styles, l’édition du texte, l’annulation et Rechercher/Remplacer sont désactivés. L’onglet Attributs n’affiche aucune valeur, seulement un en-tête Mode observateur et une note indiquant que la mise en page est en lecture seule. Un clic droit sur un objet sélectionné ne propose qu’une seule commande, Copier. Dans l’onglet Calques, vous pouvez seulement sélectionner des objets et déplier les niveaux : la réorganisation, l’affichage/le masquage, le verrouillage ainsi que l’ajout, la suppression, le renommage ou le changement de couleur des niveaux sont désactivés (les icônes d’œil et de cadenas indiquent seulement l’état actuel). Dans l’onglet Page, vous pouvez sélectionner des pages et double-cliquer pour vous y rendre, mais l’ajout, la suppression, la réorganisation et le redimensionnement des pages, l’application, l’ajout, le renommage ou la suppression de gabarits et les options de section sont désactivés. Fermer l’éditeur ferme immédiatement sans demander s’il faut enregistrer. La barre d’outils n’affiche que l’outil Sélection et l’Assistant d’aide est masqué. Parmi les raccourcis, seuls ⌘/Ctrl+A (tout sélectionner) et ⌘/Ctrl+C (copier) fonctionnent.

Questions associées

• Qu’est-ce que le mode observateur ?
• Je peux sélectionner les objets mais pas les déplacer

Mode invité

Lorsque vous ouvrez une mise en page en mode invité depuis la Galerie du portail, la barre supérieure affiche Mode invité · Non enregistré. Vous pouvez tout essayer — objets, texte, styles —, mais rien n’est enregistré sur le serveur : Enregistrer, l’impression, le PDF, l’EPUB, l’importation et Ouvrir une version précédente apparaissent grisés et n’affichent qu’un message si vous cliquez dessus ; vous ne pouvez pas importer de fichier en le collant ou en le faisant glisser, et copier-coller ne fonctionne qu’à l’intérieur de la mise en page. L’Assistant d’aide n’est pas disponible non plus. Fermer l’éditeur vous demande si vous voulez abandonner vos modifications ; la fermeture de l’onglet du navigateur, elle, ne demande rien.

Questions associées

• À quoi sert le mode invité ?
• Mes modifications en mode invité sont-elles conservées ?