Styles

Comment créer des styles de caractère et de paragraphe, les appliquer au texte et les modifier en un seul endroit. Ouvrez les listes de styles avec les boutons Styles de caractère et Styles de paragraphe de la barre supérieure de l’éditeur.

Qu’est-ce qu’un style ?

Un style est un ensemble nommé de mises en forme : police, corps, couleur, alignement, etc. Dès qu’un texte utilise un style, modifier la définition du style change ce texte partout dans la mise en page en une seule fois.

• Style de caractère – mise en forme au niveau des caractères (police, corps, couleur, approche…)
• Style de paragraphe – mise en forme au niveau des paragraphes (alignement, interlignage, retraits, tabulations, listes, kinsoku…). Il ne contient lui-même aucune mise en forme de caractère ; il applique au texte du paragraphe le Style de caractère que vous lui associez.

Chaque mise en page possède un style De base, qui ne peut être ni modifié ni supprimé.

Questions associées

• Quelle est la différence entre un style de caractère et un style de paragraphe ?
• À quoi servent les styles ?

Ouvrir la liste des styles

Cliquez sur le bouton Styles de caractère ou Styles de paragraphe de la barre supérieure. Dans la boîte de dialogue de la liste :

• Ajouter – crée un nouveau style. La boîte de dialogue des paramètres du style s’ouvre.
• Sélectionnez un style et cliquez sur Modifier – modifie sa définition. Toute la mise en page est mise à jour.
• Sélectionnez un style et cliquez sur Supprimer – supprime le style. Le texte qui l’utilisait conserve sa mise en forme ; seul le lien est remis à Aucun. Si vous supprimez un style sur lequel d’autres styles sont basés, la mise en forme qu’il leur transmettait est intégrée à ces styles, qui gardent ainsi le même aspect.

Un double-clic sur un style de la liste l’ouvre aussi pour modification. De base et Aucun portent un cadenas : lorsque l’un d’eux est sélectionné, Modifier, Supprimer et Enregistrer sont désactivés.

L’ajout, la modification et la suppression de styles peuvent être annulés avec ⌘/Ctrl+Z.

Questions associées

• Où créer un style de paragraphe ?
• Supprimer un style efface-t-il la mise en forme de mon texte ?

Boîte de dialogue des paramètres du style

Elle s’ouvre lorsque vous ajoutez ou modifiez un style.

• Général – Nom du style, Basé sur (le style dont celui-ci hérite), pour les styles de paragraphe le Style suivant (le style que reçoit le paragraphe suivant lorsque vous appuyez sur Enter dans celui-ci) et un Style de caractère (appliqué au texte du paragraphe en même temps que le style de paragraphe), pour les styles de caractère la Langue, un Raccourci, Rétablir le style de base (abandonne les réglages propres à ce style pour qu’il corresponde à son style de base) et un résumé Paramètres du style de ce qui le distingue de son style de base.
• Sections des styles de caractère : Police, Couleur, Approche et échelle, Rotation et inclinaison (Rotation des caractères et Inclinaison), Texte vertical · accentuation (Points d’accentuation avec son signe, sa position, sa taille et son décalage — voir l’article « Texte vertical »)
• Sections des styles de paragraphe : Alignement et espacement, Retraits, Tabulations, Listes, Lettrine, Arrière-plan et bordure, Filets de paragraphe, Sur plusieurs colonnes, Kinsoku, Sauts de ligne et césure, Justification, Options d’enchaînement
• Chaque réglage a le même sens que les attributs de caractère et de paragraphe décrits dans l’article « Texte », sauf que Aligner sous Alignement et espacement ne propose ni Aligner vers le dos ni Aligner à l’opposé du dos – appliquez-les directement aux paragraphes dans l’onglet Attributs. Interlignage est un multiple du corps.

Outre Couleur du texte et Arrière-plan, Couleur propose un contour des lettres, comme le réglage Contour d’un style de caractère InDesign. Réglez Couleur du texte sur Aucun pour laisser les lettres sans fond et n’afficher que le contour (choisir à nouveau une couleur rétablit le fond). Choisissez une couleur sous Contour ou cliquez sur Aucun, puis saisissez l’épaisseur en points sous Épaisseur du contour (1 pt par défaut). Angle est la forme des angles où le contour tourne (Pointu, Arrondi, Biseauté) ; avec un raccord en pointe, Limite fixe la limite au-delà de laquelle les angles aigus sont tronqués (4x par défaut). Aligner vaut soit Centre (par défaut, à cheval sur le bord des glyphes), soit Extérieur (uniquement à l’extérieur du bord, dessiné sous le fond pour ne jamais masquer la forme des lettres). Le contour s’affiche de la même façon à l’écran et dans les PDF. Lorsque la couleur est Aucun, l’épaisseur, le raccord, l’alignement et la limite de pointe ne sont pas utilisés. Activez Dessiner le contour en premier pour dessiner le contour avant (sous) le fond : le fond recouvre alors la moitié intérieure du contour et les lettres restent lisibles même avec un contour épais (l’alignement extérieur est toujours sous le fond, l’option n’est alors pas disponible). La couleur et l’épaisseur du contour se modifient aussi dans la section Caractère de l’onglet Attributs.

Justification fonctionne comme la Justification d’InDesign. Espacement des mots, Espacement des lettres et Mise à l’échelle des glyphes prennent chacun un Minimum, un Optimal et un Maximum en pourcentage (par défaut 80/100/133, 0/0/0 et 100/100/100). Les valeurs optimales s’appliquent à toutes les lignes, quel que soit l’alignement. Une ligne justifiée répartit la largeur en trop ou manquante sur l’espacement des mots → l’espacement des lettres → la mise à l’échelle des glyphes, dans la plage minimum–maximum, et le reste éventuel élargit l’espacement des mots au-delà du maximum. Lors du remplissage d’une ligne, l’espacement peut se resserrer jusqu’au minimum pour y faire tenir un mot de plus. Les mises en page CJC (dont la langue est le coréen, le japonais ou le chinois) sont composées comme avec le compositeur CJK d’InDesign : l’espacement des mots n’est jamais réduit sous la valeur optimale, l’espace en fin de ligne compte dans la largeur de la ligne, et en justification la largeur restante élargit d’abord l’espacement des mots jusqu’au maximum, puis le reste est réparti uniformément entre tous les caractères. Pour savoir si une ligne tient dans le bloc, c’est le bas du corps du caractère (0,12 em sous la ligne de base) qui compte. Espacement des lettres est un pourcentage de la largeur de l’espace. Les lignes sans espace (comme le coréen coupé caractère par caractère) suivent Justification d’un mot isolé : Justifier toutes les lignes répartit les lettres, tandis que l’alignement à gauche, centré ou à droite les laisse sans étirement de ce côté. Interlignage auto affiche en pourcentage l’Interlignage de Alignement et espacement – c’est la même valeur. Composeur utilise par défaut le Composeur de paragraphe, comme InDesign : il examine tout le paragraphe et coupe là où l’espacement est le plus régulier d’une ligne à l’autre, en modifiant parfois une ligne précédente pour éviter une ligne très lâche plus loin – modifier le texte peut donc recomposer des lignes antérieures du même paragraphe. Le Composeur ligne simple remplit une ligne à la fois et coupe là où elle déborde. Les blocs avec habillage, les lignes contenant des tabulations et les lignes situées à côté d’une lettrine sont toujours composés ligne par ligne. Les mises en page en coréen, japonais et chinois sont toujours remplies ligne par ligne, quel que soit le compositeur choisi, ce qui donne les mêmes lignes que le compositeur CJK d’InDesign.

Mojikumi sous Kinsoku fonctionne comme le Mojikumi d’InDesign (jeux intégrés). Il supprime ou conserve la moitié vide des parenthèses et signes de ponctuation pleine chasse selon chaque paire de classes de caractères. Ponctuation en fin de ligne en demi-chasse garde la ponctuation en pleine chasse mais compose en demi-chasse la ponctuation consécutive (comme 」「) et la ponctuation en fin de ligne ; Ponctuation en pleine chasse garde aussi la ponctuation de fin de ligne en pleine chasse ; Ponctuation en demi-chasse compose toutes les parenthèses et la ponctuation en demi-chasse ; Kaiming (开明式) ne garde en pleine chasse que le point, le point d’interrogation et le point d’exclamation, et compose les autres signes en demi-chasse (le 开明式 des livres de Chine continentale — voir l’article « Composition chinoise »). Les trois premiers mettent 1/4 de cadratin entre les caractères CJC (Han, kana et hangul) et latins et laissent la justification resserrer la ponctuation jusqu’à la demi-chasse (avant l’espacement des mots). Lorsqu’un paragraphe avec mojikumi est étiré pour être justifié, les règles JIS (JIS X 4051) fixent l’ordre : espaces entre mots latins, puis espace entre caractères CJC (Han, kana, hangul) et latins, et toute largeur restante est répartie uniformément entre caractères CJC uniquement ; l’espace autour des parenthèses et de la ponctuation et à l’intérieur des mots latins n’est pas élargi. Les paragraphes dont le mojikumi est Aucun (par défaut dans les mises en page coréennes) placent la largeur restante dans les espaces entre mots. La valeur par défaut, Selon la langue de la mise en page, correspond à Ponctuation en fin de ligne en demi-chasse dans les mises en page japonaises, à Ponctuation en pleine chasse dans les mises en page chinoises et à Aucun dans les autres. Vous pouvez créer vos propres jeux depuis Paramètres mojikumi… dans la liste (les Paramètres de Mojikumi d’InDesign). Copiez le jeu affiché avec Nouveau jeu, puis choisissez une cellule du tableau – le caractère précédent (ligne ; la ligne du haut, Début de ligne, est le premier caractère d’une ligne) et le suivant (colonne) – et saisissez Minimum, Optimal et Maximum en % du cadratin. Les valeurs négatives suppriment la moitié vide de la ponctuation pleine chasse (-50 % = demi-chasse), les valeurs positives ajoutent de l’espace, et la justification resserre ou étire dans cette plage. Désactiver Ajuster l’espacement laisse cette paire intacte. Rognage en fin de ligne supprime la partie vide d’une parenthèse fermante, d’une virgule, d’un point ou d’un point médian en fin de ligne pour que le glyphe touche la marge droite. Les jeux intégrés sont en lecture seule. Les jeux personnalisés sont enregistrés dans la mise en page ; si vous en supprimez un, les paragraphes qui l’utilisaient sont composés selon Selon la langue de la mise en page. Les jeux que vous conservez dans votre compte, dans les paramètres de travail des mises en page sur le Web › Mojikumi, sont copiés dans les nouvelles mises en page.

Filets de paragraphe fonctionne comme les filets de paragraphe d’InDesign. Ils tracent des lignes au-dessus et au-dessous d’un paragraphe — un filet sous un titre de chapitre, une ligne fine au-dessus d’un intertitre ou un titre en bandeau, en blanc sur un filet épais. Passez de Filet avant à Filet après avec les boutons du haut ; pour chacun, activez Filet activé et réglez Épaisseur (pt), Type (Continu, Double, Épais - Fin, Fin - Épais, Tirets, Pointillé) et Couleur. Si Couleur du texte est activé (par défaut), le filet avant prend la couleur du premier caractère du paragraphe et le filet après celle du dernier ; désactivez-le pour choisir une Couleur du filet, y compris les nuances CMJN et tons directs. Couleur de l'espace remplit l’espace entre les lignes (filets doubles) ou entre les tirets lorsque le filet n’est pas plein. Largeur vaut Colonnes (toute la largeur de la colonne) ou Texte (la largeur du texte de la première ligne pour le filet avant, de la dernière pour le filet après) ; Retrait à gauche et Retrait à droite rentrent les extrémités (les valeurs négatives les sortent). Décalage se mesure vers le haut, de la ligne de base de la première ligne du paragraphe au bord inférieur du filet avant, et vers le bas, de la ligne de base de la dernière ligne au bord supérieur du filet après. Lorsque vous activez le filet avant, le décalage reçoit la taille du texte de la première ligne, si bien que le filet se place au-dessus du texte. À 0, le filet repose sur la ligne de base de la première ligne et ressemble à un soulignement ; épaissi à 0, il devient un bandeau derrière le texte. Garder dans le bloc (filet avant seulement) descend le filet d’un paragraphe placé en haut d’un bloc pour qu’il ne dépasse pas du bloc. Les filets ne déplacent pas les lignes — faites-leur de la place avec Espace avant et Espace après. Ils sont tracés derrière le texte ; quand un paragraphe se poursuit dans la colonne suivante, le filet avant n’est tracé que sur sa première partie et le filet après que sur la dernière. En texte vertical, le filet avant se place à droite et le filet après à gauche. L’écran et le PDF sont identiques, et les filets sont repris à l’import des fichiers InDesign (IDML) et des manuscrits Word (bordures supérieure et inférieure de paragraphe de Word).

Options d’enchaînement fonctionne comme les Options d’enchaînement d’InDesign. Il règle Paragraphe solidaire du suivant (lignes), Lignes solidaires (Désactivé, Toutes les lignes du paragraphe ou Au début/à la fin du paragraphe avec le nombre de lignes Début et Fin de paragraphe) et Début de paragraphe (N’importe où, Dans la colonne suivante, Dans le bloc suivant, Page suivante, Sur la page impaire suivante, Sur la page paire suivante). Le rôle de chacun est décrit dans « Options d’enchaînement et sauts » de l’article Texte.

Le Style de caractère d’un style de paragraphe ne s’applique qu’au texte qui n’a pas de style de caractère propre. Un autre style de caractère que vous avez appliqué à une plage reste tel quel. Si vous changez le style de caractère du style de paragraphe ou le réglez sur Aucun, seul le texte qui le tenait du style de paragraphe suit.

Pour définir un raccourci, cliquez sur Attribuer dans la ligne Raccourci et appuyez sur la combinaison de touches voulue. Une touche pressée sans touche de modification (⌘/Ctrl, Alt, Shift) n’est pas acceptée. Si la combinaison est déjà utilisée par un autre style ou par une commande de l’éditeur (Enregistrer ⌘/Ctrl+S, Annuler ⌘/Ctrl+Z, Copier ⌘/Ctrl+C, Saut de page ⌘/Ctrl+Enter, etc.), une note rouge vous le signale. Ce n’est pas bloqué : si vous la conservez, ce style est prioritaire pendant la modification du texte. Esc l’efface.

Activez Aperçu en bas à gauche de la boîte de dialogue pour voir vos modifications sur le texte de la mise en page au fur et à mesure (rien ne change réellement avant votre confirmation). Le navigateur mémorise si l’option est activée. Lorsque vous ajoutez un nouveau style, Aperçu n’apparaît pas, puisqu’aucun texte n’utilise encore ce style.

Questions associées

• Comment attribuer un raccourci clavier à un style ?
• À quoi sert le « style suivant » ?
• Comment mettre un contour sur du texte ?
• Un style de paragraphe peut-il contenir un style de caractère (style imbriqué) ?
• Je veux tracer une ligne sous un titre

Paramètres des tabulations

Définissez les taquets de tabulation dans la section Tabulations de la boîte de dialogue des paramètres du style de paragraphe. Elle fonctionne comme le panneau Tabulations d’InDesign. Appuyer sur Tab dans le texte avance jusqu’au taquet suivant.

• Cliquez sur la bande au-dessus de la règle pour ajouter une tabulation. Faites glisser un taquet pour le déplacer ; faites-le glisser vers le haut ou le bas hors de la bande, ou sélectionnez-le et appuyez sur Delete (Backspace), pour le supprimer. Un clic avec Alt (Option) sur une tabulation fait défiler son alignement.
• Quatre boutons d’alignement : Tabulation à gauche, Tabulation centrée, Tabulation à droite, Tabulation décimale. Si une tabulation est sélectionnée, le bouton la modifie ; sinon il règle l’alignement des nouvelles tabulations.
• X – la position de la tabulation sélectionnée (pt). Saisir une valeur sans tabulation sélectionnée crée une nouvelle tabulation à cet endroit.
• Points de conduite – les caractères qui remplissent l’espace de tabulation (jusqu’à 8), comme les points (.) d’une table des matières. Les points de conduite s’alignent verticalement d’une ligne à l’autre.
• Aligner sur – le caractère sur lequel s’aligne un Tabulation décimale (le point par défaut). S’il est absent, le texte s’aligne comme sur une tabulation droite.
• Menu (≡) : Tout effacer, Supprimer la tabulation, Répéter la tabulation (répète l’écart entre la tabulation sélectionnée et la précédente jusqu’au bout de la règle), Réinitialiser les retraits.
• Sur la règle, ▼ est le retrait de première ligne et ▲ le retrait gauche. Faites-les glisser pour les modifier.

Pour définir des tabulations pour les paragraphes en cours sans passer par un style, ouvrez Tabulations… pendant la modification du texte – depuis le menu contextuel ou le bouton de la section Paragraphe de l’onglet Attributs. La même règle de tabulations apparaît juste au-dessus du bloc (ou de la cellule de tableau) en cours de modification, avec le 0 au bord intérieur gauche du bloc et le zoom de l’écran comme échelle. Les modifications s’appliquent directement aux paragraphes sélectionnés (ou au paragraphe contenant le curseur) et peuvent être annulées avec ⌘/Ctrl+Z. Ce panneau permet aussi de faire glisser le retrait droit (◀). Sur un paragraphe auquel un style est appliqué, la modification apparaît comme un remplacement du style.

Les positions sont mesurées depuis le bord intérieur gauche du bloc de texte (et non depuis le retrait). Là où il n’y a pas de tabulation, des tabulations par défaut sont placées tous les 36 pt (0,5 po), et le retrait gauche sert de taquet pour une tabulation saisie à sa gauche – c’est ainsi que s’alignent les listes à retrait négatif (1.⇥texte). Dans les paragraphes justifiés, seul le texte situé après la dernière tabulation est réparti. Les points de conduite apparaissent de la même façon dans le PDF.

Questions associées

• Comment aligner à droite les numéros de page avec des points de conduite, comme dans une table des matières ?
• Comment aligner des nombres sur la virgule décimale ?
• Comment modifier l’espacement des tabulations ?
• Comment supprimer une tabulation ?
• Je veux des tabulations sur ce seul paragraphe, sans style

Appliquer un style

1. Pendant la modification du texte, placez le curseur dans les caractères ou le paragraphe à mettre en forme, ou sélectionnez une plage.
2. Dans l’onglet Attributs, ouvrez la liste déroulante Style en haut de la section Caractère (styles de caractère) ou en haut de la section Paragraphe (styles de paragraphe) et choisissez un style.
3. Un style doté d’un raccourci s’applique instantanément en appuyant sur cette combinaison pendant la modification.

Si la police du style (y compris celle de son style de base et du style de caractère d’un style de paragraphe) ne figure pas dans votre compte, un avis apparaît en bas de l’écran lorsque vous l’appliquez – l’écran et le PDF utilisent une police de substitution. Chaque police n’est signalée qu’une fois jusqu’à ce que vous rouvriez l’onglet.

La ligne Style n’apparaît que pendant la modification du texte. Pour appliquer un style à tout le texte d’un bloc, sélectionnez tout avec ⌘/Ctrl+A pendant la modification, puis choisissez le style.

Les trois boutons de la même ligne :

• Nouveau style d’après la sélection – demande un nom, enregistre la mise en forme du texte actuel comme nouveau style et l’applique aussitôt au texte (aux paragraphes) sélectionné.
• Redéfinir d’après la sélection – s’applique à toute la mise en page – remplace la définition du style sélectionné par la mise en forme actuelle.
• Paramètres du style – modifier la définition de ce style (s’applique à toute la mise en page) – ouvre la boîte de dialogue des paramètres du style. Lorsque le style est Aucun ou De base, elle ouvre à la place la fenêtre Mise en forme des caractères ou Mise en forme des paragraphes au lieu d’une définition de style : elle part de la mise en forme actuelle et, à la confirmation, seuls les attributs que vous avez modifiés sont appliqués directement au texte (aux paragraphes) sélectionné – la définition du style reste inchangée. La fenêtre Mise en forme des paragraphes n’a pas d’onglet Général.

Double-cliquez sur la liste déroulante pour renommer le style sélectionné.

Si vous modifiez le texte après avoir appliqué un style, la liste déroulante affiche le nom du style suivi d’un « + » (par exemple « Corps+ ») pour signaler le remplacement. Choisissez à nouveau le même style pour revenir à la mise en forme du style.

Questions associées

• Comment appliquer un style de paragraphe ?
• Je veux enregistrer la mise en forme actuelle comme style
• J’ai modifié un style mais mon texte n’a pas changé

Retirer un style

Réglez la liste déroulante Style de la section Caractère ou Paragraphe de l’onglet Attributs sur Aucun. La mise en forme reste ; seul le lien avec le style est supprimé.

Questions associées

• Comment rompre le lien entre mon texte et un style ?

Utiliser les styles dans d’autres mises en page (Enregistrer · Charger)

Deux boutons en haut de la boîte de dialogue de la liste des styles fonctionnent avec la bibliothèque de styles de votre compte.

• Sélectionnez un style et cliquez sur Enregistrer – envoie le style dans la bibliothèque de styles de votre compte. La mise en forme héritée de son style de base est incluse, pour qu’il ait le même aspect dans les autres mises en page. Si un style de paragraphe utilise un style de caractère, ce dernier est envoyé aussi. Un style de la bibliothèque portant le même nom est mis à jour.
• Charger – ouvre la liste des styles de la bibliothèque. Cochez-en un ou plusieurs et cliquez sur OK pour les ajouter à la liste des styles de cette mise en page. Si un style de paragraphe choisi utilise un style de caractère que la mise en page n’a pas, ce style de caractère est ajouté aussi. Si la mise en page a déjà un style du même nom, choisissez Ajouter renommé (par exemple « Titre 2 ») ou Remplacer (remplace la définition du style de la mise en page ; le texte qui l’utilise change aussi).

La bibliothèque est visible sur le portail Web, dans les paramètres de travail des mises en page › Styles de paragraphe / Styles de caractère. Les styles cochés à cet endroit sont inclus dès le départ dans chaque nouvelle mise en page. C’est aussi dans cet onglet que l’on supprime les styles de la bibliothèque.

Questions associées

• Comment réutiliser mes styles dans une autre mise en page ?
• Comment retrouver les mêmes styles dans chaque nouvelle mise en page ?
• Où supprimer un style enregistré ?

Créer une table des matières

Si les titres de vos chapitres et sections utilisent des styles de paragraphe, PodoLay peut rassembler ces paragraphes dans toute la mise en page et construire une table des matières avec les numéros de page (la même approche que la Table des matières d’InDesign).

1. Créez un bloc de texte pour la table des matières et sélectionnez-le (en général sur une des premières pages). Le texte actuel du bloc est remplacé par la table. Une table des matières ne peut pas être placée dans un bloc de texte d’un gabarit.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le bloc et choisissez Table des matières.... Pendant la modification du texte, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur le texte.
3. Sous Styles de paragraphe à inclure, ajoutez des styles avec Ajouter un style et choisissez pour chacun un Niveau (1–4) et le Style d’entrée. Avec le style d’entrée De base, chaque niveau est un peu plus en retrait.
4. Réglez le Titre (laissez-le vide pour ne pas avoir de titre), le Style du titre, le Numéro de page (Après l’entrée ou Aucun) et le Points de conduite entre l’entrée et le numéro de page (« . » par défaut), puis cliquez sur Créer une table des matières. Avec Créer des signets PDF activé (par défaut), les mêmes entrées deviennent des signets PDF lorsque vous enregistrez un PDF.

Les numéros de page sont alignés par une tabulation droite au bord droit du bloc (à l’intérieur du retrait droit du style d’entrée) et suivent la numérotation de section définie dans le panneau Pages (chiffres romains, préfixes, etc.). Les entrées sont dans l’ordre des pages, de haut en bas au sein d’une page. Le texte des gabarits, les objets masqués et les niveaux dont l’affichage est désactivé ne sont pas inclus, et les titres en texte en excès qui ne se trouvent sur aucune page sont omis (leur nombre vous est indiqué).

La table ne se met pas à jour d’elle-même lorsque les pages se décalent. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel bloc de texte (ou sur le texte en cours de modification) et choisissez Mettre à jour la table des matières pour la reconstruire avec les paramètres enregistrés. Pour modifier les paramètres, ouvrez à nouveau Table des matières... sur le bloc de la table. La création ou la mise à jour de la table s’annule en une seule étape. Vous pouvez modifier la table à la main, mais la mise à jour l’écrase.

Les signets PDF sont rassemblés à nouveau à partir de la mise en page au moment où le PDF est créé ; ils pointent donc vers les pages actuelles même si vous n’avez pas mis à jour la table. Un clic sur un signet mène à la hauteur du titre sur sa page. Le PDF s’ouvre avec le volet des signets affiché et, lorsque vous enregistrez une plage de pages, seuls les signets de ces pages sont inclus.

Questions associées

• PodoLay peut-il générer automatiquement une table des matières ?
• Les pages ont bougé : comment corriger les numéros de page de la table des matières ?
• Comment modifier ou supprimer les points de conduite de la table des matières ?
• Comment ajouter des signets à mon PDF ?

Créer un index

Construisez un index de fin d’ouvrage (la même approche que l’Index d’InDesign). Placez des marques d’index invisibles sur des mots du texte : PodoLay rassemble toutes les marques de la mise en page, trie les rubriques par ordre alphabétique et ajoute les numéros de page.

1. Pendant la modification du texte, sélectionnez un mot pour l’index et faites clic droit › Index › Ajouter la sélection à l’index. Le raccourci est ⌥⇧⌘[ (Windows : Ctrl+Alt+Shift+[). Le texte sélectionné devient la rubrique.
2. Pour définir la rubrique vous-même ou utiliser des niveaux (par exemple « Pêcheurs › Habitudes »), faites clic droit › Index › Ajouter une entrée d’index…. Saisissez jusqu’à quatre niveaux de Rubrique, puis choisissez l’Étendue de pages (Page actuelle, Pour les # paragraphes suivants, Jusqu’au prochain changement de style, Jusqu’à la fin de l’article, Dernière page de la section, Dernière page de la mise en page ou Supprimer le numéro de page) et un Style de numéro pour le numéro de page (par exemple du gras pour la page qui traite principalement du sujet). Pour les rubriques qui nécessitent une lecture, comme les kanji, activez Définir l’ordre de tri et saisissez la lecture.
3. Pour marquer chaque endroit où le même mot apparaît, cliquez sur Tout ajouter dans la boîte de dialogue. Les mots anglais sont recherchés en mots entiers ; les mots coréens sont aussi trouvés avec une particule accolée. Les endroits qui portent déjà la même marque sont ignorés.
4. Créez un bloc de texte pour l’index (en général sur la dernière page) et faites clic droit › Index.... Un index ne peut pas être placé dans un bloc de texte d’un gabarit. Dans la boîte de dialogue, réglez le Titre (par défaut le mot de la langue de la mise en page – « Index » dans les mises en page en anglais) et le Style du titre, la Format (par défaut Imbriqué), les styles d’entrée par niveau, Inclure les titres de section (A, B, C…) et le Style du titre, les caractères pour Après la rubrique, Entre les numéros de page et Étendue de pages, les Termes de renvoi (le texte imprimé pour Voir et Voir aussi – laissez-les vides pour utiliser les valeurs par défaut de la langue de la mise en page) et le Style des renvois (un style de caractère pour ces mots), puis cliquez sur Générer l’index.

• Les marques n’ont pas de largeur : elles ne modifient pas la composition et n’apparaissent ni dans le PDF, ni dans le texte copié, ni en mode lecture. Pendant la modification du texte, un petit repère violet indique l’emplacement de chaque marque. Faites clic droit sur une marque › Index › Modifier l’entrée d’index… ou Supprimer la marque d’index pour la modifier ou la supprimer (la touche Backspace la supprime aussi).
• Les marques suivent le texte : les entrées d’index sont donc conservées lorsque vous copiez du texte dans une autre mise en page.
• Clic droit › Index › Panneau Index affiche les rubriques de la mise en page sous forme d’arborescence ; sélectionnez une rubrique pour lister ses marques avec leurs numéros de page, et cliquez sur l’une d’elles pour vous y rendre. Double-cliquez sur une rubrique ou utilisez Renommer pour renommer toutes ses marques ; le bouton corbeille supprime toutes ses marques. En bas, choisissez un type (Voir – renvoie le lecteur à une autre rubrique, Voir aussi – indique en plus une autre rubrique) et saisissez la rubrique cible pour ajouter un renvoi (séparez les niveaux par :).
• L’index ne se met pas à jour de lui-même lorsque les pages se décalent. Faites clic droit › Mettre à jour l’index pour le reconstruire. Si des marques ou des pages ont changé après la création de l’index, le contrôle en amont signale un index obsolète lorsque vous créez un PDF. La génération, la mise à jour, le renommage et Tout ajouter s’annulent chacun en une seule étape.
• Le tri et les en-têtes suivent la langue de la mise en page (Format de mise en page › Langue) : le coréen est regroupé par consonne initiale, l’anglais de A à Z, et les symboles et chiffres viennent en premier. Le titre et les mots de renvoi imprimés dans l’index suivent aussi la langue de la mise en page, et non la langue de l’interface – dans les mises en page en anglais, Voir s’imprime « See » et Voir aussi « See also » ; dans les mises en page en coréen, ils s’impriment « → » et « 참조: ».
• Vous ne pouvez pas placer de marques d’index dans le texte d’un gabarit ni dans le texte de l’index lui-même.
• Le texte des gabarits, les objets masqués, les niveaux dont l’affichage est désactivé et les marques situées dans du texte en excès qui ne se trouve sur aucune page sont omis (leur nombre vous est indiqué).
• Dans le PDF, un clic sur un numéro de page de l’index mène à cette page (les liens ne sont pas ajoutés tant que l’index est obsolète). Un clic sur une entrée de la table des matières mène à son titre.
• Les marques peuvent aussi être placées dans des cellules de tableau et dans le texte des notes de bas de page. Se rendre à une telle marque depuis le panneau ouvre la cellule ou la note pour modification.
• Pour les noms de personnes, clic droit › Index › Ajouter la sélection à l’index, inversée (⌥⇧⌘], Windows : Ctrl+Alt+Shift+]) place le nom de famille en premier – « Kim Minsu » → « Minsu, Kim ». Les noms coréens, chinois et japonais restent tels quels.
• Saisissez une rubrique dans le champ en haut du panneau et cliquez sur + pour créer une rubrique sans marque. Ajoutez-lui un renvoi Voir et elle apparaît dans l’index (une rubrique vide sans renvoi n’est pas conservée).
• Choisissez Continu sous Format dans la boîte de dialogue de l’index pour enchaîner les sous-entrées dans le paragraphe de niveau 1 – « Chats 3 : Persan 7 ; Siamois 9 ».

Questions associées

• Puis-je créer un index ?
• Comment ajouter à l’index toutes les occurrences d’un mot ?
• Les numéros de page de mon index sont faux
• Les marques d’index apparaissent-elles dans le PDF ?