Importar archivos de PowerPoint

Cómo pasar una presentación de PowerPoint (.pptx) a un diseño de PodoLay, y qué llega tal cual y qué cambia. Cada diapositiva se convierte en una página.

Cómo importar

Puedes importar archivos .pptx (también .ppsx, .potx y .pptm). Los archivos antiguos de PowerPoint (.ppt) y los protegidos con contraseña no se pueden abrir: en PowerPoint, guarda con Archivo › Guardar como › Presentación de PowerPoint (.pptx), sin contraseña, e importa ese archivo. Para documentos de Keynote y Presentaciones de Google, usa un archivo exportado como .pptx.

1. En el panel del portal, haz clic en Importar y elige PowerPoint (pptx).
2. Elige el .pptx con Elegir archivo…. Se muestran el tamaño de diapositiva y el número de diapositivas, y el título se rellena con el nombre del archivo.
3. Haz clic en Crear. Se crea un diseño nuevo con el tamaño de la diapositiva y el editor se abre en una pestaña nueva.
4. En la ventana Importar PowerPoint, elige las diapositivas y las opciones que quieres importar y haz clic en Importar.

También puedes importar desde el editor. En un diseño nuevo y vacío, elige un .pptx con Importar manuscrito del menú Archivo de la barra superior (⌘D/Ctrl+D), o arrastra un .pptx al lienzo. No se puede importar en un diseño que ya tiene contenido: un archivo de PowerPoint siempre se convierte en un diseño nuevo.

El tamaño de página es el de la diapositiva (960×540pt para una diapositiva 16:9, 720×540pt para 4:3). Para pasar a un formato de impresión, cámbialo en Ajustes del diseño después de importar.

Preguntas relacionadas

• ¿Puedo abrir una presentación de PowerPoint en PodoLay?
• ¿Cómo importo un archivo .ppt?
• ¿Funciona con Keynote o con Presentaciones de Google?
• ¿Puedo convertir mis diapositivas al tamaño de un libro?

Opciones de importación

En la parte superior de la ventana Importar PowerPoint se muestran el número de diapositivas, su tamaño y el número de diseños, imágenes, tablas y gráficos. Las opciones son las siguientes; los últimos valores elegidos se vuelven a usar la próxima vez.

• Diapositivas: Todas o Intervalo (por ejemplo, 1-10, 12). Si hay diapositivas ocultas, aparece Importar también las diapositivas ocultas; desactívalo para importar sin las diapositivas ocultas.
• Notas del orador: No importar, o poner el texto de las notas en una página después de cada diapositiva. La página de notas contiene solo el texto de las notas.
• Formato del texto: con Convertir el formato de título y cuerpo del patrón en estilos de párrafo activado, el formato del título y de cada nivel del cuerpo del patrón de diapositivas se convierte en los estilos de párrafo Título de diapositiva y Cuerpo de diapositiva 1–5, aplicados al texto de los marcadores de posición: si cambias un estilo, cambian todos los títulos de diapositiva. Con Convertir viñetas y números en texto activado, las viñetas y la numeración se insertan como caracteres (símbolo + tabulación) y se conservan tal cual las sangrías por nivel de PowerPoint.
• Fuentes incrustadas: si el archivo contiene fuentes, elige si se suben como fuentes de usuario. Solo se suben si marcas la confirmación de licencia. Las fuentes que solo contienen algunos caracteres (subconjuntos) y las de incrustación restringida no se suben.

En la parte inferior de la ventana se muestra cuántas páginas se crearán. Si superan las páginas por diseño de tu plan, Importar se desactiva: reduce el intervalo.

Preguntas relacionadas

• ¿Puedo importar solo algunas diapositivas?
• ¿Se importan las notas del orador?
• ¿Qué pasa con las diapositivas ocultas?
• Mi presentación tiene demasiadas diapositivas para importarla

Informe

Al terminar la importación, el diseño se vuelve a abrir y la ventana Archivo de PowerPoint importado muestra por separado Importado, Cambiado y No importado: el número de páginas, páginas maestras, objetos, cuadros de texto, tablas e imágenes, la lista de fuentes sustituidas, los efectos aproximados y los elementos que se dejaron fuera con su número de diapositiva. Después de cerrarla no se puede volver a ver, así que revísala en ese momento si lo necesitas.

Preguntas relacionadas

• ¿Puedo ver qué cambió al importar mis diapositivas?
• ¿Dónde veo lo que no se importó?

Lo que llega tal cual

• Patrones y diseños de diapositivas: cada diseño se convierte en una página maestra, con su fondo y sus objetos decorativos en ella. Si una diapositiva cambió el fondo, se crea aparte una página maestra con ese fondo.
• Objetos: todas las formas predefinidas de PowerPoint (flechas, llamadas, estrellas, diagramas de flujo, etc.) y las formas libres, líneas, conectores y puntas de flecha, grupos, giro y volteo, rellenos sólidos, degradados y de imagen, transparencia, grosor de línea, guiones y extremos, sombra, iluminado y bordes suaves.
• Texto: el texto de formas y cuadros de texto, el texto de los marcadores de posición (título y cuerpo) con el formato heredado de diseños y patrones, el formato de carácter (tamaño, negrita, cursiva, subrayado, tachado, espaciado entre caracteres, superíndice/subíndice, mayúsculas, color de texto, resaltado, contorno), el formato de párrafo (alineación, sangrías, interlineado, espacio antes y después, tabulaciones), viñetas y numeración, márgenes internos, alineación vertical, columnas y texto vertical de los cuadros de texto, y números de diapositiva.
• El texto que el ajuste automático había reducido se importa al tamaño al que PowerPoint lo redujo.
• Tablas: anchos de columna, altos de fila, celdas combinadas, rellenos de celda, bordes, márgenes y alineación vertical, y los colores y el formato de texto de los estilos de tabla (fila de encabezado, filas con bandas).
• Imágenes: imágenes PNG, JPG, GIF, TIFF y BMP y su recorte, imágenes recortadas a una forma e imágenes de fondo.
• SmartArt: se importa como grupos de formas, con la forma que PowerPoint guardó en el archivo.

Si no se dispone de una fuente de PowerPoint, se sustituye por otra con anchos de carácter parecidos (por ejemplo, Calibri y Arial → Roboto, Times New Roman → EB Garamond). Si aun así las líneas se alargan y el texto desborda el cuadro, un cuadro de texto sin relleno ni trazo se hace más alto, y el texto de una forma con relleno se separa en un cuadro de texto aparte agrupado con la forma, para que el texto desbordado quede visible. Si subes la misma fuente como fuente de usuario, el texto se compone casi igual que en el original.

Preguntas relacionadas

• ¿Se importan los patrones de diapositivas?
• El texto se sale del cuadro
• Las fuentes cambiaron al importar
• ¿Las formas conservan su aspecto?

Lo que cambia o no se traslada

• Los colores se importan en RGB. Al crear un PDF de impresión se convierten a CMYK y pueden verse algo distintos en pantalla. Las imágenes de las diapositivas suelen tener resolución de pantalla, así que la comprobación previa puede mostrar advertencias de resolución.
• Los gráficos quedan como marcos vacíos con el tipo y el título del gráfico.
• Las imágenes EMF y WMF (como diagramas pegados desde Office) y las imágenes vinculadas fuera del archivo quedan como marcos gráficos vacíos. Guarda esas imágenes como PNG en PowerPoint y colócalas de nuevo.
• De los vídeos y el audio solo se importa la imagen de portada, y de los objetos incrustados (OLE), solo la imagen de vista previa.
• No se importan animaciones, transiciones, comentarios ni hipervínculos (el texto se conserva).
• Los rellenos de imagen en mosaico se estiran como una sola imagen, los rellenos de trama pasan a un color sólido parecido y las líneas dobles pasan a líneas simples. Se eliminan los reflejos, el formato 3D, las correcciones de imagen (brillo, contraste, volver a colorear) y las transformaciones de texto de WordArt.
• SmartArt se convierte en un grupo de formas, así que al editar su texto no se vuelve a distribuir.
• El volteo de imágenes no se puede trasladar: las imágenes quedan sin voltear.
• La importación es en un solo sentido: un diseño de PodoLay no se puede exportar como .pptx. Para pasarlo a otros programas, guárdalo como PDF o EPUB (consulta el tema Exportar).

Preguntas relacionadas

• El gráfico aparece vacío
• Faltan algunas imágenes después de importar
• ¿Se importan las animaciones y transiciones?
• ¿Puedo volver a exportar a PowerPoint?