PDF exportieren

So erstellen Sie das PDF für die Druckerei und prüfen es vorher und nachher. Außerdem geht es um Proof-Druck für Korrekturausdrucke auf einem Bürodrucker.

PDF speichern

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Menü Datei und wählen Sie PDF speichern.
2. Wählen Sie in der Liste PDF-Typ: Druck (PDF/X-4) (für die Druckerei, Standard), Amazon KDP Taschenbuch (PDF/X-1a) oder Bildschirm (RGB). Das Fenster beginnt mit der zuletzt gewählten Art (auch wenn sie in einem anderen Layout gewählt wurde oder Sie das Fenster nach der Auswahl nur geschlossen haben). Haben Sie noch nie eine Art gewählt, beginnt es mit der Druckausgabe; bei Layouts, deren Veröffentlichungsziel unter Layout einrichten KDP ist, mit KDP-Taschenbuch.
3. Wählen Sie den Seitenbereich: Alle ({{count}} Seiten), Aktuelle Seite (Seite {{page}}) oder unter Bereich eine Angabe wie 1-3, 5 (8- = ab Seite 8 bis zum Ende, -3 = Seite 1 bis 3). Die Seitennummern zählen ab der ersten Seite des Layouts.
• In Layouts mit gegenüberliegenden Seiten legt Als Druckbogen jeden Druckbogen auf eine PDF-Seite (KDP-Taschenbuch immer Einzelseiten). Jeder Druckbogen mit einer Seite im Bereich wird ganz ausgegeben, Objekte über beide Seiten bleiben ein Stück, Schnittmarken sitzen an den vier Ecken des Bogens. Bei Druckbogen-PDFs entfällt der Bildschirmabgleich.
4. Klicken Sie auf PDF erstellen. Ein Statusfenster zeigt die Schritte: Bilddateien prüfen, an den Server senden, Position in der Warteschlange des Servers, Erstellung auf dem Server (Sekunden). Währenddessen ist die Schaltfläche gesperrt. Je nach Größe des Layouts dauert es einige bis einige Dutzend Sekunden.
5. Ist das PDF fertig, erscheint „PDF gespeichert“, das PDF wird in einem neuen Tab heruntergeladen, und im Editor öffnet sich der Dialog mit den Prüfergebnissen (siehe unten „Preflight vor der Ausgabe“).

PDFs werden nur aus dem gespeicherten Layout erstellt. Gibt es ungespeicherte Änderungen, weist das Fenster darauf hin, und die Schaltfläche heißt Speichern und PDF erstellen – sie speichert zuerst und erstellt dann das PDF. Schlägt das Speichern fehl (z. B. Netzwerkfehler), wird auch kein PDF erstellt. Da dabei gespeichert wird, wird der bisherige Rückgängig-Verlauf geleert (siehe „Rückgängig und Wiederholen“ im Artikel „Der Editor-Bildschirm“).

So wird jede PDF-Art erstellt:

• Druck (PDF/X-4) – übernimmt Farbmodus, Anschnitt, Schnittmarken und Schwarz überdrucken aus den Layout einrichten sowie die Platteneinstellungen des Druckfarben-Manager und erhält die Transparenz. Erfüllt das Layout die Anforderungen in CMYK, wird es als PDF/X-4 deklariert. Gibt es ein Inhaltsverzeichnis, werden Lesezeichen eingefügt.
• Amazon KDP Taschenbuch (PDF/X-1a) – in CMYK, ohne Schnittmarken, Volltonfarben als Prozessfarben, ohne Lesezeichen und Links. Transparente Bereiche werden zu Bildern reduziert, und das PDF wird als PDF/X-1a deklariert (siehe unten „PDF für KDP-Taschenbücher“).
• Bildschirm (RGB) – in RGB, ohne Anschnitt und Schnittmarken, mit Lesezeichen und Links. Zum Lesen und Verteilen.

Die Textpositionen, die Sie auf dem Bildschirm sehen, werden genau so ins PDF übernommen. Ausgeblendete Objekte und Objekte auf ausgeblendeten Ebenen erscheinen auch im PDF nicht.

PDF-Speichern gibt es unabhängig von der PDF-Art ab dem Tarif Starter, mit einer monatlichen Anzahl je Tarif. Enthält Ihr Tarif kein PDF-Speichern oder ist das Monatskontingent aufgebraucht, können Sie mit einem verbleibenden PDF-Pass trotzdem ein PDF erstellen (1 Pass). Vorher erscheint die Bestätigung „1 PDF-Pass wird verwendet (verbleibende Pässe: {{count}}). Schlägt die Erstellung fehl, erhalten Sie ihn zurück. Fortfahren?“. Mit einem Pass erstellte PDFs zählen nicht zum Monatskontingent und lassen sich auch in der Proof-Vorschau ansehen. Haben Sie auch keinen Pass mehr, erscheint vor der Erstellung ein Hinweis. Überschreitet die Seitenzahl des Layouts die Seitengrenze Ihres Tarifs pro Layout, wird kein PDF erstellt; maßgeblich ist die Seitenzahl des ganzen Layouts, nicht der gewählte Seitenbereich. Seitengrenze und Volltonfarbseparation richten sich auch mit Pass nach dem Tarif (siehe „Drucken (Korrekturausdruck)“).

Dauert die Erstellung zu lange, erscheint „Die PDF-Erstellung hat zu lange gedauert; das Warten wurde abgebrochen. Versuchen Sie es etwas später erneut und melden Sie sich über den 1:1-Support, wenn es weiterhin auftritt.“

Verwandte Fragen

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PDF für KDP-Taschenbücher

Den Inhalt eines Amazon-KDP-Taschenbuchs erstellen Sie mit der PDF-Art Amazon KDP Taschenbuch (PDF/X-1a).

• Vor der Erstellung wird nach KDP-Vorgaben geprüft (siehe „Preflight vor der Ausgabe“). Bei Fehlern werden Sie gefragt, ob Sie trotzdem erstellen möchten; brechen Sie ab, öffnet sich das Prüffenster. Erstellen Sie diese Art, ohne in den Layout einrichten einen Veröffentlichungsziel gewählt zu haben, wird nach Schwarzweiß-Tinte und weißem Papier geprüft.
• Transparenz (Deckkraft, Schatten, Schein, weiche Kante, Füllmethoden, Bilder mit Alpha) muss für KDP reduziert werden. Nur die Bereiche, die transparente Objekte berühren, werden als CMYK-Bild mit 600 dpi gerastert; darüberliegende Objekte bleiben Vektoren. Text unter einem transparenten Bereich wird dabei zum Bild und lässt sich im PDF nicht als Text auswählen (im Druck gibt es keinen Unterschied). Die Prüfergebnisse zeigen, wie viele Stellen auf wie vielen Seiten gerastert wurden.
• Bleibt keine Transparenz übrig und sind die Anforderungen erfüllt, wird das PDF als PDF/X-1a:2003 deklariert. Enthält es platzierte PDFs, verbliebenes RGB, kein CMYK-Ausgabeprofil oder Transparenz, die nicht reduziert werden konnte, wird es nicht als PDF/X-1a deklariert; den Grund nennt PDF/X-1a-Anforderungen in den Prüfergebnissen. Sind dann die Anforderungen an PDF/X-4 erfüllt, wird es stattdessen als PDF/X-4 deklariert (KDP bevorzugt PDF/X, verlangt es aber nicht).
• Nach der Erstellung werden außerdem die Seitengröße des PDFs (mit Anschnitt Breite +0,125 in, Höhe +0,25 in) und die Dateigröße (bis 650 MB) verglichen.
• Den Anschnitt stellen Sie unter Layout einrichten › Drucken auf 0,125 in und schalten Anschnitt innen aus – die Bundseite erhält keinen Anschnitt.
• Ist in den Inhaltsverzeichnis-Einstellungen PDF-Lesezeichen erstellen aktiviert (Standard), werden die Einträge des Inhaltsverzeichnisses in Druck- und Bildschirm-PDFs zu Lesezeichen (siehe Artikel „Formate“, Abschnitt „Inhaltsverzeichnis erstellen“). In KDP-Taschenbuch-PDFs werden keine eingefügt.
• Fußnoten und Endnoten werden wie auf dem Bildschirm ausgegeben. Beim Index wird der erstellte Indextext unverändert ausgegeben; die Indexmarken im Text erscheinen nicht im PDF. Haben sich nach dem Erstellen des Index Seiten geändert, meldet der Preflight einen „veralteten Index“. Über Seiten geteilte Tabellen werden wie auf dem Bildschirm geteilt (mit wiederholter Kopfzeile auf jeder Folgeseite); ist eine Zeile höher als eine Spalte, wird Zeile höher als Spalte gemeldet.

Verwandte Fragen

• Wie exportiere ich das PDF für den KDP-Buchblock?
• Enthält das PDF Lesezeichen?

KDP-Umschlag

Den Umschlag eines Amazon-KDP-Taschenbuchs (Rückseite, Buchrücken und Vorderseite auf einem Bogen) erstellen Sie getrennt vom Inhaltslayout im Dashboard über Neues Layout › Cover (KDP). Aus Format, Tinte, Papier und Seitenzahl des Inhalts werden Rückenbreite und Umschlaggröße berechnet (siehe Artikel „Dashboard“, Abschnitt „Umschlag erstellen“). Ein Umschlaglayout hat eine Seite, 0,125 in Anschnitt an allen vier Seiten und den Farbmodus CMYK.

• Umschlageinstellungen: Ohne ausgewähltes Objekt zeigt der Abschnitt Umschlag ganz oben in den Layouteigenschaften Format, Seiten Innenteil, Tinte & Papier, die Breite des Buchrücken und Barcode. Ändert sich die Seitenzahl des Inhalts, korrigieren Sie Seiten Innenteil. Der Buchrücken wird neu berechnet und die Umschlagbreite angepasst: Objekte auf der Vorderseite werden um die volle Differenz verschoben, Objekte auf dem Buchrücken um die Hälfte, und Hintergrundrechtecke, die von der Rückseite bis zur Vorderseite reichen, werden breiter. Bilder und Text, die über beide Seiten reichen, bleiben unverändert, damit sie nicht verzerrt werden, und Sie erhalten einen Hinweis. Alles lässt sich in einem Schritt rückgängig machen. Ändern Sie Tinte und Papier unter Layout einrichten › Drucken, wird der Buchrücken ebenso angepasst. Das Format lässt sich nach dem Erstellen nicht ändern.
• Allgemeiner Umschlag: Bei einem mit Cover (allgemein) erstellten Umschlag heißt der Kopf in den Eigenschaften Umschlag (allgemein); Sie ändern Format (mm), Seiten Innenteil, Buchrücken (Papier bei Aus Papierstärke, Rückenbreite bei Direkt eingeben) und Klappe (0 = keine Klappen). Ändern Sie Seitenzahl, Papierstärke, Rücken oder Klappen, wird die Umschlagbreite angepasst: Die hintere Klappe bleibt, die Rückseite verschiebt sich um die Änderung der Klappe, der Buchrücken um die Verschiebung seiner Mitte, Vorderseite und vordere Klappe um die Verschiebung der vorderen Falzlinie. Da kein Publikationsstandard gilt, wird das PDF als Druck (PDF/X-4) erstellt (mit Schnittmarken), und der Preflight prüft nur Umschlaggröße, Kein Anschnitt, Rückenabstand, Text über Falz (einschließlich der Falzlinien der Klappen), Text nahe am Beschnitt und Übersatztext.
• Umschlaghilfen: Falzlinien (violette Linien, mit Klappen vier), Rückenbereich, Klappen, Sicherheitsabstand (Vorder- und Rückseite 0,125 in, Rücken 0,0625 in, blau gestrichelt) und der Barcode-Bereich (schraffiert) erscheinen nur auf dem Bildschirm, nicht im Druck oder PDF. Beim Ziehen rasten Objekte an Falzlinien, Rückenmitte und Sicherheitsabstand ein. Sie schalten die Hilfen mit der Buch-Schaltfläche unter Layouteigenschaften › Ansicht ein und aus.
• Prüfung: Der Preflight prüft nach den Umschlagvorgaben: Umschlaggröße (aus dem Rücken berechnete Größe), Anschnittgröße (0,125 in an allen vier Seiten), Schnittmarken, Vollton, Seitenbereich Innenteil (KDP-Seitenzahlen für diese Tinte, dieses Papier und Format), Rückentext (unter 79 Seiten ein Fehler), Rückenabstand, Text über Falz, Text nahe am Beschnitt, Barcodebereich (Objekte in dem Bereich, in den KDP den Barcode setzt), kleine Schrift, dünne Linien, Bildauflösung, Transparenz und Übersatztext.
• E-Book-Cover: Für KDP-E-Books laden Sie zusätzlich zum EPUB ein Coverbild (Marketing-Cover, JPEG) hoch. E-Book-Umschlag speichern (JPEG) unter Umschlag lädt nur die Vorderseite (innerhalb des Endformats, ohne Rücken, Klappen, Anschnitt und Hilfslinien) als RGB-JPEG mit 2560 Pixeln an der längeren Seite herunter. Auch ungespeicherte Änderungen sind enthalten. Sie können das Bild auch für andere E-Book-Shops oder soziale Netzwerke verwenden.
• ISBN-Strichcode: Wenn Sie den Strichcode selbst setzen (bei einem KDP-Umschlag mit Barcode auf Eigener Barcode; bei einem allgemeinen Umschlag immer), klicken Sie unter Umschlag auf ISBN-Strichcode einfügen…. Geben Sie die ISBN ein (13 oder 10 Stellen – eine 10-stellige ISBN wird zur ISBN-13 mit 978) und optional einen Zusatzcode (EAN-5); Sie sehen eine Vorschau, und bei falscher Prüfziffer wird die richtige angezeigt. Der Zusatzcode ist der Preiscode für den US-Buchhandel (5 + Preis, z. B. 51995 = 19,95 $; ohne Preis 90000) oder der 5-stellige Zusatzcode koreanischer Bücher. Einfügen setzt eine Gruppe – weißer Hintergrund, Balken (ein Vektorpfad) und Ziffern – in den Strichcodebereich der Rückseite (2 × 1,2 in, beim allgemeinen Umschlag an derselben Stelle). Die Größe passt sich der Breite des Bereichs an, höchstens 100 % (Modul 0,33 mm); mit Zusatzcode wird er etwas kleiner (unter 80 % gibt es einen Hinweis). Es ist ein normales Objekt: Sie können es verschieben, löschen und in einem Schritt rückgängig machen. Um die Nummer zu ändern, löschen Sie es und fügen es neu ein.
• PDF: Erstellen Sie es mit der PDF-Art Amazon KDP Taschenbuch (PDF/X-1a) (dieselbe Transparenzreduzierung und PDF/X-1a wie beim Inhalt). Danach werden die Seitengröße (Breite und Höhe je +0,25 in) und die Dateigröße (Hinweis ab 40 MB) verglichen.
• Der Umschlag liest das Inhaltslayout nicht. Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob die Seitenzahl des Inhalts-PDFs mit Seiten Innenteil des Umschlags übereinstimmt.
• Der Barcode-Bereich folgt der KDP-Hilfe („mindestens 0,25 in von der Falzlinie und 0,76 in vom unteren Rand“). Vergleichen Sie den Umschlag vor dem Hochladen einmal mit der Vorlage aus dem KDP-Umschlagrechner.
• Umschläge für Hardcover (Case Wrap) werden noch nicht erstellt.

Verwandte Fragen

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• Wo ändere ich die Seitenzahl für die Rückenbreite?
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• Wie setze ich einen ISBN-Strichcode auf den Umschlag?

Links im PDF

Für das Lesen am Bildschirm werden automatisch Links eingefügt, die per Klick an die Zielstelle springen. Sie werden nicht gedruckt und haben keinen Rahmen.

• Fuß- und Endnotennummer → die Notiz; Nummer am Anfang der Notiz → die Nummer im Text
• Eintrag im Inhaltsverzeichnis → die Überschrift (weicht das Inhaltsverzeichnis vom Text ab, weil es nicht aktualisiert wurde, fehlt der Link für diesen Eintrag)
• Seitenzahl im Index → die Seite (bei veraltetem Index werden keine Links eingefügt)

Druck-PDFs, die in CMYK exportiert und als PDF/X-4 deklariert werden, erhalten keine Links, weil der PDF/X-Standard keine Anmerkungen im Druckbereich erlaubt. Brauchen Sie ein PDF mit Links, wählen Sie die PDF-Art Bildschirm (RGB). Speichern Sie nur einen Seitenbereich, werden nur Links innerhalb dieses Bereichs eingefügt.

Verwandte Fragen

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• Wie wird das Inhaltsverzeichnis im PDF anklickbar?
• Warum enthält mein Druck-PDF keine Hyperlinks?

EPUB speichern

Erstellt eine umfließende EPUB-3-Datei für E-Book-Shops wie Amazon KDP. In einem umfließenden EPUB fließt der Text je nach Bildschirmgröße und Schriftgrößeneinstellung des Readers neu; Seiten- und Spaltenpositionen bleiben nicht erhalten, nur Reihenfolge und Formatierung des Textes.

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Menü Datei und wählen Sie EPUB speichern.
2. Geben Sie die Buchdaten ein. Titel beginnt mit dem Layouttitel, Autor mit dem Autor aus den Layoutinformationen. Ein Untertitel erscheint auf der Titelseite unter dem Titel. Mehrere Autoren trennen Sie durch Kommas. Verlag, ISBN und Beschreibung können leer bleiben. Ohne ISBN wird eine eindeutige Kennung erzeugt und im Layout gespeichert, sodass das Buch bei einem erneuten Export als dasselbe erkannt wird.
3. Wählen Sie das Umschlagbild. Angezeigt werden die Bilder in der Mediengalerie dieses Layouts. Fehlt ein passendes Bild, klicken Sie auf Hochladen und wählen eine Datei oder ziehen eine Bilddatei auf das Coverfeld. Haben Sie mit einem Umschlaglayout (KDP oder allgemein) einen Buchumschlag erstellt, klicken Sie auf Aus Umschlag und wählen dieses Layout. Nur dessen Vorderseite (innerhalb des Endformats, ohne Rücken, Klappen, Anschnitt und Hilfslinien) wird in der Auflösung der Originalbilder gerendert und verwendet. Hochgeladene oder gerenderte Bilder landen in der Mediengalerie dieses Layouts und werden sofort als Cover ausgewählt. Die Liste zeigt nur Ihre eigenen Umschlaglayouts. Das Coverbild wird als JPEG mit höchstens 2560 Pixeln an der längeren Seite gespeichert. KDP empfiehlt eine Höhe von 1,6 × Breite (z. B. 1600 × 2560 Pixel).
4. Wählen Sie unter Zu exportierender Text den Text. Standard ist Automatisch – Haupttext (primärer Textrahmen) und Endnoten. Layouts ohne primären Textrahmen exportieren allen Text in Seitenreihenfolge. Mit Auswählen wählen Sie die Textabschnitte selbst aus einer Liste. Rahmen für Inhaltsverzeichnis und Index erscheinen nicht in der Liste (siehe unten).
5. Titelseite hinzufügen – Titel, Autor und Verlag nach dem Umschlag ist standardmäßig aktiviert.
6. EPUB erstellen erstellt die Datei im Browser und lädt sie sofort herunter. Anschließend prüft der Server die Datei mit dem internationalen Prüfwerkzeug (epubcheck); das Ergebnisfenster zeigt die Zahl der Kapitel, Bilder und Fußnoten, das Prüfergebnis und Hinweise.

Diese Angaben werden im Layout gespeichert und beim nächsten Export wieder vorgeschlagen. Sie lassen sich rückgängig machen.

So wird das EPUB aufgebaut:

• Kapitel: Die Absatzformate aus den Inhaltsverzeichnis-Einstellungen werden zu Überschriften (h1–h6) und zum Inhaltsverzeichnis des Readers. Ohne Inhaltsverzeichnis-Einstellungen werden Formate mit Namen wie „Überschrift 1“ oder „Heading 2“ verwendet. Neue Kapiteldateien beginnen bei Überschriften der ersten Ebene, Seitenumbruchzeichen und Absätzen mit „Auf Seite beginnen“.
• Formatierung: Absatz- und Zeichenformate werden zu CSS-Klassen; nur abweichende lokale Formatierung wird direkt am Text angebracht. Größen sind relativ zur Grundschrift (1 em) und folgen der Schriftgrößeneinstellung des Readers. Schwarze Textfarbe wird nicht geschrieben, damit der Text im Nachtmodus lesbar bleibt. Absätze mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung werden zu Listen.
• Fußnoten werden als Pop-up-Fußnoten am Kapitelende eingefügt, Endnoten in einem Endnotenkapitel; ein Klick auf die Nummer springt hin und zurück.
• Der Index wird als Indexkapitel neu erstellt (Überschrift aus den Index-Einstellungen). Statt Seitenzahlen enthält er Links zu den Stellen der Indexmarken im Text. Enthält der Text Indexmarken, erscheint im Fenster Index-Links, wo Sie die Linkbeschriftung wählen. Kapitel- und Abschnittsüberschriften – z. B. Leuchtturm 1.2 Ausrüstung, Kapitel 3 Die Rückkehr (Standard) verwendet die Kapitel- bzw. Abschnittsüberschrift, in der die Marke steht, und fasst Marken desselben Abschnitts zusammen. Nummern in Reihenfolge des Auftretens – z. B. Leuchtturm 1, 2 nummeriert in der Reihenfolge des Vorkommens. Hat der Text keine Überschriften aus dem Inhaltsverzeichnis, wird auch bei Kapitel-/Abschnittsüberschriften nummeriert. Index- und Inhaltsverzeichnisrahmen im Layout werden nicht exportiert, da ein EPUB ohne Seitenzahlen sie nicht nutzen kann.
• Verankerte Bilder werden auf den sichtbaren Ausschnitt beschnitten und als JPEG (bei Transparenz PNG) eingefügt, verankerte Tabellen als Tabellen (mit Kopfzeile), verankerte Formen und Gruppen so wie auf dem Bildschirm als PNG.
• Variablen für Seitenzahl, letzte Seite und lebenden Kolumnentitel entfallen; Abschnittsmarken bleiben als der angezeigte Text erhalten.

Bilder, Formen und Tabellen, die außerhalb des Textflusses frei platziert sind, haben im EPUB keinen Platz und werden nicht übernommen. Um sie einzubeziehen, verankern Sie sie im Text (siehe Artikel „Text“). EPUB-Prüfung im Ergebnisfenster nennt ihre Zahl. Ebenso werden fehlende Überschriftenformate, ein fehlendes Cover oder eine fehlende ISBN gemeldet. Gibt es keinen zu exportierenden Text oder ist der Titel leer, wird nichts erstellt.

EPUB-Speichern ist in allen Tarifen einschließlich Free kostenlos und unbegrenzt. Es zählt nicht zum Monatskontingent und verbraucht keine Pässe. Die Seitengrenze pro Layout gilt aber weiterhin: Layouts über der Grenze (nach einem Tarifwechsel nach unten) können auch kein EPUB erstellen. Erstellen sehr viele Personen gleichzeitig EPUBs, kann der Fehler „Gerade werden sehr viele EPUBs exportiert. Versuchen Sie es etwas später erneut“ auftreten. Klicken Sie dann etwas später erneut auf EPUB erstellen. Auch ohne Serverprüfung können Sie die heruntergeladene Datei verwenden. Ist Schriften einbetten – nur verwendete Zeichen aktiviert, werden die im Buch verwendeten Schriften je Schnitt (Stärke, Kursiv) eingebettet, beschränkt auf die verwendeten Zeichen (einige Dutzend KB pro Schnitt). Erlaubt der Reader einen Schriftwechsel, können Leser eine andere Schrift wählen; für Apple Books wird zusätzlich die Einstellung zum Verwenden der eingebetteten Schriften gesetzt. Da Schriftdateien mit dem Buch verteilt werden, prüfen Sie bei eigenen Schriften, ob die Lizenz das Einbetten in E-Books erlaubt. Die Standardschriften (Noto usw., OFL) erlauben es. Ist die Option aus, wird der Text in der vom Reader gewählten Schrift angezeigt.

Verwandte Fragen

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• Kostet der EPUB-Export etwas?

Nach InDesign exportieren (IDML)

Speichert ein PodoLay-Layout als IDML-Datei, die Sie in InDesign öffnen und bearbeiten können – zur Übergabe an Druckerei oder Gestalter oder um das Layout in InDesign fertigzustellen. Die Funktion steht in allen Tarifen zur Verfügung; die Datei wird im Browser erzeugt und sofort heruntergeladen. Das Layout selbst bleibt unverändert.

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Menü Datei und wählen Sie InDesign-Export (IDML).
2. Wählen Sie im Dialog InDesign-Export (IDML) die Form. Paket (.zip) (Standard) packt die IDML, die originalen verknüpften Bilder (Ordner Links), die verwendeten PodoLay-Standardschriften (Ordner Document fonts) und eine Hinweisdatei (Instructions.txt) in einen Ordner. Die Standardschriften stehen alle unter der SIL Open Font License und werden deshalb immer beigelegt. Werden selbst hochgeladene Schriften verwendet, fragt ein Kontrollkästchen, ob auch diese beigelegt werden – schalten Sie es nur ein, wenn deren Lizenzen die Weitergabe der Dateien erlauben. Nur IDML lädt nur die .idml herunter; die Bilder verknüpfen Sie dann im Verknüpfungen-Bedienfeld von InDesign neu.
3. Klicken Sie auf Exportieren. Bei einem Paket wird der Fortschritt angezeigt, während Bilder und Schriften geladen werden; Sie können abbrechen. Danach wird die Datei heruntergeladen und ein Bericht geöffnet.

In InDesign (ab CC 2019) entpacken Sie das Paket und öffnen die .idml im Ordner. Die Bilder sind sofort verknüpft, und InDesign verwendet für dieses Dokument die Schriften aus dem Ordner Document fonts.

Unverändert übernommen werden:

• Seiten, Druckbögen, Musterseiten, Abschnitte und Seitenzahlen, Ebenen, Hilfslinien, Bindung rechts
• Formen, Linien, Gruppen, Tabellen, verankerte Objekte und Pfadtext; Flächen, Konturen, Verläufe und Volltonfarben; Schlagschatten, Schein, weiche Kante, Abgeflachte Kante und Relief; Textumfluss
• Verkettung von Textrahmen und primäre Textrahmen, Absatz- und Zeichenformate mit lokalen Abweichungen, Tabulatoren, Listen und Absatzlinien
• Fußnoten, Endnoten, Indexmarken und die Inhaltsverzeichnis-Einstellungen; Variablen für Seitenzahl, letzte Seite und lebenden Kolumnentitel
• Vertikaler Text, Ruby, Warichu, Tate-chu-yoko, Kenten, Kinsoku, Mojikumi, Rahmenraster, Layoutraster und zusammengesetzte Schriften

Manches ändert sich:

• InDesign setzt Zeilen- und Seitenumbrüche neu. Die Satz-Engine ist eine andere, das Ergebnis kann daher von PodoLay abweichen – prüfen Sie in InDesign auf Übersatztext.
• Was InDesign nicht kennt, wird so umgewandelt, dass das Aussehen erhalten bleibt. Objekte mit 3D-Effekten (Extrusion, 3D-Drehung) und Musterfüllungen werden als Bilder in die IDML eingebettet. Zusammengeführter Text und Titeltext mit Musterfüllung, Kontur innen/außen oder Bild in den Buchstaben werden zu Buchstabenkonturen (Pfaden) – der Text ist in InDesign nicht mehr bearbeitbar. Musterkonturen werden zu durchgezogenen Konturen in einer repräsentativen Farbe, und eine Form mit Text und Bild wird in eine Gruppe aus Grafik- und Textrahmen aufgeteilt. Eine Tabelle mit Hintergrundbild wird in eine Gruppe aus Grafikrahmen und Tabellenrahmen aufgeteilt; Hintergrundbilder von Zellen werden nicht übernommen.

Der Bericht (Nach InDesign (IDML) exportiert) zeigt Übernommen, Geändert und Nicht importiert getrennt an. Nach dem Schließen lässt er sich nicht erneut öffnen – prüfen Sie ihn bei Bedarf gleich.

Verwandte Fragen

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• In InDesign sind die Zeilenumbrüche anders
• Werden die Schriften mitgeliefert?

Fehlende Bilder prüfen

Gibt es vor der PDF-Erstellung Bildrahmen ohne Datei, werden Sie mit „{{count}} Rahmen haben keine Bilddatei“ gefragt. Erstellen Sie trotzdem, bleiben diese Stellen leer. Sicherer ist es, abzubrechen, das Bild über Bild aus der Galerie wählen erneut einzusetzen und dann zu erstellen.

Verwandte Fragen

• Es heißt, eine Bilddatei fehle
• Im PDF sind Bildrahmen leer

Preflight vor der Ausgabe

Preflight im Menü Datei der oberen Leiste prüft das Layout, ohne ein PDF zu erstellen (es verbraucht kein PDF-Kontingent). Ein Klick auf eine Ergebniszeile springt zur Seite und wählt das Objekt aus; Probleme, die sich mit einer einzigen Layouteinstellung beheben lassen, haben Schaltflächen wie Schnittmarken ausschalten, Anschnitt 0,125 in, innen keiner, Anschnitt 0,125in, alle vier Seiten, Anschnitt ausschalten oder Vollton zu Prozess. Nach der Korrektur aktualisiert Erneut prüfen die Ergebnisse. Was sich erst beim Erstellen des PDFs zeigt, etwa eingebettete Schriften oder fehlende Glyphen, erscheint nach der PDF-Erstellung.

Steht Veröffentlichungsziel unter Layout einrichten › Drucken auf Amazon KDP Taschenbuch, wird auch nach KDP-Vorgaben geprüft: Format (Standardformate und Bereich für eigene Formate), Seitenzahl (Grenzen je Tinte, Papier und Format, ungerade Zahl), Innenrand (je nach Seitenzahl 0,375–0,875 in, Layoutrand) und Inhalt im Bundsteg (tatsächlicher Inhalt in diesem Rand), Außen-, obere und untere Ränder (ohne Anschnitt 0,25 in, mit Anschnitt 0,375 in), Anschnittgröße, Anschnitt erforderlich und Ungenutzter Anschnitt, Inhalt nahe am Beschnitt, Objekte über die Bindung, Schnittmarken, Kleiner Text (unter 7 pt), Dünne Linien (unter 0,72 pt), Niedrige Bildauflösung, Farbe im Schwarzweißbuch und Helles Grau (Schwarzweiß-Tinte), Transparenz, Vollton, Leere Seiten in Folge (am Anfang und in der Mitte bis 4 Seiten, am Ende bis 10), Seitenzahlen und -positionen (ungerade Seitenzahlen rechts, bei Bindung rechts links) und Übersatztext. Tritt derselbe Grund auf mehreren Seiten auf, wird er in einer Zeile mit Seitenliste zusammengefasst.

Auch ohne Publikationsstandard wird immer geprüft:

• Passerrisiko (Überfüllung prüfen) – Stellen, an denen bei Passerversatz weiße Blitzer sichtbar werden können
• Keine Volltonplatten (Tarif) – Volltonfarben werden verwendet, aber Ihr Tarif hat keine Volltonplatten
• Veralteter Index – Marken oder Seiten haben sich seit dem Generieren des Index geändert – aktualisieren Sie per Rechtsklick auf den Indexrahmen › Index aktualisieren
• Leere Anmerkung – Nummer ohne Anmerkungstext – Fuß- oder Endnoten mit Nummer, aber ohne Text
• Schrift ohne vertikale Glyphen – Satzzeichen im vertikalen Text nutzen Ersatzformen – eine im vertikalen Text verwendete Schrift hat keine vertikalen Glyphen (siehe Artikel „Vertikaler Text“)
• Zeile höher als Spalte – eine Tabellenzeile ist höher als die Spalte, der überstehende Teil wird abgeschnitten
• Verkettete Rahmen mit verschiedenen Rastern – Abstände ändern sich je Rahmen – verkettete Textrahmen haben unterschiedliche Rahmenraster, oder Rahmen mit und ohne Raster sind gemischt (siehe Artikel „Layoutraster“)
• Schrift passt nicht zu vereinfachtem/traditionellem Chinesisch — Satzzeichen anders positioniert – traditionell-chinesischer Text verwendet eine Schrift für vereinfachtes Chinesisch oder umgekehrt (siehe Artikel „Chinesischer Satz“)
• bei Umschlaglayouts (auch mit Cover (allgemein) erstellten) die Umschlagprüfung (siehe „KDP-Umschlag“)

Unabhängig vom Publikationsstandard werden auch Transparenzrisiken geprüft. Druck-PDFs werden mit Transparenz (PDF/X-4) ausgegeben; aktuelle Druckanlagen verarbeiten das direkt, ältere reduzieren die Transparenz aber selbst und können dabei weiße Linien, unscharfen Text oder Farbabweichungen erzeugen.

• Transparenz (beibehalten) – Seiten mit Transparenz (Deckkraft, Schatten, Schein, weiche Kante, Füllmethoden). Teilen Sie der Druckerei „PDF/X-4 mit Transparenz“ mit.
• Text unter Transparenz – Stellen, an denen transparente Objekte Text überdecken. Reduziert die Anlage die Transparenz, kann dieser Text zum Bild werden und unscharf aussehen.
• Farbabweichung durch Füllmethode – Füllmethoden werden auf dem Bildschirm in RGB, im Druck in CMYK berechnet, daher können die Farben abweichen. Prüfen Sie es in der Proof-Vorschau.
• Transparenz über Volltonfarben – Stellen, an denen transparente Objekte Volltonfarben überlappen. Hier unterscheiden sich die Ergebnisse je nach Anlage am stärksten.

Nach der PDF-Erstellung erscheinen dieselben Punkte im Bericht des Druck-PDFs. Bei KDP-Taschenbuch-PDFs reduziert PodoLay die Transparenz selbst, daher erscheinen nur die Punkte zu Füllmethoden und Volltonfarben; bei Bildschirm-PDFs keine.

Nach der PDF-Erstellung werden die Prüfergebnisse nach Fehler, Warnungen und Hinweise gruppiert angezeigt, jeweils mit den betroffenen Seiten. Ist die PDF-Art KDP-Taschenbuch, erscheinen auch die Punkte der KDP-Prüfung.

Darunter werden die Ausgabeplatten (Prozessplatten + Zahl der Volltonplatten; Volltonfarben aus platzierten PDFs sind mit „(platziertes PDF)“ gekennzeichnet) und der Vorgabe (ob {{pdfx}}-konform erfüllt ist) zusammengefasst. Bei einem Layout im RGB-Modus steht „RGB-Ausgabe – keine Separation“. Erfüllt es keinen Standard, steht unter Vorgabe „Kein Standard deklariert“.

Ohne Fehler und Warnungen lautet der Titel „Das PDF wurde erfolgreich erstellt.“, sonst „PDF erstellt – einige Punkte vor dem Druck prüfen“. In beiden Fällen erscheint die Zusammenfassung von Ausgabeplatten und Standard; Hinweise-Punkte können auch ohne Probleme erscheinen. Haben Sie einen Seitenbereich gewählt, sind die Seitenzahlen der Punkte die des Layouts.

Geprüft wird nur, was in diesem Abschnitt steht (Preflight vor der Ausgabe, Prüfung nach Publikationsstandard, Transparenzrisiken und die Tabelle oben). Gesamtfarbauftrag (TAC), Farbgrenzen von Text und weißes Überdrucken werden hier nicht geprüft. Transparenz wird nur im KDP-Taschenbuch-PDF reduziert. Den Gesamtfarbauftrag (TAC) prüfen Sie in der „Proof-Vorschau“.

Verwandte Fragen

• Wie lese ich die Preflight-Ergebnisse?
• Es heißt, eine Schrift sei nicht eingebettet
• Warnung: RGB-Farben im Layout

Abweichungen vom Bildschirm (Bildschirmabgleich)

Wenn Sie ein Druck-PDF erstellen, zeichnet der Server dieses PDF erneut und gleicht es mit den gespeicherten Seitenbildern ab (dem, was Sie am Bildschirm sahen). Das Ergebnis erscheint im Abschnitt Abweichungen vom Bildschirm des PDF-Berichts. Der Download wartet nicht darauf.

• Der Abgleich dauert nach dem PDF noch einige Sekunden (bei 300 Seiten etwa eine Minute). Währenddessen steht „Abgleich mit dem Bildschirm …“ da, dann das Ergebnis.
• „Keine Abweichungen vom Bildschirm“ – jede Seite ist wie am Bildschirm herausgekommen.
• „m Stellen auf n Seite(n) weichen vom Bildschirm ab“ – zu jeder Seite gibt es ein Bild nebeneinander (links Bildschirm, rechts PDF, Abweichungen umrandet). Ein Klick vergrößert das Bild, Zu dieser Seite springt zur Seite. Prüfen Sie diese Seiten, bevor Sie die Datei an die Druckerei senden, und klicken Sie dann auf Als geprüft markieren.
• Effekte wie Schatten und Schein werden im PDF angenähert gezeichnet und können leicht abweichen – Seiten, auf denen nur ein Effekt abweicht, werden zurückhaltender mit „Effekte werden angenähert gezeichnet und können leicht abweichen“ angezeigt.
• „Dieses PDF konnte nicht mit dem Bildschirm abgeglichen werden“ – wurde das Layout nach dem Speichern bearbeitet, speichern und erstellen Sie es erneut. Druckbogen-PDFs und Korrekturausdrucke werden nicht abgeglichen.

Verwandte Fragen

• Mir wird gemeldet, dass das PDF vom Bildschirm abweicht
• Wie prüfe ich die Abweichungen vom Bildschirm?

Proof-Vorschau

Wählen Sie nach dem PDF-Speichern in der oberen Leiste im Menü Datei den Eintrag Proof-Vorschau; der Server rendert das gerade erstellte PDF wie ein RIP und zeigt es an. Anders als die Separationsvorschau auf dem Bildschirm, die das Layout nachbildet, sehen Sie hier genau die Datei, die an die Druckerei geht – Fehler wie falsch getrennte Platten oder fehlende Glyphen werden hier sichtbar. Der Menüeintrag ist erst aktiv, nachdem Sie in diesem Editorfenster ein PDF gespeichert haben; vorher ist sie ausgegraut. Haben Sie den Editor neu geöffnet, speichern Sie das PDF noch einmal. Die Proof-Vorschau erfordert denselben Tarif wie das PDF-Speichern (ab Starter). Mit einem PDF-Pass erstellte PDFs lassen sich jedoch unabhängig vom Tarif in der Proof-Vorschau ansehen.

So lesen Sie die Vorschau

1. Das große Bild links zeigt alle Platten zusammen. Klicken Sie rechts in der Liste Druckplatten auf einen Plattennamen, sehen Sie nur diese Platte als Graustufen (Schwarz = 100 % Farbauftrag). Composite (alle Druckplatten) führt zurück.
2. Mit dem Kästchen vor dem Plattennamen schalten Sie Platten ein und aus. Sind mehrere aktiviert, werden nur diese übereinander in Farbe angezeigt.
3. Zeigen Sie mit der Maus auf das Bild, erscheinen oben die Farbaufträge für C, M, Y, K und Volltonfarben an dieser Stelle samt Summe.
4. Mit der Schaltfläche TAC werden Stellen, deren Gesamtfarbauftrag die Grenze (300 %) überschreitet, rot markiert. Rechts stehen der höchste Farbauftrag der Seite und der Anteil der Pixel über der Grenze.
5. Ändern Sie den Zoom mit Einpassen, 50 %, 100 % oder 200 % und wählen Sie unten unter Auflösung 72, 150 oder 300 dpi (Standard 150 dpi). Bei geänderter Auflösung wird neu gerendert.
6. Mit Vorherige Seite und Nächste Seite oben oder dem Seitenzahlfeld wechseln Sie die Seite. Die Vorschau öffnet zuerst die Seite, die Sie im Editor angesehen haben.

Bei Layouts mit vielen Seiten wird zuerst die angezeigte Seite gerendert, die übrigen folgen. Wechseln Sie zu einer noch nicht gerenderten Seite, erscheint „Seite wird vorbereitet“, bis sie fertig ist.

Weicht die Plattenliste des PDFs von den Platten des Layouts ab, erscheint eine Warnung – etwa weil unterschiedliche Volltonfarbnamen eine Platte in zwei geteilt haben oder weil Volltonfarben wegen des Tarifs in Prozessfarben umgerechnet wurden. Die Proof-Vorschau zählt nicht zum monatlichen PDF-Kontingent.

Verwandte Fragen

• Wie prüfe ich die Farbauszüge, bevor ich die Daten an die Druckerei schicke?
• Wie finde ich Stellen mit über 300 % Gesamtfarbauftrag?
• Warum lässt sich die Proof-Vorschau nicht anklicken?
• Ausgabevorschau, Softproof, Proof

Drucken (Korrekturausdruck)

Proof-Druck im Menü Datei der oberen Leiste dient zum Prüfausdruck auf einem Bürodrucker. Im selben Fenster wie beim PDF-Speichern wählen Sie den Seitenbereich (bei ungespeicherten Änderungen Speichern und drucken), dann öffnet sich der Druckdialog des Browsers. Dieser Weg arbeitet in RGB, ohne Anschnitt und Schnittmarken, und weicht von den tatsächlichen Druckfarben ab. Für die Druckerei verwenden Sie immer das PDF-Speichern.

Korrekturausdrucke sind in jedem Tarif möglich, PDF-Speichern (Export) ab dem Tarif Starter. Drucken und PDF-Speichern zählen beide zum Monatskontingent des Tarifs. Ist das Kontingent aufgebraucht, können Sie mit einem verbleibenden PDF-Pass nach einer Bestätigung drucken oder ein PDF erstellen (1 Pass). Ohne Pass erscheint der Hinweis „Das Monatskontingent für Drucke und PDF-Exporte ({{max}}) ist erreicht …“. Im Editor können Sie keine Seiten über die Seitengrenze pro Layout hinaus hinzufügen (Free 30, Starter 120, Pro 600 Seiten; siehe Artikel „Seiten“). Ein Layout, das nach einem Tarifwechsel nach unten bereits über der Grenze liegt, kann auch mit gewähltem Seitenbereich nicht gedruckt oder als PDF bzw. EPUB erstellt werden; beim Klick erscheint „Ihr aktueller Tarif erlaubt bis zu {{max}} Seiten pro Layout …“. Reduzieren Sie die Seiten oder wechseln Sie in einen höheren Tarif. Diese Grenze gilt unabhängig von Pässen. Enthält Ihr Tarif kein PDF-Speichern und haben Sie keinen PDF-Pass, ist die Schaltfläche zum PDF-Speichern ausgegraut, und ein Klick zeigt Informationen zu den Tarifen. EPUB-Speichern ist in allen Tarifen möglich und wird daher nicht ausgegraut. Das PDF für den Korrekturausdruck wird nach der Übergabe an den Druckdialog sofort vom Server gelöscht und lässt sich später nicht erneut herunterladen.

Verwandte Fragen

• Kann ich direkt auf meinem Drucker drucken?
• Was ist der Unterschied zwischen Drucken und PDF exportieren?

PDF im Webportal herunterladen

Das zuletzt im Editor exportierte PDF (unabhängig von der PDF-Art – Druck, KDP-Taschenbuch oder Bildschirm) können Sie auch im Webportal über das Menü der Layoutkarte (⋮) › PDF herunterladen erneut herunterladen (siehe Artikel „Dashboard“). Im Portal lassen sich keine neuen PDFs erstellen – dazu öffnen Sie den Editor und speichern das PDF.

Auf dem Server wird pro Layout nur das zuletzt exportierte PDF aufbewahrt; ein neuer Export löscht das vorherige. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (Free 1 Tag, Starter 7 Tage, Pro 30 Tage) wird die Datei gelöscht und der Menüeintrag deaktiviert. Haben Sie noch nie exportiert, ist er ebenfalls deaktiviert.

Verwandte Fragen

• Kann ich das PDF herunterladen, ohne den Editor zu öffnen?
• Wie lade ich ein früher exportiertes PDF erneut herunter?
• Warum ist der Menüeintrag zum PDF-Download ausgegraut?