Benutzerhandbuch

PowerPoint-Dateien importieren

Wie Sie eine PowerPoint-Präsentation (.pptx) in ein PodoLay-Layout übernehmen, und was dabei unverändert bleibt und was sich ändert. Jede Folie wird zu einer Seite.

So importieren Sie

Sie können .pptx-Dateien importieren (auch .ppsx, .potx und .pptm). Alte PowerPoint-Dateien (.ppt) und kennwortgeschützte Dateien lassen sich nicht öffnen – speichern Sie in PowerPoint mit Datei › Speichern unter › PowerPoint-Präsentation (.pptx) ohne Kennwort und importieren Sie diese Datei. Für Keynote- und Google Präsentationen-Dokumente verwenden Sie eine als .pptx exportierte Datei.

Klicken Sie im Dashboard des Portals auf Importieren und wählen Sie PowerPoint (pptx).
Wählen Sie mit Datei auswählen … die .pptx-Datei. Foliengröße und Folienanzahl werden angezeigt, und der Titel wird mit dem Dateinamen ausgefüllt.
Klicken Sie auf Erstellen: Ein neues Layout in Foliengröße wird erstellt, und der Editor öffnet sich in einem neuen Tab.
Wählen Sie im Fenster PowerPoint importieren die zu importierenden Folien und die Optionen und klicken Sie auf Importieren.

Sie können auch direkt im Editor importieren. Wählen Sie in einem neuen, leeren Layout über Manuskript importieren im Menü Datei der oberen Leiste (⌘D/Ctrl+D) eine .pptx-Datei, oder ziehen Sie eine .pptx-Datei auf die Arbeitsfläche. In ein Layout, das bereits Inhalt hat, kann nicht importiert werden – eine PowerPoint-Datei wird immer zu einem neuen Layout.

Das Format entspricht der Foliengröße (960×540pt bei 16:9-Folien, 720×540pt bei 4:3). Um auf ein Druckformat umzustellen, ändern Sie es nach dem Import in Layout einrichten.

Verwandte Fragen

Kann ich eine PowerPoint-Präsentation in PodoLay öffnen?
Wie importiere ich eine .ppt-Datei?
Geht das auch mit Keynote oder Google Präsentationen?
Kann ich meine Folien in ein Buchformat umwandeln?

Importoptionen

Oben im Fenster PowerPoint importieren stehen die Anzahl der Folien, die Foliengröße sowie die Anzahl der Layouts, Bilder, Tabellen und Diagramme. Es gibt folgende Optionen; die zuletzt gewählten Werte werden beim nächsten Mal wieder verwendet.

Folien: Alle oder Bereich (z. B. 1-10, 12). Gibt es ausgeblendete Folien, erscheint Auch ausgeblendete Folien importieren – ausgeschaltet werden ausgeblendete Folien weggelassen.
Notizen: Nicht importieren oder den Notiztext auf einer Seite nach jeder Folie einfügen. Eine Notizseite enthält nur den Notiztext.
Textformatierung: Ist Titel- und Textformate des Masters als Absatzformate anlegen aktiviert, werden die Formatierungen für Titel und die Textebenen des Folienmasters zu den Absatzformaten Folientitel und Folientext 1–5 und auf den Text in den Platzhaltern angewendet – ändern Sie ein Format, ändern sich alle Folientitel. Ist Aufzählungszeichen und Nummern in Text umwandeln aktiviert, werden Aufzählungszeichen und Nummern als Zeichen (Symbol + Tabulator) eingefügt, sodass die Einzüge je Ebene genau wie in PowerPoint erhalten bleiben.
Eingebettete Schriften: Enthält die Datei Schriften, wählen Sie, ob sie als Benutzerschriften hochgeladen werden. Sie werden nur hochgeladen, wenn Sie die Lizenzbestätigung aktivieren. Teilschriften, die nur einige Zeichen enthalten, und Schriften mit eingeschränkter Einbettung werden nicht hochgeladen.

Unten im Fenster steht, wie viele Seiten erstellt werden. Überschreitet das die Seitenzahl pro Layout Ihres Tarifs, ist Importieren deaktiviert – verkleinern Sie den Bereich.

Verwandte Fragen

Kann ich nur einige Folien importieren?
Werden die Notizen übernommen?
Was passiert mit ausgeblendeten Folien?
Meine Präsentation hat zu viele Folien für den Import

Bericht

Nach dem Import wird das Layout neu geöffnet, und das Fenster PowerPoint-Datei importiert zeigt getrennt Importiert, Geändert und Nicht importiert – die Anzahl der Seiten, Musterseiten, Objekte, Textfelder, Tabellen und Bilder, die Liste der ersetzten Schriften, die angenäherten Effekte und die weggelassenen Elemente mit ihren Foliennummern. Nach dem Schließen lässt es sich nicht erneut anzeigen; prüfen Sie es also bei Bedarf gleich.

Verwandte Fragen

Kann ich sehen, was sich beim Import meiner Folien geändert hat?
Wo sehe ich, was nicht übernommen wurde?

Was unverändert übernommen wird

Folienmaster und Layouts: Jedes Layout wird zu einer Musterseite, Hintergrund und dekorative Objekte liegen auf der Musterseite. Hat eine Folie ihren Hintergrund geändert, entsteht eine eigene Musterseite mit diesem Hintergrund.
Objekte: alle vordefinierten Formen von PowerPoint (Pfeile, Legenden, Sterne, Flussdiagrammformen usw.) und Freihandformen, Linien, Verbinder und Pfeilspitzen, Gruppen, Drehen und Spiegeln, Volltonfarbe, Verlaufs- und Bildfüllungen, Transparenz, Linienstärke, Striche und Linienenden, Schatten, Leuchteffekt und weiche Kanten.
Text: Text in Formen und Textfeldern, Platzhaltertext (Titel und Textkörper) mit der aus Layouts und Mastern geerbten Formatierung, Zeichenformatierung (Größe, fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Zeichenabstand, hoch-/tiefgestellt, Großbuchstaben, Textfarbe, Hervorhebung, Kontur), Absatzformatierung (Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand, Abstand vor und nach, Tabulatoren), Aufzählungszeichen und Nummerierung, Innenabstände, vertikale Ausrichtung, Spalten und vertikaler Text von Textfeldern sowie Foliennummern.
Text, der durch automatische Anpassung verkleinert war, wird in der Größe importiert, auf die PowerPoint ihn verkleinert hatte.
Tabellen: Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, verbundene Zellen, Zellfüllungen, Rahmen, Innenabstände und vertikale Ausrichtung sowie Farben und Textformatierung der Tabellenformatvorlagen (Kopfzeile, gebänderte Zeilen).
Bilder: PNG-, JPG-, GIF-, TIFF- und BMP-Bilder mit ihrem Zuschnitt, auf eine Form zugeschnittene Bilder und Hintergrundbilder.
SmartArt: wird als Gruppe von Formen importiert, in der Gestalt, die PowerPoint in der Datei gespeichert hat.

Ist eine PowerPoint-Schrift nicht vorhanden, wird sie durch eine Schrift mit ähnlichen Zeichenbreiten ersetzt (z. B. Calibri und Arial → Roboto, Times New Roman → EB Garamond). Werden die Zeilen trotzdem länger und läuft der Text über das Feld hinaus, wird ein Textfeld ohne Füllung und Kontur höher gemacht, und der Text einer gefüllten Form wird in ein eigenes Textfeld ausgelagert und mit der Form gruppiert, damit der Übersatztext sichtbar bleibt. Laden Sie dieselbe Schrift als Benutzerschrift hoch, wird der Text fast genau wie im Original gesetzt.

Verwandte Fragen

Werden Folienmaster übernommen?
Mein Text läuft über das Textfeld hinaus
Nach dem Import sind die Schriften anders
Bleiben die Formen so, wie sie waren?

Was sich ändert oder nicht übernommen wird

Farben werden als RGB importiert. Beim Erstellen eines Druck-PDFs werden sie in CMYK umgewandelt und können etwas anders aussehen als am Bildschirm. Folienbilder haben oft Bildschirmauflösung, daher kann die Preflight-Prüfung Auflösungswarnungen anzeigen.
Diagramme bleiben als leere Rahmen mit Diagrammtyp und -titel stehen.
EMF- und WMF-Bilder (etwa aus Office eingefügte Grafiken) und außerhalb der Datei verknüpfte Bilder bleiben als leere Grafikrahmen stehen. Speichern Sie diese Bilder in PowerPoint als PNG und platzieren Sie sie neu.
Von Videos und Audio wird nur das Vorschaubild übernommen, von eingebetteten Objekten (OLE) nur das Vorschaubild.
Animationen, Übergänge, Kommentare und Hyperlinks (der Text bleibt) werden nicht importiert.
Gekachelte Bildfüllungen werden als ein Bild gestreckt, Musterfüllungen werden zu einer ähnlichen Volltonfarbe und Doppellinien zu einfachen Linien. Spiegelungen, 3D-Formatierung, Bildkorrekturen (Helligkeit, Kontrast, Neu einfärben) und WordArt-Texteffekte (Transformieren) entfallen.
SmartArt wird zu einer Formgruppe; wenn Sie den Text ändern, wird nichts neu angeordnet.
Das Spiegeln von Bildern lässt sich nicht übernehmen; Bilder bleiben ungespiegelt.
Der Import geht nur in eine Richtung – ein PodoLay-Layout kann nicht als .pptx exportiert werden. Zur Weitergabe an andere Programme speichern Sie es als PDF oder EPUB (siehe Thema „Exportieren“).

Verwandte Fragen

Mein Diagramm ist leer
Nach dem Import fehlen einige Bilder
Werden Animationen und Übergänge importiert?
Kann ich wieder nach PowerPoint exportieren?