Benutzerhandbuch

Formate

So erstellen Sie Zeichen- und Absatzformate, wenden sie auf Text an und ändern sie an einer Stelle. Die Formatlisten öffnen Sie mit den Schaltflächen Zeichenformate und Absatzformate in der oberen Leiste des Editors.

Was sind Formate?

Ein Format ist eine benannte Sammlung von Formatierungen wie Schrift, Schriftgrad, Farbe und Ausrichtung. Wenn Sie ein Format auf Text anwenden und später die Formatdefinition ändern, ändert sich der Text mit diesem Format im ganzen Layout auf einmal.

Zeichenformat – Formatierung auf Zeichenebene (Schrift, Schriftgrad, Farbe, Laufweite usw.)
Absatzformat – Formatierung auf Absatzebene (Ausrichtung, Zeilenabstand, Einzüge, Tabulatoren, Listen, Kinsoku usw.). Es enthält selbst keine Zeichenformatierung, sondern weist den Zeichen des Absatzes das angegebene Zeichenformat zu.

Jedes Layout hat das Format Standard, das sich weder ändern noch löschen lässt.

Verwandte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Absatzformat und Zeichenformat?
Welche Vorteile haben Formate?

Formatliste öffnen

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Zeichenformate oder Absatzformate. Im Listendialog:

Hinzufügen – erstellt ein neues Format. Der Dialog für die Formateinstellungen öffnet sich.
Format auswählen und Bearbeiten – ändert die Definition. Die Änderung wirkt im ganzen Layout.
Format auswählen und Löschen – löscht das Format. Die Formatierung des Textes, der es verwendet, bleibt erhalten; nur die Verknüpfung wird auf Ohne zurückgesetzt. Löschen Sie ein Format, auf dem ein anderes basiert, wird die vererbte Formatierung in das abgeleitete Format übernommen, sodass dessen Aussehen gleich bleibt.

Ein Doppelklick auf ein Format in der Liste öffnet ebenfalls die Bearbeitung. Standard und Ohne tragen ein Schloss; wenn Sie sie auswählen, sind Bearbeiten, Löschen und Registrieren deaktiviert.

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Formaten machen Sie mit ⌘/Ctrl+Z rückgängig.

Verwandte Fragen

Wo erstelle ich ein neues Absatzformat?
Geht beim Löschen eines Formats die Formatierung des Textes verloren?

Dialog Formateinstellungen

Er öffnet sich, wenn Sie ein Format hinzufügen oder bearbeiten.

Allgemein – Formatname, Basiert auf (das Format, von dem dieses Format seine Formatierung erbt), bei Absatzformaten Nächstes Format (das Format, das der nächste Absatz erhält, wenn Sie in diesem Absatz Enter drücken) und Zeichenformat (das Zeichenformat, das den Zeichen des Absatzes zusammen mit diesem Absatzformat zugewiesen wird), bei Zeichenformaten Sprache, dazu Tastaturbefehl, Auf Basisformat zurücksetzen (verwirft die eigenen Einstellungen dieses Formats und gleicht es dem Basisformat an) und die Zusammenfassung Formateinstellungen, die die Abweichungen vom Basisformat zeigt.
Registerkarten der Zeichenformate: Schrift, Farbe, Laufweite & Skalierung, Drehung & Neigung (Zeichendrehung, Asymmetrisch), Vertikaler Text · Betonung (Betonungszeichen mit Zeichen, Position, Größe und Abstand – siehe Artikel „Vertikaler Text“)
Registerkarten der Absatzformate: Ausrichtung & Abstände, Einzüge, Tabulatoren, Listen, Initiale, Hintergrund & Rahmen, Absatzlinien, Spaltenübergreifend, Kinsoku, Zeilenumbruch & Silbentrennung, Abstände, Umbruchoptionen
Die Bedeutung der einzelnen Einstellungen entspricht den Zeichen- und Absatzattributen im Artikel „Text“. Allerdings fehlen bei Ausrichten unter Ausrichtung & Abstände die Optionen Am Bund ausrichten und Nicht am Bund ausrichten – diese weisen Sie Absätzen direkt in der Registerkarte Attribute zu. Zeilenabstand ist ein Vielfaches des Schriftgrads.

Unter Farbe gibt es neben Textfarbe und Hintergrund eine Buchstabenkontur – wie die „Kontur“ in InDesign-Zeichenformaten. Setzen Sie Textfarbe auf Ohne, werden die Buchstaben nicht gefüllt, und es bleibt nur die Kontur (wählen Sie wieder eine Farbe, kehrt die Füllung zurück). Unter Kontur wählen Sie eine Farbe oder klicken auf Ohne, und in Konturstärke geben Sie die Stärke in pt an (Standard 1 pt). Ecke ist die Form der Ecken, an denen die Kontur abknickt (Gehrungsecke, Abgerundet, Abgeflachte Ecke); bei Gehrungsecken legt Gehrung fest, ab wann spitze Ecken abgestumpft werden (Standard 4x). Bei Ausrichten wählen Sie zwischen Mitte (Standard, mittig auf dem Buchstabenumriss) und Außen (nur außerhalb des Umrisses, unter der Füllung gezeichnet, sodass die Buchstabenform nicht verdeckt wird). Die Kontur erscheint auf dem Bildschirm und im PDF gleich. Ist die Farbe Ohne, werden Stärke, Ecken, Ausrichtung und Gehrung nicht verwendet. Schalten Sie Kontur zuerst zeichnen ein, wird die Kontur vor (unter) der Füllung gezeichnet, und die Füllung deckt die innere Hälfte der Kontur ab – so bleibt die Buchstabenform auch bei dicken Konturen besser erhalten (bei äußerer Ausrichtung liegt die Kontur ohnehin immer unter der Füllung, das Feld wird dann nicht verwendet). Farbe und Stärke der Kontur können Sie auch im Abschnitt Zeichen der Registerkarte Attribute ändern.

Abstände entspricht den Abständen (Blocksatz) in InDesign. Für Wortabstand, Zeichenabstand und Glyphenskalierung legen Sie jeweils Minimum, Optimal und Maximum in % fest (Standard 80/100/133, 0/0/0, 100/100/100). Der Optimalwert gilt unabhängig von der Ausrichtung für alle Zeilen. In Blocksatzzeilen wird überschüssige oder fehlende Breite in der Reihenfolge Wortabstand → Zeichenabstand → Glyphenskalierung innerhalb von Minimum und Maximum verteilt; bleibt danach noch etwas übrig, wird der Wortabstand über das Maximum hinaus erweitert. Beim Füllen einer Zeile kann bis zum Minimum zusammengezogen werden, damit noch ein Wort hineinpasst. Koreanische, japanische und chinesische Layouts (Layoutsprache Koreanisch, Japanisch oder Chinesisch) werden wie mit dem CJK-Setzer von InDesign gesetzt – der Wortabstand wird nicht unter den Optimalwert verringert, Leerzeichen am Zeilenende zählen zur Zeilenbreite, und im Blocksatz wird die übrige Breite nach dem Erweitern der Wortabstände bis zum Maximum gleichmäßig auf alle Zeichenzwischenräume verteilt. Ob eine Zeile noch in den Rahmen passt, entscheidet die Unterkante des Geviertkastens (0,12 Geviert unter der Grundlinie). Zeichenabstand ist ein Prozentwert der Leerzeichenbreite. Zeilen ohne Leerzeichen (etwa zeichenweise umbrochenes Koreanisch) folgen Einzelwortausrichtung – Blocksatz (alle Zeilen) sperrt die Zeichen, linksbündig, zentriert und rechtsbündig sperren nicht, sondern richten die Zeile zur jeweiligen Seite aus. Autom. Zeilenabstand zeigt denselben Wert wie Zeilenabstand unter Ausrichtung & Abstände in %. Als Setzer ist wie in InDesign der Absatzsetzer voreingestellt. Er betrachtet den ganzen Absatz und bricht jede Zeile dort um, wo die Abstände am gleichmäßigsten werden; dabei ändert er manchmal eine frühere Zeile leicht, um eine sehr lockere Zeile weiter hinten zu vermeiden. Wenn Sie Text ändern, können sich daher auch frühere Zeilen des Absatzes verschieben. Der Einzeilensetzer füllt Zeile für Zeile und bricht dort um, wo die Zeile überläuft. Rahmen mit Textumfluss, Zeilen mit Tabulatoren und Zeilen neben einer Initiale werden mit dem Einzeilensetzer umbrochen. Koreanische, japanische und chinesische Layouts werden unabhängig von der Setzer-Einstellung immer Zeile für Zeile gefüllt – das ergibt dieselben Zeilen wie der CJK-Setzer von InDesign.

Mojikumi unter Kinsoku entspricht Mojikumi in InDesign (integrierte Sätze). Die leere Hälfte geviertbreiter Klammern und Satzzeichen wird je nach Paar von Zeichenklassen verringert oder beibehalten. Satzzeichen am Zeilenende halbbreit belässt Satzzeichen geviertbreit, setzt aber aufeinanderfolgende Zeichen (」「 usw.) und Zeichen am Zeilenende halbbreit; Satzzeichen vollbreit lässt auch Zeichen am Zeilenende geviertbreit; Satzzeichen halbbreit setzt alle Klammern und Satzzeichen halbbreit; Kaiming (开明式) setzt nur Punkt, Fragezeichen und Ausrufezeichen geviertbreit und alle anderen Zeichen halbbreit (das 开明式 chinesischer Bücher vom Festland – siehe Artikel „Chinesischer Satz“). Die ersten drei Sätze lassen zwischen Kanji, Kana und Hangul einerseits und lateinischer Schrift andererseits 1/4 Geviert Abstand und können im Blocksatz neben Satzzeichen bis auf halbe Breite verengen (vor dem Wortabstand). Wird ein Absatz mit Mojikumi im Blocksatz erweitert, gilt die Reihenfolge der JIS-Satzregeln (JIS X 4051) – Wortabstände in lateinischer Schrift → Abstände zwischen Kanji/Kana/Hangul und lateinischer Schrift → übrige Breite nur gleichmäßig zwischen Kanji-, Kana- und Hangulzeichen; vor und nach Klammern und Satzzeichen sowie innerhalb lateinischer Wörter wird nicht erweitert. In Absätzen mit Mojikumi Ohne (Standard in koreanischen Layouts) geht die übrige Breite in die Wortabstände. Der Standard Layoutsprache folgen bedeutet Satzzeichen am Zeilenende halbbreit in japanischen Layouts, Satzzeichen vollbreit in chinesischen Layouts und Ohne in allen anderen. Über Mojikumi-Einstellungen … in der Auswahlliste können Sie eigene Sätze anlegen (wie die Mojikumi-Einstellungen in InDesign). Kopieren Sie den angezeigten Satz mit Neuer Satz, wählen Sie dann in der Tabelle die Zelle für das vorangehende Zeichen (Zeile; die oberste Zeile Zeilenanfang ist das erste Zeichen einer Zeile) und das folgende Zeichen (Spalte) und geben Sie Minimum, Optimal und Maximum in % eines Gevierts ein. Negative Werte verringern die leere Hälfte geviertbreiter Zeichen (−50 % = halbe Breite), positive Werte vergrößern den Abstand; der Blocksatz verengt oder erweitert innerhalb dieses Bereichs. Schalten Sie Abstand anpassen einer Zelle aus, bleibt der Abstand dieses Paares unverändert. Kürzung am Zeilenende schneidet die leere Breite schließender Klammern, Kommas, Punkte und Mittelpunkte am Zeilenende ab, sodass das Zeichen an den rechten Rand stößt. Integrierte Sätze können Sie nur ansehen. Eigene Sätze werden im Layout gespeichert; löschen Sie einen Satz, werden die Absätze, die ihn verwendet haben, nach Layoutsprache folgen gesetzt. Legen Sie im Web unter Layouteinstellungen › Mojikumi Sätze für Ihr Konto an, werden sie in neue Layouts kopiert.

Absatzlinien entspricht den Absatzlinien in InDesign. Sie ziehen Linien über und unter einem Absatz – eine Linie unter einer Kapitelüberschrift, eine feine Linie über einer Zwischenüberschrift oder eine Balkenüberschrift mit weißer Schrift auf einer dicken Linie. Mit den Schaltflächen oben wechseln Sie zwischen Linie oben und Linie unten; schalten Sie jeweils Absatzlinie ein ein und legen Sie Stärke (pt), Art (Durchgezogen, Doppelt, Dick - Dünn, Dünn - Dick, Gestrichelt, Gepunktet) und Farbe fest. Ist Textfarbe eingeschaltet (Standard), übernimmt die Linie oben die Farbe des ersten Zeichens im Absatz und die Linie unten die des letzten; schalten Sie es aus, um eine Linienfarbe zu wählen, auch CMYK- und Volltonfarbfelder. Farbe für Lücke füllt bei nicht durchgezogenen Linien den Raum zwischen den Linien (Doppellinien) oder zwischen den Strichen. Breite ist entweder Spalten (die ganze Spaltenbreite) oder Text (die Textbreite der ersten Zeile für die Linie oben, der letzten Zeile für die Linie unten); Einzug links und Einzug rechts ziehen die Enden nach innen (negative Werte nach außen). Versatz wird für die Linie oben von der Grundlinie der ersten Absatzzeile nach oben bis zur Unterkante der Linie gemessen, für die Linie unten von der Grundlinie der letzten Zeile nach unten bis zur Oberkante der Linie. Wenn Sie die Linie oben einschalten, wird als Versatz die Schriftgröße der ersten Zeile eingetragen, sodass die Linie über dem Text steht. Bei 0 sitzt die Linie auf der Grundlinie der ersten Zeile und wirkt wie eine Unterstreichung; dick gemacht wird sie bei 0 zu einem Balken hinter dem Text. Im Rahmen halten (nur Linie oben) verschiebt die Linie eines Absatzes am oberen Rahmenrand nach unten, damit sie nicht über den Rahmen hinausragt. Absatzlinien verschieben keine Zeilen – schaffen Sie Platz mit Abstand vor und Abstand nach. Die Linien liegen hinter dem Text; läuft ein Absatz in die nächste Spalte weiter, wird die Linie oben nur am ersten Teil und die Linie unten nur am letzten gezogen. In vertikalem Text steht die Linie oben rechts und die Linie unten links. Bildschirm und PDF stimmen überein, und beim Import von InDesign-Dateien (IDML) und Word-Manuskripten (obere und untere Absatzrahmen in Word) werden die Linien übernommen.

Umbruchoptionen entspricht den Umbruchoptionen in InDesign. Sie legen Nicht von nächsten trennen (Anzahl Zeilen), Zeilen nicht trennen (Aus, Alle Zeilen im Absatz, Am Anfang/Ende des Absatzes mit der Zeilenzahl für Beginn und Absatzende) und Absatzbeginn (Überall, In nächster Spalte, In nächstem Rahmen, Nächste Seite, Auf nächster ungerader Seite, Auf nächster gerader Seite) fest. Die Bedeutung der einzelnen Optionen finden Sie im Artikel „Text“ im Abschnitt „Umbruchoptionen und Umbrüche“.

Das Zeichenformat eines Absatzformats wird nur Zeichen zugewiesen, die kein eigenes Zeichenformat haben. Ein anderes Zeichenformat, das Sie einem markierten Bereich direkt zugewiesen haben, bleibt erhalten. Ändern Sie das Zeichenformat des Absatzformats oder setzen es auf Ohne zurück, ändern sich nur die Zeichen, denen das Absatzformat es zugewiesen hatte.

Um ein Tastenkürzel festzulegen, klicken Sie in der Zeile Tastaturbefehl auf Zuweisen und drücken die gewünschte Tastenkombination. Tasten ohne Sondertaste (⌘/Ctrl, Alt, Shift) werden nicht als Tastenkürzel angenommen. Verwendet bereits ein anderes Format diese Kombination oder überschneidet sie sich mit einem Tastenkürzel des Editors (Speichern ⌘/Ctrl+S, Rückgängig ⌘/Ctrl+Z, Kopieren ⌘/Ctrl+C, Seitenumbruch ⌘/Ctrl+Enter usw.), erscheint ein roter Hinweis. Die Eingabe wird nicht verhindert; verwenden Sie sie trotzdem, hat während der Textbearbeitung dieses Format Vorrang. Mit Esc löschen Sie das Kürzel.

Schalten Sie unten links im Dialog Vorschau ein, sehen Sie Ihre Änderungen schon während der Bearbeitung am Text des Layouts (tatsächlich geändert wird erst nach der Bestätigung). Der Browser merkt sich, ob die Vorschau ein- oder ausgeschaltet ist. Beim Hinzufügen eines neuen Formats gibt es noch keinen Text, der es verwendet, daher erscheint Vorschau nicht.

Verwandte Fragen

Wie weise ich einem Absatzformat ein Tastenkürzel zu?
Was bewirkt „Nächstes Format“?
Wie gebe ich Buchstaben eine Kontur?
Kann ich in einem Absatzformat ein Zeichenformat verwenden (verschachteltes Format)?
Ich möchte eine Linie unter eine Überschrift setzen

Tabulatoren einstellen

Tabulatoren legen Sie im Dialog für Absatzformate in der Registerkarte Tabulatoren fest. Sie entspricht dem Tabulatorenbedienfeld in InDesign. Drücken Sie im Text die Taste Tab, wird bis zum nächsten Tabulator Abstand eingefügt.

Klicken Sie auf den Streifen über dem Lineal, um einen Tabulator zu setzen. Ziehen Sie eine Tabulatormarke, um sie zu verschieben; ziehen Sie sie nach oben oder unten aus dem Streifen heraus oder wählen Sie sie aus und drücken Delete (Backspace), um sie zu löschen. Alt+Klick (Option) auf einen Tabulator wechselt der Reihe nach seine Ausrichtung.
Vier Ausrichtungsschaltflächen: Linksbündiger Tabulator, Zentrierter Tabulator, Rechtsbündiger Tabulator, Dezimaltabulator. Ist ein Tabulator ausgewählt, wird er geändert; sonst gilt die Ausrichtung für den nächsten neuen Tabulator.
X – die Position des ausgewählten Tabulators (pt). Geben Sie einen Wert ein, ohne dass ein Tabulator ausgewählt ist, entsteht an dieser Stelle ein neuer Tabulator.
Füllzeichen – die Zeichen, die den Tabulatorabstand füllen (bis zu 8 Zeichen), etwa Punkte (.) in einem Inhaltsverzeichnis. Auch über verschiedene Zeilen hinweg stehen die Füllzeichen senkrecht exakt untereinander.
Ausrichten an – das Zeichen, an dem der Dezimaltabulator ausrichtet (Standard: Punkt). Fehlt dieses Zeichen, wird wie an einem rechtsbündigen Tabulator ausgerichtet.
Menü (≡): Alle löschen, Tabulator löschen, Tabulator wiederholen (mit dem Abstand zwischen dem ausgewählten und dem vorherigen Tabulator bis zum Ende des Lineals) und Einzüge zurücksetzen.
Das ▼ auf dem Lineal ist der Einzug erste Zeile, das ▲ der linke Einzug. Ziehen Sie sie, um sie zu ändern.

Um nur dem aktuellen Absatz ohne Format Tabulatoren zuzuweisen, öffnen Sie während der Textbearbeitung Tabulatoren … – über das Kontextmenü oder die Schaltfläche im Abschnitt Absatz der Registerkarte Attribute. Direkt über dem bearbeiteten Rahmen (oder der Tabellenzelle) erscheint dasselbe Tabulatorlineal; die 0 des Lineals ist die linke Innenkante des Rahmens, der Maßstab entspricht dem Zoomfaktor. Änderungen gelten sofort für die ausgewählten Absätze (ohne Auswahl für den Absatz mit der Einfügemarke) und lassen sich mit ⌘/Ctrl+Z rückgängig machen. In diesem Bedienfeld können Sie auch den rechten Einzug (◀) durch Ziehen ändern. Bei einem Absatz mit Absatzformat entsteht dadurch eine Abweichung vom Format.

Positionen werden ab der linken Innenkante des Textrahmens gemessen (nicht ab dem Einzug). Wo keine Tabulatoren gesetzt sind, gibt es alle 36 pt (0,5 Zoll) Standardtabulatoren, und der linke Einzug dient als Tabulator für Tabs, die links davon stehen – passend für nummerierte Listen mit hängendem Einzug (1.⇥Text). In Blocksatzabsätzen wird nur der Text nach dem letzten Tabulator ausgetrieben. Füllzeichen erscheinen im PDF genauso.

Verwandte Fragen

Wie richte ich Seitenzahlen rechts aus und verbinde sie mit Punkten wie im Inhaltsverzeichnis?
Wie richte ich Zahlen am Dezimalzeichen aus?
Wie ändere ich die Tabulatorabstände?
Wie lösche ich Tabulatoren?
Kann ich nur diesem Absatz Tabulatoren geben, ohne ein Format zu ändern?

Formate anwenden

Setzen Sie während der Textbearbeitung die Einfügemarke in die Zeichen oder den Absatz, die das Format erhalten sollen, oder markieren Sie einen Bereich.
Öffnen Sie in der Registerkarte Attribute das Dropdown in der Zeile Format ganz oben im Abschnitt Zeichen (Zeichenformat) bzw. in der Zeile Format ganz oben im Abschnitt Absatz (Absatzformat) und wählen Sie das Format.
Formate mit Tastenkürzel wenden Sie während der Bearbeitung direkt mit dieser Tastenkombination an.

Ist die Schrift eines Formats (einschließlich Basisformat und Zeichenformat eines Absatzformats) in Ihrem Konto nicht vorhanden, erscheint beim Anwenden unten auf dem Bildschirm ein Hinweis – auf dem Bildschirm und im PDF wird dann eine Ersatzschrift verwendet. Für dieselbe Schrift erscheint der Hinweis nur einmal, bis Sie den Tab neu öffnen.

Die Zeile Format ist nur während der Textbearbeitung sichtbar. Um ein Format auf den ganzen Text eines Rahmens anzuwenden, markieren Sie im Bearbeitungsmodus mit ⌘/Ctrl+A alles und wählen dann das Format.

Die drei Schaltflächen in derselben Zeile:

Neues Format aus Auswahl – fragt nach einem Namen, speichert die aktuelle Formatierung des Textes als neues Format und weist es dem ausgewählten Text (Absatz) sofort zu.
Aus Auswahl neu definieren – gilt für das ganze Layout – überschreibt die Definition des gewählten Formats mit der aktuellen Formatierung des Textes.
Formateinstellungen – Definition dieses Formats bearbeiten (gilt für das ganze Layout) – öffnet den Dialog Formateinstellungen. Ist das Format Ohne oder Standard, öffnet sich statt der Formatdefinition das Fenster Zeichenformatierung bzw. Absatzformatierung. Es beginnt mit der aktuellen Formatierung; nach der Bestätigung werden nur die geänderten Attribute direkt auf die ausgewählten Zeichen (Absätze) angewendet – die Formatdefinition bleibt unverändert. Das Fenster Absatzformatierung hat keine Registerkarte Allgemein.

Ein Doppelklick auf das Dropdown benennt das gewählte Format um.

Ändern Sie Text nach dem Anwenden eines Formats noch direkt, erscheint im Dropdown hinter dem Formatnamen ein „+“ (z. B. „Textkörper+“) als Zeichen für eine Abweichung. Um zum Format zurückzukehren, wählen Sie dasselbe Format erneut.

Verwandte Fragen

Wie weise ich einem Text ein Absatzformat zu?
Wie speichere ich die aktuelle Formatierung als neues Format?
Ich habe das Format geändert, aber der Text ändert sich nicht – was nun?

Format aufheben

Setzen Sie das Dropdown Format im Abschnitt Zeichen oder Absatz der Registerkarte Attribute auf Ohne. Die Formatierung bleibt erhalten, nur die Verknüpfung mit dem Format wird gelöst.

Verwandte Fragen

Wie löse ich die Verknüpfung zu einem Format?

Formate in anderen Layouts verwenden (Registrieren und Übernehmen)

Mit den beiden Schaltflächen oben im Listendialog nutzen Sie die Formatsammlung Ihres Kontos.

Format auswählen und Registrieren – lädt das Format in die Formatsammlung Ihres Kontos hoch. Dabei wird auch die vom Basisformat geerbte Formatierung ausgeschrieben, sodass es in anderen Layouts genauso aussieht. Verwendet ein Absatzformat ein Zeichenformat, wird dieses mit hochgeladen. Gibt es in der Sammlung bereits ein Format mit demselben Namen, wird dessen Definition ersetzt.
Laden – öffnet die Liste der Formate in der Sammlung. Markieren Sie eines oder mehrere und klicken Sie auf OK, um sie der Formatliste dieses Layouts hinzuzufügen. Fehlt ein Zeichenformat, das ein gewähltes Absatzformat verwendet, im Layout, wird es mit übernommen. Gibt es im Layout denselben Namen, wählen Sie Umbenannt hinzufügen (z. B. „Überschrift 2“) oder Überschreiben (ändert die Definition des Layoutformats; der Text, der es verwendet, ändert sich mit).

Die Sammlung sehen Sie im Webportal unter Layouteinstellungen in den Registerkarten Absatzformate und Zeichenformate. Dort markierte Formate sind in neu erstellten Layouts von Anfang an enthalten. Auch das Löschen von Formaten aus der Sammlung erledigen Sie in diesen Registerkarten.

Verwandte Fragen

Wie lade ich Absatzformate aus einem anderen Layout?
Wie sind meine Formate in jedem neuen Layout automatisch vorhanden?
Wo lösche ich registrierte Formate?

Inhaltsverzeichnis erstellen

Wenn Sie Kapitel- und Abschnittsüberschriften mit Absatzformaten versehen, können Sie die Absätze dieser Formate im ganzen Layout sammeln und daraus ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen erstellen (wie das Inhaltsverzeichnis in InDesign).

Erstellen Sie einen Textrahmen für das Inhaltsverzeichnis (meist auf einer vorderen Seite) und wählen Sie ihn aus. Vorhandener Text im Rahmen wird durch das Inhaltsverzeichnis ersetzt. In Textrahmen auf Musterseiten lässt sich kein Inhaltsverzeichnis einfügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis …. Während der Textbearbeitung können Sie auch auf den Text rechtsklicken.
Fügen Sie unter Einzubeziehende Absatzformate mit Format hinzufügen Formate hinzu und wählen Sie für jedes die Ebene (1–4) und das Eintragsformat, das den Einträgen zugewiesen wird. Ist das Eintragsformat Standard, wird jede Ebene etwas weiter eingerückt.
Legen Sie Titel (leer = kein Titel) und Titelformat, Seitenzahl (Nach Eintrag oder Ohne) sowie das Füllzeichen zwischen Text und Seitenzahl (Standard „.“) fest und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis erstellen. Ist PDF-Lesezeichen erstellen eingeschaltet (Standard), werden dieselben Einträge beim Speichern als PDF zu PDF-Lesezeichen.

Die Seitenzahlen werden mit einem rechtsbündigen Tabulator am rechten Rand des Rahmens ausgerichtet (innerhalb des rechten Einzugs des Eintragsformats) und folgen dem im Seitenbedienfeld festgelegten Nummerierungsformat des Abschnitts (römische Ziffern, Präfix usw.). Die Einträge stehen in Seitenreihenfolge, innerhalb einer Seite von oben nach unten. Text auf Musterseiten, ausgeblendete Objekte und Text auf ausgeblendeten Ebenen werden nicht aufgenommen, ebenso Überschriften im Übersatz, die auf keiner Seite stehen (die Anzahl der ausgelassenen Einträge wird gemeldet).

Verschieben sich Seiten durch Änderungen am Manuskript, aktualisiert sich das Inhaltsverzeichnis nicht von selbst. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Textrahmen (oder in den bearbeiteten Text) und wählen Sie Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um es mit den gespeicherten Einstellungen neu zu erstellen. Um die Einstellungen zu ändern, öffnen Sie im Inhaltsverzeichnisrahmen erneut Inhaltsverzeichnis …. Erstellen und Aktualisieren lassen sich mit einem einzigen Rückgängig-Schritt zurücknehmen. Sie können den Text des Inhaltsverzeichnisses von Hand ändern, beim Aktualisieren wird er aber wieder überschrieben.

PDF-Lesezeichen werden beim Erstellen des PDFs aus dem aktuellen Layout neu gesammelt und verweisen daher auf die aktuellen Seiten, auch wenn Sie das Inhaltsverzeichnis nicht aktualisiert haben. Ein Klick auf ein Lesezeichen springt auf der Seite der Überschrift zu deren Höhe. Beim Öffnen des PDFs wird das Lesezeichenfenster mit geöffnet; speichern Sie einen Seitenbereich, werden nur die Lesezeichen dieser Seiten aufgenommen.

Verwandte Fragen

Kann PodoLay ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen?
Wie aktualisiere ich die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis?
Wie ändere oder entferne ich die Füllpunkte im Inhaltsverzeichnis?
Wie erhalte ich Lesezeichen im PDF?

Index erstellen

Erstellt ein Stichwortverzeichnis (Index) am Ende des Buches (wie der Index in InDesign). Setzen Sie an Wortstellen im Text unsichtbare Indexmarken, sammelt PodoLay die Marken des ganzen Layouts, ordnet die Themen alphabetisch (bzw. nach dem koreanischen Alphabet) und fügt Seitenzahlen an.

Markieren Sie während der Textbearbeitung das Wort, das in den Index soll, und wählen Sie Rechtsklick › Index › Auswahl zum Index hinzufügen. Das Tastenkürzel ist ⌥⇧⌘[ (Windows: Ctrl+Alt+Shift+[). Der markierte Text wird unverändert zum Thema.
Um ein eigenes Thema festzulegen oder Ebenen zu verwenden (z. B. „Fischer › Gewohnheiten“), wählen Sie Rechtsklick › Index › Indexeintrag hinzufügen …. Geben Sie unter Thema bis zu vier Ebenen ein und wählen Sie den Seitenbereich (Aktuelle Seite, Für die nächsten # Absätze, Bis zur nächsten Formatänderung, Bis Textabschnittsende, Letzte Seite des Abschnitts, Letzte Seite des Layouts, Keine Seitenzahl) sowie das Nummernformat für die Seitenzahl (um z. B. die Seite mit der Hauptbeschreibung fett zu setzen). Bei Themen, die eine Lesung brauchen, etwa chinesischen Schriftzeichen, schalten Sie Sortierung angeben ein und geben die Lesung ein.
Um jedes Vorkommen desselben Wortes zu markieren, klicken Sie im Dialog auf Alle hinzufügen. Englische Wörter werden nur als ganze Wörter gefunden; bei Koreanisch werden auch Stellen mit angehängter Partikel („고양이는“) gefunden. Stellen, die bereits dieselbe Marke haben, werden übersprungen.
Erstellen Sie einen Textrahmen für den Index (meist auf der letzten Seite) und wählen Sie Rechtsklick › Index .... In Textrahmen auf Musterseiten lässt sich kein Index einfügen. Legen Sie im Dialog Titel (Standard ist das Wort in der Layoutsprache – in deutschen Layouts „Index“, in koreanischen „찾아보기“) und Titelformat, Format (Standard Verschachtelt), Eintragsformate je Ebene, Abschnittsüberschriften einschließen (A, B, C …) und Überschriftformat, die Zeichen für Nach Thema, Zwischen Seitenzahlen und Seitenbereich, die Querverweiswörter (der Text an der Stelle von Siehe und Siehe auch – leer = Standardwörter der Layoutsprache) sowie das Querverweisformat (das Zeichenformat für diese Wörter) fest und klicken Sie auf Index generieren.

Marken haben keine Breite und verändern den Satz nicht; sie erscheinen weder im PDF noch in kopiertem Text noch im Lesemodus. Nur während der Textbearbeitung ist an der Stelle der Marke ein kleines violettes Winkelzeichen zu sehen. Über Rechtsklick auf die Marke › Index › Indexeintrag bearbeiten … oder Indexmarke löschen ändern oder löschen Sie sie (auch Backspace löscht sie).
Marken bewegen sich mit dem Text; kopieren Sie Text in ein anderes Layout, wandern die Indexeinträge mit.
Unter Rechtsklick › Index › Index-Bedienfeld sehen Sie die Themen des Layouts als Baum; wählen Sie ein Thema, erscheinen seine Marken mit Seitenzahlen. Ein Klick springt an die Stelle. Benennen Sie ein Thema per Doppelklick oder mit Umbenennen um, ändern sich alle Marken dieses Themas; die Papierkorb-Schaltfläche löscht alle seine Marken. Im unteren Feld wählen Sie die Art (Siehe – verweist auf ein anderes Thema, Siehe auch – verweist zusätzlich auf ein anderes Thema) und geben das Zielthema ein, um einen Querverweis hinzuzufügen (Ebenen trennen Sie mit :).
Verschieben sich Seiten durch Änderungen am Manuskript, aktualisiert sich der Index nicht von selbst. Erstellen Sie ihn mit Rechtsklick › Index aktualisieren neu. Haben sich nach dem Erstellen Marken oder Seiten geändert, meldet der Preflight beim Erstellen des PDFs einen „veralteten Index“. Erstellen, Aktualisieren, Umbenennen und Alle hinzufügen lassen sich mit einem einzigen Rückgängig-Schritt zurücknehmen.
Sortierung und Abschnittsbuchstaben richten sich nach der Layoutsprache (Layout einrichten › Sprache). Koreanisch sortiert nach Anfangskonsonant (ㄱ, ㄴ, ㄷ …, Doppelkonsonanten beim einfachen Konsonanten), Englisch nach A–Z; Symbole und Ziffern stehen ganz vorn. Auch der Titel und die Querverweiswörter im Index richten sich nach der Layoutsprache, nicht nach der Sprache der Benutzeroberfläche – in koreanischen Layouts erscheint Siehe als „→“ und Siehe auch als „참조:“, in englischen als „See“ und „See also“.
In Text auf Musterseiten und im Indextext selbst können Sie keine Indexmarken setzen.
Text auf Musterseiten, ausgeblendete Objekte, Text auf ausgeblendeten Ebenen und Marken im Übersatz, die auf keiner Seite stehen, werden nicht aufgenommen (die Anzahl wird gemeldet).
Im PDF springt ein Klick auf eine Seitenzahl im Index zu dieser Seite (bei veraltetem Index werden keine Links eingefügt). Auch ein Klick auf einen Inhaltsverzeichniseintrag springt zur jeweiligen Überschrift.
Auch in Tabellenzellen und im Fußnotentext können Sie Marken setzen. Springen Sie im Bedienfeld zu einer solchen Marke, wird die Zelle bzw. Fußnote zur Bearbeitung geöffnet.
Personennamen fügen Sie mit Rechtsklick › Index › Auswahl umgekehrt zum Index hinzufügen (⌥⇧⌘], Windows: Ctrl+Alt+Shift+]) mit dem Nachnamen zuerst hinzu – „Kim Minsu“ → „Minsu, Kim“. Namen in Hangul, chinesischen Schriftzeichen oder Kana bleiben unverändert.
Geben Sie im oberen Feld des Bedienfelds ein Thema ein und klicken auf +, entsteht ein Thema ohne Marke. Fügen Sie ihm einen Querverweis Siehe hinzu, erscheint es im Index (ein leeres Thema ohne Querverweis bleibt nicht erhalten).
Wählen Sie unter Format im Indexdialog Fortlaufend, werden die unteren Ebenen in einem einzigen Absatz der ersten Ebene fortlaufend gesetzt – „Katze 3: Perser 7; Siam 9“.

Verwandte Fragen

Wie erstelle ich ein Stichwortverzeichnis?
Wie füge ich alle Vorkommen eines Wortes auf einmal zum Index hinzu?
Die Seitenzahlen im Index stimmen nicht – was tun?
Erscheinen Indexmarken im PDF?