表格

建立表格、修改列與欄，以及在儲存格中輸入文字的方法。

建立表格

1. 選擇表格工具（沒有快速鍵）。
2. 在畫布上拖曳。以每格 30pt 計算，依拖曳的大小決定列數和欄數，表格大小也會對齊 30pt 的格子。拖曳時會顯示格線和欄 × 列數。
3. 選取建立的表格，在屬性分頁的表格區段變更列、欄數和儲存格內距。

相關問題

• 表格要怎麼建立？
• 要怎麼變更表格的列數、欄數？

表格編輯模式與選取儲存格

1. 用選取工具按兩下表格，就會進入表格編輯模式。
2. 按一下儲存格即可選取該儲存格，拖曳則可選取多個儲存格的範圍。在儲存格中輸入文字時，按住⌘/Ctrl按一下儲存格，會結束輸入並改為選取該儲存格。按Shift+按一下可將範圍從選取的儲存格擴展到按下的儲存格。按一下表格左邊緣外側可選取該列，按一下上邊緣可選取該欄，按一下左上角可選取整個表格（指標會變成黑色箭頭）。按住拖曳或按Shift+按一下可選取多列、多欄。按住⌘（Windows 為Ctrl）時，已選取的儲存格（線）不會被取消選取，按一下、拖曳或用列/欄邊緣指向的儲存格會被加入（不相鄰的也可以）。按一下表格外或按鍵也不會改變選取。選取了不相鄰的儲存格時，只能變更格式、填色、線條、內距或清除內容；複製、貼上、合併和列/欄命令只能用於連續範圍。
3. 按一下表格外面即可離開編輯模式。Esc會先取消選取的儲存格（線條），再按一次則離開編輯模式。

選取儲存格（尚未輸入文字）時可用的按鍵：

• 方向鍵——移動選取的儲存格。Tab、Shift+Tab移到下一個、上一個儲存格。
• Shift+方向鍵——逐格擴大或縮小範圍。
• ⌘/Ctrl+A——選取表格中的所有儲存格。
• Enter或文字鍵——開始在該儲存格輸入文字（打的字會直接輸入）。
• Delete、Backspace——清除選取儲存格的內容。
• ⌘/Ctrl+C、⌘/Ctrl+X——拷貝或剪下選取的儲存格範圍（參閱「拷貝與貼上儲存格」）。

選取一個儲存格時，屬性分頁會顯示該儲存格的屬性。用填色樣式為儲存格背景填色，用文字區段的垂直按鈕設定儲存格內文字的垂直對齊，用內容欄修改儲存格文字。儲存格沒有效果、疊印區段。

選取多個儲存格時，填色、線條和垂直對齊會套用到所有選取的儲存格。即使尚未輸入文字，也會顯示字元、段落區段，在此變更的字型、字級、粗體、對齊、樣式等格式會套用到所選儲存格的全部文字（可一次復原）。顯示的值來自第一個選取的儲存格。合併儲存格與範圍重疊時，整個合併儲存格都會納入範圍。

在儲存格內距區段可分別設定所選儲存格的上、下、左、右內距。未單獨設定的儲存格沿用表格的儲存格內距；按恢復為表格值可讓所選儲存格重新沿用表格的值。

相關問題

• 要怎麼選取多個儲存格？
• 怎麼編輯表格裡面的內容？

在儲存格中輸入文字

1. 在表格編輯模式中按兩下儲存格。儲存格會進入文字輸入狀態。選取儲存格後按Enter或直接打字也會開始輸入。
2. 輸入文字。儲存格的文字與文字框一樣，在屬性分頁使用字元、段落屬性——要更改儲存格文字的字體、字級或對齊，請選取文字後在該分頁中更改。
3. 按Tab移到下一個儲存格（右邊的儲存格）、Shift+Tab移到上一個儲存格、Enter移到下方儲存格，並可直接輸入。要在儲存格內換行，請按Shift+Enter。按Esc結束輸入。

相關問題

• 要怎麼在表格裡打字？
• 怎麼用鍵盤在儲存格之間移動？
• 更改表格儲存格文字的字級、字體
• 用 Tab 移到旁邊的儲存格

拷貝與貼上儲存格

在表格編輯模式中選取儲存格（範圍）後按⌘/Ctrl+C拷貝，再選取其他儲存格按⌘/Ctrl+V貼上。右鍵選單的拷貝、剪下、貼上也一樣。

• 從選取的儲存格開始往右、往下填入。超出表格時會在表格末尾增加列、欄（在跨頁拆分的表格片段中只增加列，超出的欄會捨棄）。
• 拷貝一個儲存格後選取多個儲存格貼上，所有選取的儲存格都會填入相同內容。
• 儲存格的文字格式會一併帶過去。復原一次即可回到貼上之前。 從這裡的表格複製的儲存格會連同儲存格格式（填色、邊距、垂直對齊、儲存格線條、對角線、儲存格樣式、背景圖片）一起貼上；來自其他應用程式的表格只填入文字。
• 從試算表或其他應用程式拷貝的表格、以 Tab 分隔的文字，也可以用同樣方式填入儲存格。反過來，在這裡拷貝的儲存格貼到其他應用程式時，會成為以 Tab 和換行分隔的文字（以及表格）。

相關問題

• 要怎麼拷貝多個儲存格貼到別的地方？
• 可以把從 Excel 拷貝的表格貼進儲存格嗎？

文字與表格互相轉換

可以把以定位點分隔的文字轉換為表格，或把文中表格轉換回文字（InDesign 的將文字轉換為表格、將表格轉換為文字）。

• 文字轉表格：在文字框中選取要轉換的段落，按右鍵 › 將文字轉換為表格。每個所選段落成為一列，每個定位點分出一個儲存格（儲存格不足的列以空儲存格補齊）。儲存格文字保留原格式，表格成為該處的文中表格並配合欄寬。文中物件會放進它所在儲存格的文字，並加寬那一欄使其放得下（若一欄寬度放不下全部，就不轉換）。含有註腳、章節附註參照的文字無法轉換。
• 表格轉文字：選取文中表格，按右鍵 › 將表格轉換為文字，每列成為一個段落，儲存格之間為定位點。儲存格中的多個段落以空格連接。跨頁拆分的表格即使只選取一個片段，也會轉換整個表格。選取表格儲存格中的表格時，會在該儲存格文字中轉換為文字。
• 兩者都可以一次復原。

相關問題

• 如何把以定位點分隔的文字轉換為表格？
• 可以把表格轉換回一般文字嗎？

插入與刪除列、欄

在表格編輯模式中選取儲存格，按滑鼠右鍵。

• 列 › 在上方插入列 · 在下方插入列 · 刪除列
• 欄 › 在左側插入欄 · 在右側插入欄 · 刪除欄
• 選取多列（欄）後插入，會插入與選取數量相同的列（欄）。
• 平均分配列高 · 平均分配欄寬——選取兩列（欄）以上時只調整該範圍，否則把整個表格的列高、欄寬調成一致。
• 符合文字——把列高（橫排儲存格）、欄寬（直排儲存格）改成剛好容納儲存格文字的大小。
• 列高——設為最小（依文字增高）時，儲存格文字溢出會讓列變高，文字減少則縮回到設定的高度。新表格一開始就是最小值。整個表格的設定是屬性的依文字增加列高。
• 欄寬——設為最小（依直排文字加寬）時，直排儲存格的文字溢出會讓欄變寬，文字減少則縮回到設定的寬度。只有橫排儲存格的欄維持不變。整個表格的設定是依直排儲存格文字加寬欄。
• 清除儲存格內容

相關問題

• 想在表格中新增一列
• 怎麼刪除一欄？
• 要怎麼讓列高都一樣？

合併與分割儲存格

1. 在表格編輯模式中拖曳選取要合併的儲存格範圍。
2. 按滑鼠右鍵 › 合併儲存格。
3. 要還原時選取合併的儲存格並選取消合併儲存格；要分割儲存格則選水平分割儲存格或垂直分割儲存格。

相關問題

• 要怎麼合併儲存格？
• 想取消合併儲存格

表格的線條

表格內部的每條框線都是可以個別選取的表格線物件。外框是整個表格的線條。

• 在表格編輯模式中按一下框線即可選取該線，屬性分頁會顯示表格線的筆畫樣式。按Shift+按一下可同時選取多條線。
• 只想隱藏一條線時，把該線的筆畫樣式改成無。
• 拖曳框線會改變其前一欄的寬度或上一列的高度，整個表格的大小也會跟著改變。按住Cmd（Windows 為Ctrl）拖曳時，表格大小維持不變，只移動這條線：線兩側的欄（列）分攤寬度（高度）。也可以選取一條線，在位置與大小輸入 X（垂直線）、Y（水平線）值來精確移動。
• 整個表格的填色和外框，在選取表格的狀態下以填色樣式、筆畫樣式區段設定。

相關問題

• 要怎麼改變表格框線的粗細？
• 只想刪除表格中的某條線
• 怎麼用滑鼠調整列高？

儲存格線條與對角線

可以分別設定儲存格每一邊的線條（只在表頭列下方加粗、只替部分儲存格加框等）。

1. 在表格編輯模式下選取儲存格（範圍），然後按右鍵 › 儲存格線條…。
2. 在選取中開啟要加儲存格線條的邊（開啟對話框時，已有儲存格線條的邊為開啟狀態） — 點按示意圖中外側四邊以及內部的橫線、直線來開啟或關閉。也可以用全部、外、內側、無一次選好。只選取一個儲存格時沒有內部線，因此無法使用全部與內側。
3. 設定粗細、線條類型（實線、虛線、虛線、雙線、粗 - 細、細 - 粗、三線、細 - 細、細 - 粗 - 細、粗 - 細 - 粗）或顏色後點按確定：已開啟的邊使用該儲存格線條，已關閉的邊（所選範圍內）移除儲存格線條，重新沿用原本的表格線。例如只開啟外並點按確定，範圍內部的儲存格線條會移除並顯示表格線；選擇無則清除範圍內所有儲存格線條。未變更的項目保留各邊目前線條的值。要徹底移除線條，請為已開啟的邊設定粗細 0。對話框中不預覽，點按確定時才會變更（復原一次即可還原）。

• 沒有線條的儲存格邊界只在表格編輯模式下顯示為淡藍色虛線——不會出現在列印、PDF 與閱讀模式中。
• 相鄰兩個儲存格的共同邊是同一條線 — 在一個儲存格中變更，相鄰儲存格也會顯示同樣的線條。
• 按右鍵 › 清除儲存格線條會清除所選範圍的儲存格線條，使其重新沿用表格線（邊界線與外框）。
• 選取一條邊界線並變更其筆畫樣式後，整條邊界會變成同一線條 — 該邊界上的儲存格線條會被清除（檢閱器會先提示）。
• 在對角線區段中，可為每個所選儲存格加入對角線（從左上到右下、從左下到右上或兩條都要），並設定粗細、類型與顏色。合併儲存格會整體貫穿。開啟繪製在文字前面後會畫在文字上方。要移除對角線，點按無對角線按鈕，或按右鍵 › 清除對角線。
• 儲存格內側線區段是畫在儲存格內側的矩形線，與儲存格線條不同。
• 交叉處：列與欄線條交叉處畫在上層的線條，選取表格後在 屬性 標籤 › 表格 › 交叉處 中選擇——列線條在上（預設）、欄線條在上、較粗線條在上（接近 InDesign 的「最佳連接」，粗細相同時列線條在上）。PDF 也依同樣的順序輸出，並與 InDesign（IDML）的線條繪製順序互相轉換。
• 複合線：雙線把粗細分成三份，畫兩條線（中間留空）；粗 - 細、細 - 粗為粗線 1/2、間隔 1/4、細線 1/4；三線是分成五份的三條線。也有 InDesign 的線形：細 - 細是兩條細線（各 1/6，間隔 2/3），細 - 粗 - 細的比例為 1·1.5·2·1.5·1，粗 - 細 - 粗為 2·1·1·1·2（以七分之一為單位）。匯出 IDML 時雙線成為 InDesign 的「粗 - 粗」，這三種以同名線條往返。橫線以上方、直線以左側、表格外框以外側為第一條線。也可在對角線和表格樣式視窗的線條類型中選擇；選取表格或邊界線時，可在筆畫樣式的複合線中設定到外框或整條邊界線（複合線只在表格線上繪製）。Word、PowerPoint 表格中的雙線、三線、粗細線也會照樣匯入。EPUB 中一律輸出為雙線（double）。
• 也會輸出到 PDF、IDML（InDesign）與 EPUB。EPUB 中的對角線以近似形狀繪製。以舊版編輯器開啟時，只顯示表格線，不顯示儲存格線條與對角線。

相關問題

• 怎樣只在表頭列下方使用粗線？
• 我想只替一個儲存格加框
• 如何在儲存格中畫對角線

表格樣式與儲存格樣式

可以把表格的外觀（外框、內部線條、條紋、表頭列填色等）組成具名的樣式，套用到多個表格；修改樣式時，使用它的表格會一起改變（InDesign 的表格樣式與儲存格樣式）。

1. 選取外觀已調整好的表格，在 屬性 › 表格樣式 中按 + 按鈕，會開啟包含目前表格線條與儲存格邊距的新增表格樣式對話框。
2. 在 儲存格樣式 標籤中，為 表頭列、內文列、表尾列、左欄、右欄 分別選擇儲存格樣式（留空則使用內文列的儲存格樣式）。表格線 標籤設定 外框、內部橫線、內部直線；交替填色 標籤設定 按列 或 按欄 交替填色的列（欄）數與填色，以及開頭、結尾略過的數量。關閉 包含在樣式中 的項目，套用樣式時不會更動表格的該值。
3. 按 確定 即建立樣式並套用到該表格。其他表格選取後在 表格樣式 清單中選擇即可。

• 儲存格樣式：在表格編輯模式中選取儲存格，同一區域會出現儲存格列。用 + 按鈕以所選儲存格的填色、邊距、垂直對齊、對角線和四邊線條建立儲存格樣式，在清單中選擇即可套用到所選儲存格。儲存格樣式指定了 段落樣式 時，儲存格中所有段落都會套用該段落樣式。 按右鍵 › 儲存格樣式 也可以為所選儲存格套用或取消儲存格樣式，並可 清除覆寫。
• 表頭列下方加粗線等只涉及部分儲存格的線條，用儲存格樣式的四邊線條來設定。相鄰兩個儲存格的樣式給出不同線條時，使用下方或右側儲存格的線條。
• 交替填色只填內文列，不填表頭列和表尾列。區域由 重複表頭列、重複表尾列 的列數決定。儲存格樣式或儲存格上直接設定的填色優先於交替填色。
• 用鉛筆按鈕修改樣式後，使用該樣式的所有表格（包括文中表格）都會隨之改變；但在儲存格上個別改過的值會保留——此時清單中樣式名後會帶 +，按橡皮擦按鈕（清除覆寫）即可恢復為樣式的值。
• 插入或刪除列時，新列以樣式的值開始，條紋也會重新排列。
• 用垃圾桶按鈕刪除樣式後，使用它的表格和儲存格保持目前外觀，只是脫離樣式。每一步都可以一次復原。
• 把表格貼到其他版面時，樣式也一起帶過去（該版面有同名樣式時使用該樣式）。InDesign IDML 雙向保留表格樣式與儲存格樣式，PowerPoint、Word 的表格樣式在匯入時會成為表格樣式（Word 表格樣式的表頭列與條紋填色也會原樣帶到儲存格）。用舊版本的編輯器開啟時表格外觀相同，只是看不到樣式名稱。
• 保存到帳號：表格樣式節標題上的上傳按鈕（登錄到帳號）會把所選表格樣式（連同其使用的儲存格樣式）與所選儲存格樣式登錄到帳號，下載按鈕（從帳號取得）則從帳號中選擇樣式放入此版面。有同名樣式時會重新定義它，使用它的表格隨之改變。在入口網站的版面工作設定 › 表格·儲存格樣式中勾選的樣式會放入新版面。

相關問題

• 如何一次統一多個表格的外觀？
• 如何為表格加條紋（交替填色）？
• 修改表格樣式後，既有的表格也會改變嗎？

表格與儲存格的背景圖片

可以在整個表格或個別儲存格的底下鋪上圖片。圖片會畫在表格的填色之上、儲存格和線條之下。

• 表格背景：在選取表格的狀態下切換到圖片工具（I）並按一下表格，會開啟媒體庫，選取的圖片會成為整個表格的背景。已有背景圖片時，同樣按一下會進入圖片編輯模式，可以移動圖片或調整大小（「圖片」文件的「在框架內調整圖片」）。在編輯模式中按 Backspace 會移除背景圖片。
• 儲存格背景：在表格編輯模式中選取儲存格後切換到圖片工具，儲存格的選取會保留。按一下選取的儲存格，會為所有選取的儲存格選擇圖片；按一下其他儲存格，則只為該儲存格選擇圖片。也可以選取儲存格後按右鍵 › 儲存格背景圖片…選擇，用移除儲存格背景圖片移除。儲存格圖片會剛好裁切成該儲存格的範圍顯示。

表格和儲存格的圖片只要復原一次就能還原，也會照樣輸出到 PDF。轉存為 InDesign（IDML）時，表格背景會拆成圖形框架與表格框架的群組，儲存格背景圖片則作為儲存格位置的圖形框架放在表格後面（文中表格的儲存格背景圖片不會轉出）。

相關問題

• 表格底下可以放一張照片當背景嗎？
• 要怎麼幫每個儲存格加背景圖？
• 儲存格的背景圖片要怎麼刪掉？

跨頁面的表格

文字流中的表格（文中表格——Word 原稿的表格、編輯文字時貼上的表格）超出欄或頁面底部時，會以列為單位分開，接到下一欄、下一頁的最上方。修改文字讓前面內容增減時，分開的位置也會跟著改變。有主要文字框的版面會一直新增頁面，直到表格全部放得下。單獨放在畫布上的表格不會自己分開——選取表格，按右鍵 › 跨頁串連，表格會放入同一位置的文字框，超出下邊界的列從後面頁面的上邊界開始接續（頁面不夠時會新增頁面）。放入文字框只把表格放入同樣位置和大小的文字框，之後可以自己串連文字框來分開。表格的位置、旋轉和文繞圖會移到文字框；旋轉的表格不能串連。按一下表格會像以前一樣選取表格，拖曳則連同文字框一起移動。要還原，請選取文字框中的表格，選擇從文字中釋放。超出下邊界的畫布表格會由輸出前檢查以超出下邊界的表格提示。

• 重複表頭列：選取表格，在屬性分頁 › 表格 › 重複表頭列輸入最上方的列數（0 = 不重複），接續的每一頁都會在最上方重新繪製這些列。Word 原稿中開啟「重複標題列」的表格會原樣轉入。
• 重複表尾列：在重複表尾列中輸入底部列數（0 = 不重複），這些列（合計、註記等底部列）會在最後一頁以外的每一頁底部重新繪製。最後一頁上它們只在原本的位置出現一次。表格不會在表尾列內部或緊鄰表尾列之前分割，因此最後一頁至少保留一列內文。編輯重複表尾列的儲存格會變更原本的表尾列。InDesign IDML 的表尾列可雙向往來，EPUB 中則作為表格頁尾（tfoot）輸出。
• 比一欄還高的列會在儲存格文字的行與行之間拆開，接到下一欄或下一頁。拆開的列的儲存格文字靠上對齊；按兩下儲存格即可在所點的那一段原地編輯該儲存格的文字。插入點移出這一段時（例如在這一段末尾繼續輸入而換到下一行），該列會展開為一整塊，可以編輯儲存格的全部文字；結束後再次拆開。若不想拆開，選取其儲存格，開啟快顯功能表 › 列高 › 不分割列。Word 原稿中不允許跨頁分列的列會照樣匯入。
• 跨多列的合併儲存格超出欄時，會在合併儲存格跨越的列之間或合併結束的那一列中分開，合併儲存格的文字在行與行之間接續到下一欄或下一頁（與 Word 相同）。按兩下接續的儲存格即可原地編輯。直排的合併儲存格不會分開。
• 精確的列、含有向下繼續合併之儲存格的列、含直排儲存格的列不會拆開。不拆開的列比一欄還高時，超出部分會被裁掉，預檢會以比一欄還高的列提示。
• 按一下接續的片段即可選取該片段，按兩下可修改儲存格文字或插入、刪除列。修改重複表頭列的儲存格時，原本的表頭列會改變，所有頁面都會一起顯示。插入或刪除欄時會作用於整個表格，而不只是該片段（超出欄寬時欄寬按比例縮小）。
• 接續標示：在表格開啟在後續段落標示，每個接續片段的右上方會以小的灰色文字寫上接續標示。預設文字依版面語言而定——韓文「(계속)」、日文「（続き）」、簡體中文「（续）」、繁體中文「（續）」、西班牙文與加利西亞文「(continuación)」、巴斯克文「(jarraipena)」、德文「(Fortsetzung)」、法文「(suite)」、其他語言「(continued)」。可以在下方欄位修改文字，該頁可容納的列數會減少標示所佔的行數。這段文字不會被尋找功能找到。
• 拆分處線條：在 表格 的 拆分底線、拆分頂線 中選擇表格拆分處的線條——表格外框（預設，各片段以外框封閉）、列線（與該處的列線相同，看不出拆分）或 無線條（開放的表格）。虛線等其他線條在表格樣式的 拆分 標籤中設定。
• 外框在每個片段都會封閉。PDF 和讀者模式也會和畫面一樣分開。在讀者模式中，接續片段的儲存格文字也能選取和拷貝，重複表頭列的文字在尋找時只會找到一次。

相關問題

• 要怎麼讓長表格接到下一頁？
• 要怎麼在每一頁重複表格的表頭列？
• 表格在頁面底部被切掉了
• 如何在每頁底部重複表格的合計列？
• 如何去掉拆分表格的底線？
• 表格的一列比一頁還長時怎麼辦？