樣式
說明如何建立字元樣式與段落樣式、套用到文字上,以及一次修改。樣式清單由編輯器上方列的字元樣式清單、段落樣式清單按鈕開啟。
什麼是樣式
樣式是替字型、大小、顏色、對齊等一組格式取上名稱。文字套用樣式後,只要修改樣式定義,整個版面中使用該樣式的文字就會一次全部更新。
- 字元樣式——以字元為單位的格式(字型、大小、顏色、字距等)
- 段落樣式——以段落為單位的格式(對齊、行距、縮排、定位點、清單、避頭尾等)。段落樣式本身不含字元格式,而是把指定的字元樣式一併套用到段落文字上。
每個版面都有基本樣式,無法修改或刪除。
相關問題
- 字元樣式和段落樣式有什麼不同?
- 使用樣式有什麼好處?
開啟樣式清單
按上方列的字元樣式清單或段落樣式清單按鈕。在清單對話框中:
- 新增——建立新樣式。會開啟樣式設定對話框。
- 選擇樣式後按編輯——修改定義。會反映到整個版面。
- 選擇樣式後按刪除——刪除樣式。使用該樣式的文字會保留格式,只有連結會回到無。刪除作為其他樣式基準的樣式時,它原本傳承的格式會併入子樣式,子樣式的外觀維持不變。
在清單中按兩下樣式也會開啟編輯。基本和無附有鎖頭圖示,即使選取,編輯、刪除、登錄也是停用的。
新增、編輯、刪除樣式都可以用 ⌘/Ctrl+Z 復原。
相關問題
- 樣式要在哪裡建立?
- 刪除樣式的話,文字的格式也會不見嗎?
樣式設定對話框
新增或編輯樣式時開啟。
- 一般——樣式名稱、基準(這個樣式要傳承格式的樣式),段落樣式另有下一個樣式(在這個段落按
Enter時,下一段要套用的樣式)和字元樣式(套用這個段落樣式時,一併套用到段落文字的字元樣式),字元樣式則有語言,此外還有快速鍵、重設為基準樣式(捨棄這個樣式自己的設定,改成與基準樣式相同),以及顯示與基準不同之處的樣式設定摘要。 - 字元樣式的標籤:字型、顏色、字距・水平縮放、旋轉・傾斜(字元旋轉、傾斜)、直排、著重號(著重號及其符號、位置、大小、間距——「直排」文件)
- 段落樣式的標籤:對齊・間距、縮排、定位點、清單、首字放大、背景・框線、段落嵌線、跨欄、避頭尾、換行・連字、齊行、保留選項
- 各項目的意義與「文字」文件中的字元屬性、段落屬性相同。不過對齊・間距的對齊中沒有朝向書脊對齊、背離書脊對齊——這兩種要在屬性標籤中直接套用到段落。行距是字元大小的倍數。
顏色中除了文字顏色、背景色之外,還有文字外框線,等同 InDesign 字元樣式的「筆畫」。把文字顏色設為無時文字不填色,只留下外框線(再次選擇顏色就會恢復填色)。在外框線選擇顏色或按無,在外框線粗細以 pt 為單位輸入粗細(預設 1pt)。連接是筆畫轉折處的轉角形狀(尖角(miter)、圓端(round)、斜角(bevel));尖角連接時,用尖角設定尖角變成鈍角的限度(預設 4x)。對齊可在居中(預設,跨在字形輪廓的中央)與外側(只在輪廓外側,畫在填色下方,不會遮住字形)之間選擇。外框線在畫面和 PDF 中的顯示完全相同。顏色為無時,不使用粗細、連接、對齊和尖角限度。開啟先繪製外框線後,外框線會比填色先畫(在下方),填色會蓋住外框線內側的一半——即使外框線很粗,字形也比較不會糊掉(外側對齊一律在填色下方,所以不使用這一欄)。外框線的顏色和粗細也可以在屬性標籤的字元區段更改。
齊行與 InDesign 的「齊行」相同。字間距、字母間距、字符縮放各自以 % 設定最小值、理想值、最大值(預設 80/100/133、0/0/0、100/100/100)。期望值不論對齊方式,都會用於每一行。左右對齊的行,會依字間距 → 字元間距 → 字符縮放的順序,在最小值~最大值範圍內分攤多出或不足的寬度;若仍有剩餘,則把字間距拉開到超過最大值。填滿一行時,可以壓縮到最小值,多放進一個單字。韓文、中文、日文版面(版面語言為韓文、日文、中文)會像 InDesign 的 CJK 視覺構成器一樣排版——字間距不會壓到低於期望值,行尾的空格也算在行寬之內,左右對齊多出的寬度會先把字間距拉到最大值,剩下的再平均分配到所有字元之間。判斷一行是否放得進框架,是以字身框的下緣(基線下方 0.12em)為準。字母間距是相對於空格寬度的 %。沒有空格的行(以字元為單位斷行的韓文等)依單一文字齊行處理——強制齊行會拉開字元之間,靠左、置中、靠右對齊則不拉開,而是往該側靠齊。自動行距以 % 顯示與對齊・間距的行距相同的值。視覺調整和 InDesign 一樣預設為段落視覺調整。會綜觀整個段落,在各行間距最平均的位置斷行,因此有時會為了避開後面過於鬆散的行而稍微更動前面的行。修改文字時,該段落前面的行也可能一起改變。單行視覺調整則是一行一行填入,在溢出的地方斷行。套用文繞圖的框架、含定位點的行、首字放大旁邊的行,都以單行方式斷行。韓文、日文和中文版面無論視覺構成器如何設定,都逐行填入,得到與 InDesign CJK 視覺構成器相同的行。
避頭尾的文字間距組合與 InDesign 的「文字間距組合」(內建組合)相同,會依字元類別的組合,縮減或保留全形括號、標點的空白半邊。行尾標點半形將標點維持全形,但連續的標點(」「 等)和行尾標點為半形;標點全形的行尾標點也是全形;標點半形則將括號、標點全部設為半形;開明式只有句號、問號、驚嘆號為全形,其他標點為半形(中國大陸書籍的開明式——「中文排版」文件)。前面三種組合都在漢字、假名、韓文與英文之間留 1/4em,並可在左右對齊時把標點旁壓縮到半形(壓縮時比字間距優先)。開啟文字間距組合的段落以左右對齊拉開時,依 JIS 排版規則(JIS X 4051)的順序——英文字間距 → 漢字、假名、韓文與英文之間 → 剩下的寬度只平均分配到漢字、假名、韓文的字元之間,括號、標點前後和英文單字內不拉開。文字間距組合為無的段落(韓文版面的預設)會把剩下的寬度加在字間距上。預設值依版面語言在日文版面中為行尾標點半形,中文版面中為標點全形,其他版面為無。可以從下拉選單的文字間距組合設定…自行建立組合(相當於 InDesign 的文字間距組合設定)。先用新增集複製目前檢視的組合,然後在表格中選擇前一個字元(列,最上面的行首是行的第一個字元)與後一個字元(欄)的儲存格,以 em 的 % 輸入最小值、理想值、最大值。負值會縮減全形標點的空白半邊(-50% = 半形),正值則拉開;左右對齊會在這個範圍內壓縮或拉開。關閉儲存格的調整間距,該組合就不調整間距。行尾標點要裁去的寬度會裁掉位於行尾的右括號、逗號、句號、間隔號的空白寬度,讓文字貼齊右邊界。內建組合只能檢視。使用者組合儲存在版面中;刪除組合後,原本使用該組合的段落會以依版面語言排版。在網頁的版面作業設定 › 文字間距組合建立帳號的組合,就會複製到新版面中。
段落嵌線與 InDesign 的段落嵌線相同,在段落上方和下方畫線——章標題下的線、小標題上方的細線、在粗線上放白色文字的色帶標題等。用上方的按鈕在段前嵌線和段後嵌線之間切換,分別開啟啟用段落嵌線,並設定粗細(pt)、類型(實線、雙線、粗 - 細、細 - 粗、虛線、點線)與顏色。文字顏色開啟時(預設),段前嵌線使用段落第一個字元的顏色,段後嵌線使用最後一個字元的顏色;關閉後可以在嵌線顏色中選擇色票的 CMYK 與特別色。間隙顏色在嵌線不是實線時填滿線與線之間(雙線)或虛線之間的空隙。寬度可選欄(整個欄寬)或文字(段前嵌線為第一行、段後嵌線為最後一行的文字寬度),用左側縮排、右側縮排把兩端向內收(負值則向外伸)。位移對段前嵌線是從段落第一行的基線向上量到線條下邊緣,對段後嵌線是從最後一行的基線向下量到線條上邊緣。開啟段前嵌線時,位移會自動填入第一行的字級,使嵌線位於文字上方。設為 0 時嵌線貼在第一行基線上,看起來像底線;在 0 時加粗,就成為襯在文字後面的色帶。開啟保持在框架內(僅段前嵌線)後,位於框架頂端的段落的嵌線不會伸出框架上方,而會下移到框架內。嵌線不改變行的位置——請用段前間距(Space Before)、段後間距(Space After)為嵌線留出空間。嵌線畫在文字後面;跨欄的段落只在第一部分畫段前嵌線、只在最後一部分畫段後嵌線。直排時段前嵌線在右側,段後嵌線在左側。螢幕與 PDF 一致,匯入 InDesign(IDML)檔案與 Word 稿件(Word 的段落上下框線)時也會保留。
保留選項與 InDesign 的「保留選項」相同。可設定與下段同頁(行數)、段落行保持在一起(關閉、段落中所有行、段落的開始/結尾,以及開始、段落結尾的行數)、段落開始(任何位置、於下一欄、於下一框架、下一頁、於下一奇數頁、於下一偶數頁)。各項目的意義請見「文字」文件中的「保留行與分隔」。
段落樣式的字元樣式只會套用到沒有另外指定字元樣式的文字。選取範圍直接套用的其他字元樣式會保留。更改段落樣式的字元樣式或改回無時,只有段落樣式套用的文字會跟著改變。
要設定快速鍵,按快速鍵列的指定,再按想要的按鍵組合。沒有搭配輔助鍵(⌘/Ctrl、Alt、Shift)的按鍵不會被當作快速鍵。如果與其他樣式使用的組合,或編輯器功能的快速鍵(儲存 ⌘/Ctrl+S、復原 ⌘/Ctrl+Z、拷貝 ⌘/Ctrl+C、分頁 ⌘/Ctrl+Enter 等)重複,會以紅字提示。不會阻止設定;若仍然使用,在編輯文字時會優先觸發這個樣式。按 Esc 可清除。
開啟對話框左下角的預覽,修改時變更的格式會立即反映在版面的文字上(按確定之前不會真的改變)。開關狀態由瀏覽器記住。新增樣式時,由於還沒有文字使用它,不會出現預覽。
相關問題
- 想替樣式設定快速鍵
- 「下一個樣式」是什麼?
- 想替文字加上外框線(筆畫)
- 段落樣式裡可以放字元樣式嗎?
- 想在標題下面畫一條線
定位點設定
在段落樣式設定對話框的定位點設定定位點,與 InDesign 的定位點面板相同。在文字中按 Tab 鍵,就會拉開到下一個定位點。
- 按尺標上方的長條即可建立定位點。拖曳定位點標記可以移動;往上或往下拖出長條外,或選取定位點後按
Delete(Backspace)即可刪除。按住Alt(Option)再按定位點,對齊方式會依序切換。 - 四個對齊按鈕:靠左對齊定位點、置中對齊定位點、靠右對齊定位點、小數點對齊定位點。選取定位點時按下會變更該定位點;未選取時則成為新建定位點的對齊方式。
X——選取的定位點位置(pt)。未選取定位點時輸入,會在該位置建立新定位點。- 前導字元——填入定位點拉開處的字元(最多 8 個字)。像目錄的點線(
.)那樣使用。即使在不同行,前導字元也會垂直對齊排列。 - 對齊字元——小數點對齊定位點要對齊的字元(預設為句點)。沒有該字元時,會像靠右定位點一樣對齊。
- 選單(≡):全部清除、刪除定位點、重複定位點(以選取的定位點與前一個定位點的間距重複到尺標末端)、重設縮排。
- 尺標上的 ▼ 是首行縮排,▲ 是左縮排。拖曳即可更改。
不使用樣式、只替目前段落設定定位點時,請在編輯文字時開啟定位點…——在右鍵選單或屬性標籤段落區段的按鈕。同樣的定位點尺標會緊貼在編輯中的框架(表格儲存格)正上方,尺標 0 是框架左側內緣,比例為畫面的縮放倍率。設定會直接套用到選取的段落(沒有選取時為插入點所在的段落),可用 ⌘/Ctrl+Z 復原。這個面板中也可以拖曳更改右縮排(◀)。套用到已有樣式的段落時,會成為樣式的優先選項。
位置從文字框左側內緣起算(不是從縮排起算)。沒有定位點的地方每 36pt(0.5 英吋)有一個預設定位點,在左縮排左側按的定位點會以左縮排作為停止點——首行凸排的編號清單(1.⇥本文)正適合這樣用。左右對齊的段落只會拉開最後一個定位點後面的文字。前導字元在 PDF 中也會同樣輸出。
相關問題
- 想像目錄一樣,把頁碼對齊到最右邊並用點線連接
- 要怎麼讓數字依小數點對齊?
- 想更改定位點的間距
- 要怎麼刪除定位點?
- 不用樣式,只想替這個段落設定定位點
套用樣式
- 在編輯文字的狀態下,把游標放在要套用的文字或段落中,或選取範圍。
- 在屬性標籤中,開啟字元區段最上方的樣式列(字元樣式)或段落區段最上方的樣式列(段落樣式)的下拉選單,選擇樣式。
- 已設定快速鍵的樣式,在編輯時按該按鍵組合即可直接套用。
如果樣式的字型(包括基準樣式、段落樣式的字元樣式)不在這個帳號中,套用時畫面下方會出現通知——畫面和 PDF 會以其他字型代替繪製。同一個字型在重新開啟分頁之前只會通知一次。
樣式列只在編輯文字時才會顯示。要套用到框架中的所有文字,請在編輯狀態下用 ⌘/Ctrl+A 全選後再選擇。
同一列的三個按鈕:
- 以目前選取的屬性建立新樣式——詢問新樣式名稱後,把目前文字的格式原樣儲存為新樣式,並立即套用到目前選取的文字(段落)。
- 以目前選取的屬性重新定義——套用至整個版面——以目前文字的格式覆寫所選樣式的定義。
- 樣式詳細設定——修改此樣式的定義(套用至整個版面)——開啟樣式設定對話框。樣式為無或基本時,會開啟字元格式或段落格式視窗,而不是樣式定義。以目前的格式開始,按確定後只把變更的屬性直接套用到選取的文字(段落)——樣式定義維持不變。段落格式視窗中沒有一般標籤。
按兩下下拉選單可以重新命名所選樣式。
套用樣式後另外修改文字,下拉選單中的樣式名稱後面會加上「+」(例如「本文+」),表示已偏離樣式。要回到樣式的設定,請再選一次同一個樣式。
相關問題
- 要怎麼套用樣式?
- 想把目前文字的格式存成樣式
- 修改了樣式,文字卻沒有改變
解除樣式
把屬性標籤中字元或段落區段的樣式下拉選單改為無。格式會保留,只切斷與樣式的連結。
相關問題
- 想切斷與樣式的連結
在其他版面中使用樣式(註冊、取用)
用樣式清單對話框上方的兩個按鈕,使用帳號的樣式庫。
- 選擇樣式後按登錄——把該樣式上傳到帳號的樣式庫。會連同從基準樣式傳承的格式一起展開上傳,所以在其他版面中看起來也一樣。段落樣式使用字元樣式時,該字元樣式也會一起上傳。樣式庫中已有同名樣式時,定義會被更新。
- 載入——開啟樣式庫中的樣式清單。勾選一個以上後按確定,就會加入這個版面的樣式清單。所選段落樣式使用的字元樣式若不在版面中,該字元樣式也會一起加入。版面中已有同名樣式時,可選擇重新命名後新增(例如「標題 2」)或覆寫(更改版面樣式的定義,使用該樣式的文字也會改變)。
樣式庫可在網站入口的版面作業設定 › 段落樣式、字元樣式標籤中查看。在那裡勾選的樣式,會從一開始就包含在新建立的版面中。從樣式庫刪除樣式也在這些標籤中進行。
相關問題
- 想在其他版面中也使用自己建立的樣式
- 要怎麼讓每次建立新版面時都帶有相同的樣式?
- 註冊的樣式要在哪裡刪除?
建立目錄
替章節標題套用段落樣式後,就可以從整個版面收集該樣式的段落,連同頁碼建立目錄(與 InDesign 的目錄相同的方式)。
- 建立並選取一個要放目錄的文字框(通常在前面的頁面)。框架中原有的文字會被換成目錄。主版頁面的文字框中無法放入目錄。
- 在框架上按右鍵,選擇目錄...。如果正在編輯文字,在文字上按右鍵也可以。
- 在要納入目錄的段落樣式中用新增樣式加入樣式,並替每個樣式選擇層級(1~4)和要套用到目錄項目的項目樣式。項目樣式為基本時,每一層級會稍微縮排。
- 設定標題(留空則沒有標題)與標題樣式、頁碼(項目之後或無),以及文字與頁碼之間的前導字元(預設為「.」),再按建立目錄。開啟建立 PDF 書籤(預設)時,儲存 PDF 時相同的項目會成為 PDF 書籤。
頁碼會以靠右定位點對齊到框架右端(項目樣式右縮排的內側),並依照在頁面面板設定的章節編號格式(羅馬數字、前綴等)。項目依頁面順序排列,同一頁內則由上而下。主版頁面的文字、隱藏的物件及關閉顯示的圖層中的文字不會納入,溢排而沒有放在任何頁面上的標題也會排除(會告知排除的數量)。
即使稿件變動、頁面往後推,目錄也不會自動更新。在任一文字框(或編輯中的文字)上按右鍵,選擇更新目錄,就會以儲存的設定重新建立。要更改設定,請在目錄框架上再次開啟目錄...。建立、更新目錄都可以按一次復原還原。目錄文字也可以手動修改,但更新後會再次被覆寫。
PDF 書籤是在產生 PDF 的當下從版面重新收集的,所以即使沒有更新目錄,也會指向目前的頁面。按書籤會跳到該標題所在頁面的標題高度。開啟 PDF 時書籤視窗也會一起開啟;選擇頁面範圍儲存時,只會放入該範圍內的書籤。
相關問題
- 可以自動建立目錄嗎?
- 頁面變了,要怎麼重新對齊目錄頁碼?
- 想更改或移除目錄的點線
- 要怎麼在 PDF 中加入書籤?
建立索引
建立書末的索引(與 InDesign 的索引相同的方式)。在內文的詞語位置加上看不見的索引標記,就會收集整個版面的標記,把主題依字母、ABC 順序排列,並附上頁碼。
- 編輯文字時選取要放入索引的詞語,按右鍵 › 索引 › 將選取文字新增至索引。快速鍵是 ⌥⇧⌘[(Windows:Ctrl+Alt+Shift+[)。選取的文字會直接成為主題。
- 要另外指定主題或設定層級(例如「漁夫 › 習慣」),按右鍵 › 索引 › 新增索引項目…。主題最多可寫到 4 層,並選擇頁面範圍(目前頁面、至下列段落數、至下一個樣式變更、至文章結尾、到章節結尾、到版面結尾、不顯示頁碼),以及要套用到頁碼的頁碼樣式(例如把主要說明所在的頁碼設為粗體時)。像漢字這類需要讀音的主題,請開啟另外指定排序依據並輸入讀音。
- 要在同一詞語出現的每個地方都加上標記,請在對話框中按全部新增。英文詞語只以整個單字搜尋,韓文則連接了助詞的地方(例如「고양이는」)也會找到。已有相同標記的地方會略過。
- 建立要放索引的文字框(通常在最後一頁),按右鍵 › 索引...。主版頁面的文字框中無法放入索引。在對話框中設定標題(預設為版面語言的詞語——韓文版面為「찾아보기」)與標題樣式、格式(預設巢狀)、各層級的項目樣式、加入索引標題(筆畫、A·B·C…)與標題樣式、主題之後、頁碼之間、頁面範圍之間的文字、交互參照用詞(要印在請參閱、另請參閱位置的文字——留空則為版面語言的預設詞語)與交互參照樣式(要套用到該詞語的字元樣式),再按產生索引。
- 標記沒有字元寬度,不會改變排版,也不會出現在 PDF、拷貝的文字或讀者模式中。只有在編輯文字時,標記位置會顯示紫色的小角括號。在標記上按右鍵 › 索引 › 編輯索引項目…或刪除索引標記即可修改或刪除(也可以用 Backspace 刪除)。
- 標記會跟著文字移動,所以拷貝到其他版面時,索引項目也會一起過去。
- 在右鍵 › 索引 › 索引面板中,可以用樹狀結構檢視版面的主題,選擇主題後會連同頁碼顯示其標記。按一下就會跳到該位置。按兩下主題或用重新命名更改名稱,該主題的標記會全部更新;垃圾桶按鈕則會刪除該主題的所有標記。在下方欄位選擇類型(請參閱——轉到其他主題,另請參閱——讓讀者也參見其他主題),並輸入要指向的主題,即可加入交互參照(層級以
:分隔)。 - 即使稿件變動、頁面往後推,索引也不會自動更新。請按右鍵 › 更新索引重新建立。建立索引後若標記或頁面有變動,產生 PDF 時預檢會提示「過時的索引」。建立索引、更新、重新命名、全部加入都可以按一次復原還原。
- 排序與標頭依照版面語言(版面設定 › 語言)。韓文依初聲(ㄱ、ㄴ、ㄷ……,雙子音歸入單子音),英文依 A~Z,符號與數字排在最前面。印在索引文字中的標題和交互參照詞語,也不是依照介面語言,而是依照版面語言——韓文版面中請參閱印成「→」、另請參閱印成「참조:」,英文版面則印成「See」、「See also」。
- 主版頁面的文字和索引文字中無法放入索引標記。
- 主版頁面的文字、隱藏的物件及關閉顯示的圖層中的文字,以及溢排而沒有放在任何頁面上的標記,都不會納入(會告知排除的數量)。
- 在 PDF 中按索引的頁碼會跳到該頁(索引過時則不加入連結)。按目錄項目也會跳到該標題。
- 表格儲存格和註腳內文中也可以放入標記。從面板跳到該標記時,會以編輯狀態開啟該儲存格或註解。
- 人名可以用右鍵 › 索引 › 將姓名反轉後新增至索引(⌥⇧⌘],Windows:Ctrl+Alt+Shift+])把姓放在前面——「Kim Minsu」→「Minsu, Kim」。韓文、漢字、假名的名字則維持原樣。
- 在面板上方欄位輸入主題後按 +,會建立沒有標記的主題。替它加上請參閱交互參照,就會出現在索引中(沒有交互參照的空主題不會保留)。
- 在索引對話框的格式選擇連排,會把下層級接續在一個第 1 層段落中——「貓 3: 波斯貓 7; 暹羅貓 9」。
相關問題
- 可以建立索引嗎?
- 要怎麼把同一個詞語一次全部加入索引?
- 索引的頁碼不對
- 索引標記會出現在 PDF 中嗎?