PodoLay

使用說明

PodoLay 網站入口與編輯器的使用說明。與使用說明助理(聊天機器人)回答時參考的內容相同。

使用說明

匯入 PowerPoint 檔案

說明如何把 PowerPoint 簡報檔(.pptx)轉成 PodoLay 版面,以及哪些內容會照樣帶過來、哪些會改變。一張投影片會成為一頁。

匯入方式

可以匯入 .pptx(含 .ppsx、.potx、.pptm)。舊版 PowerPoint 檔案(.ppt)和設有密碼的檔案無法開啟——請在 PowerPoint 中以 檔案 › 另存新檔 › PowerPoint 簡報(.pptx)不設密碼儲存後再匯入。Keynote、Google 簡報的文件請使用轉存為 .pptx 的檔案。

  1. 在入口網站儀表板按匯入,選擇PowerPoint(pptx)。
  2. 用選擇檔案…選擇 .pptx。會顯示投影片大小和張數,標題會自動填入檔名。
  3. 按建立,就會建立投影片大小的新版面,編輯器在新分頁開啟。
  4. 在匯入 PowerPoint視窗中選擇要匯入的投影片和選項,再按匯入。

也可以直接在編輯器中匯入。在空白的新版面中,用頂端列檔案選單的匯入原稿(⌘D/Ctrl+D)選擇 .pptx,或把 .pptx 拖放到畫布上。已經有內容的版面無法匯入——PowerPoint 檔案一律會成為新版面。

開本就是投影片大小(16:9 投影片為 960×540pt,4:3 為 720×540pt)。若要改成印刷用開本,請在匯入後於版面設定中修改。

相關問題

  • 可以開啟 PowerPoint 檔案嗎?
  • 想把 ppt 檔案匯進來
  • Keynote 或 Google 簡報也可以嗎?
  • 可以把投影片改成書的開本嗎?

匯入選項

匯入 PowerPoint視窗最上方會顯示投影片、大小、版面配置、圖片、表格、圖表的數量。選項如下,上次選擇的值下次也會沿用。

  • 投影片:全部或範圍(例如 1-10, 12)。有隱藏投影片時會顯示同時匯入隱藏的投影片——關閉時會略過隱藏投影片。
  • 備忘稿:不匯入,或在投影片的下一頁放入備忘稿文字。備忘稿頁只放備忘稿文字。
  • 文字格式:開啟將母片的標題與內文格式建為段落樣式後,投影片母片的標題、內文各層級格式會成為投影片標題、投影片內文 1~5 段落樣式,套用到預留位置的文字——修改一個樣式,所有投影片標題都會跟著改變。開啟將項目符號和編號轉換為文字後,項目符號和編號會以文字(符號 + 定位字元)放入,完整保留 PowerPoint 的各層級縮排。
  • 內嵌字型:檔案中內嵌字型時,選擇是否上傳為使用者字型。必須勾選授權確認才會上傳。只含部分字元的字型或限制內嵌的字型不會上傳。

視窗下方會顯示將建立的頁數。超過方案的每個版面頁數上限時,匯入會停用,請縮小範圍。

相關問題

  • 可以只匯入部分投影片嗎?
  • 備忘稿也會匯入嗎?
  • 隱藏投影片會怎麼處理?
  • 投影片太多,無法匯入

報告

匯入完成後版面會重新開啟,已匯入 PowerPoint 檔案視窗會分成已匯入的項目、已變更的項目、未匯入的項目顯示——頁面、主版、物件、文字方塊、表格、圖片的數量,替換的字型清單,以相近方式替換的效果,以及沒有匯入的元素和所在投影片編號。關閉視窗後就無法再查看,需要的話請當下確認。

相關問題

  • 匯入後可以看到哪裡變了嗎?
  • 在哪裡確認漏掉的內容?

照樣帶過來的內容

  • 投影片母片與版面配置:每個版面配置成為一個主版,背景和裝飾物件放在主版中。投影片改過背景時,會另外建立帶有該背景的主版。
  • 物件:PowerPoint 的所有基本圖案(箭號、圖說文字、星星、流程圖等)和自行繪製的圖案,線條、接點與箭號,群組,旋轉、翻轉,實心、漸層、圖片填滿,透明度,線條粗細、虛線、端點類型,陰影、光暈、柔邊。
  • 文字:圖案和文字方塊中的文字,預留位置(標題、內文)的文字從版面配置、母片繼承的格式,字元格式(大小、粗體、斜體、底線、刪除線、字元間距、上標/下標、大寫、文字色彩、醒目提示、外框),段落格式(對齊、縮排、行距、段落前後間距、定位點),項目符號和編號,文字方塊的邊界、垂直對齊、欄、直書,投影片編號。
  • 因自動調整而縮小的文字,會以 PowerPoint 縮小後的大小匯入。
  • 表格:欄寬、列高、合併儲存格、儲存格網底、框線、邊界、垂直對齊,表格樣式(標題列、帶狀列)的色彩和文字格式。
  • 圖片:PNG、JPG、GIF、TIFF、BMP 圖片及裁剪,裁剪成圖案形狀的圖片,背景圖片。
  • SmartArt:依 PowerPoint 儲存在檔案中的外觀,匯入為圖案群組。

沒有 PowerPoint 的字型時,會換成字寬相近的字型(例如 Calibri、Arial → Roboto,Times New Roman → EB Garamond)。若仍因行數增加而讓文字溢出方塊,沒有填色和線條的文字方塊會加高;有填色的圖案中的文字,會拆成與圖案分開的文字方塊並組成群組,讓溢出的文字也能看到。把同一款字型上傳為使用者字型,就能排得和原稿幾乎一樣。

相關問題

  • 母片投影片也會帶過來嗎?
  • 文字溢出方塊了
  • 字型被換掉了
  • 圖案形狀會照樣保留嗎?

會改變或不匯入的內容

  • 色彩以 RGB 匯入。製作印刷用 PDF 時會轉成 CMYK,看起來可能和螢幕上略有不同。投影片的圖片多半是螢幕用解析度,印前檢查時可能出現解析度警告。
  • 圖表會留下寫著圖表類型和標題的空白框架。
  • EMF、WMF 圖片(從 Office 貼上的圖表等)和連結到檔案外部的圖片,會留下空白圖片框。請在 PowerPoint 中把該圖片另存為 PNG 後替換。
  • 影片、音訊只匯入封面圖片,內嵌物件(OLE)只匯入預覽圖片。
  • 不匯入動畫、轉場、註解、超連結(文字會保留)。
  • 並排的圖片填滿會延展為一張,圖樣填滿換成相近的單色,雙線換成單線。反射、立體格式、圖片校正(亮度、對比、重新著色)、文字藝術師的文字效果轉換會移除。
  • SmartArt 會成為圖案群組,修改文字後不會重新排列。
  • 圖片的翻轉無法帶過來,會保持未翻轉。
  • 匯入是單向的——無法把 PodoLay 版面轉存為 .pptx。要交給其他程式時,請儲存為 PDF 或 EPUB(參閱「匯出」文件)。

相關問題

  • 圖表是空白的
  • 圖片有一部分看不到
  • 動畫也會匯入嗎?
  • 可以再轉存回 PowerPoint 嗎?