表格

介绍如何创建表格、修改行与列，以及在单元格中输入文本。

创建表格

1. 选择表格工具（没有快捷键）。
2. 在画布上拖动。按每格 30pt 计算，由拖动的大小决定行数和列数，表格大小也会对齐到 30pt 的网格。拖动时会显示网格线和列 × 行数。
3. 选择创建的表格，在属性选项卡的表格部分更改行、列数和单元格内边距。

相关问题

• 如何创建表格？
• 如何更改表格的行数和列数？

表格编辑模式与选择单元格

1. 用选择工具双击表格，即可进入表格编辑模式。
2. 单击单元格即可选择该单元格，拖动则可选择多个单元格的范围。在单元格中输入文本时，按住⌘/Ctrl单击单元格，会结束输入并改为选择该单元格。按Shift+单击可将范围从所选单元格扩展到单击的单元格。单击表格左边缘外侧可选择该行，单击上边缘可选择该列，单击左上角可选择整个表格（指针会变成黑色箭头）。按住拖动或按Shift+单击可选择多行、多列。按住⌘（Windows 为Ctrl）时，已选择的单元格（线）不会被取消选择，单击、拖动或用行/列边缘指向的单元格会被添加（不相邻的也可以）。单击表格外或按键也不会改变选择。选择了不相邻的单元格时，只能更改格式、填色、描边、边距或清除内容；复制、粘贴、合并和行/列命令只能用于连续范围。
3. 单击表格外部即可退出编辑模式。Esc会先取消所选的单元格（线条），再按一次则退出编辑模式。

选择单元格（尚未输入文本）时可用的按键：

• 方向键——移动所选的单元格。Tab、Shift+Tab移到下一个、上一个单元格。
• Shift+方向键——逐格扩大或缩小范围。
• ⌘/Ctrl+A——选择表格中的所有单元格。
• Enter或字符键——开始在该单元格中输入文本（键入的字符会直接输入）。
• Delete、Backspace——清除所选单元格的内容。
• ⌘/Ctrl+C、⌘/Ctrl+X——复制或剪切所选的单元格范围（参阅“复制与粘贴单元格”）。

选择一个单元格时，属性选项卡会显示该单元格的属性。用填色样式为单元格背景填色，用文本部分的垂直按钮设置单元格内文本的垂直对齐，用内容字段修改单元格文本。单元格没有效果、叠印部分。

选择多个单元格时，填色、描边和垂直对齐会应用到所有选中的单元格。即使尚未输入文本，也会显示字符、段落部分，在此更改的字体、字号、粗体、对齐、样式等格式会应用到所选单元格的全部文本（可一次撤销）。显示的值来自第一个选中的单元格。合并单元格与范围重叠时，整个合并单元格都会纳入范围。

在单元格内边距部分可分别设置所选单元格的上、下、左、右边距。未单独设置的单元格沿用表格的单元格内边距；按恢复为表格值可让所选单元格重新沿用表格的值。

相关问题

• 如何选择多个单元格？
• 如何编辑表格中的内容？

在单元格中输入文本

1. 在表格编辑模式中双击单元格，单元格会进入文本输入状态。选择单元格后按Enter或直接键入也会开始输入。
2. 输入文本。单元格中的文本与文本框架一样，在属性选项卡中使用字符、段落属性——要更改单元格文本的字体、字号或对齐，请选中文本后在该选项卡中更改。
3. 按Tab移到下一个单元格（右边的单元格）、Shift+Tab移到上一个单元格、Enter移到下方单元格，并可直接输入。要在单元格内换行，请按Shift+Enter。按Esc结束输入。

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• 如何用键盘在单元格之间移动？
• 更改表格单元格文本的字号、字体
• 用 Tab 移到旁边的单元格

复制与粘贴单元格

在表格编辑模式中选择单元格（范围）后按⌘/Ctrl+C复制，再选择其他单元格按⌘/Ctrl+V粘贴。右键菜单中的复制、剪切、粘贴也一样。

• 从所选单元格开始向右、向下填入。超出表格时会在表格末尾增加行、列（在跨页拆分的表格片段中只增加行，超出的列会被舍弃）。
• 复制一个单元格后选择多个单元格粘贴，所有选中的单元格都会填入相同内容。
• 单元格的文本格式会一并带过去。撤销一次即可回到粘贴之前。 从这里的表格复制的单元格会连同单元格格式（填色、边距、垂直对齐、单元格描边、对角线、单元格样式、背景图像）一起粘贴；来自其他应用的表格只填入文字。
• 从电子表格或其他应用程序复制的表格、以 Tab 分隔的文本，也可以用同样的方式填入单元格。反过来，在这里复制的单元格粘贴到其他应用程序时，会成为以 Tab 和换行分隔的文本（以及表格）。

相关问题

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• 可以把从 Excel 复制的表格粘贴到单元格中吗？

文本与表格互相转换

可以把用制表符分隔的文本转换为表格，或把文中表格转换回文本（InDesign 的将文本转换为表格、将表格转换为文本）。

• 文本转表格：在文本框中选中要转换的段落，右键 › 将文本转换为表格。每个所选段落成为一行，每个制表符分出一个单元格（单元格不足的行用空单元格补齐）。单元格文字保留原格式，表格作为该处的文中表格并适应栏宽。文中对象会放进它所在单元格的文字，并加宽那一列使其放得下（如果一栏宽度放不下全部，就不转换）。含有脚注、尾注引用的文本无法转换。
• 表格转文本：选中文中表格，右键 › 将表格转换为文本，每行成为一个段落，单元格之间为制表符。单元格中的多个段落用空格连接。跨页拆分的表格即使只选中一个片段，也会转换整个表格。选中表格单元格中的表格时，会在该单元格文字中转换为文本。
• 两者都可以一次撤销。

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• 如何把用制表符分隔的文本转换为表格？
• 可以把表格转换回普通文本吗？

插入与删除行、列

在表格编辑模式中选择单元格，单击鼠标右键。

• 行 › 在上方插入行 · 在下方插入行 · 删除行
• 列 › 在左侧插入列 · 在右侧插入列 · 删除列
• 选择多行（列）后插入，会插入与所选数量相同的行（列）。
• 平均分布行 · 平均分布列——选择两行（列）以上时只调整该范围，否则把整个表格的行高、列宽调成一致。
• 适合文本——把行高（横排单元格）、列宽（直排单元格）改成刚好容纳单元格文本的大小。
• 行高——设为最少（随文本增高）时，单元格文本溢出会让行变高，文本减少则缩回到设置的高度。新表格一开始就是最小值。整个表格的设置是属性中的随文本增加行高。
• 列宽——设为最少（随直排文本加宽）时，直排单元格的文本溢出会让列变宽，文本减少则缩回到设置的宽度。只有横排单元格的列保持不变。整个表格的设置是随直排文本加宽列。
• 清除单元格内容

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• 想在表格中添加一行
• 如何删除一列？
• 如何让行高都一样？

合并与拆分单元格

1. 在表格编辑模式中拖动选择要合并的单元格范围。
2. 单击鼠标右键 › 合并单元格。
3. 要还原时选择合并的单元格并选择取消合并单元格；要拆分单元格则选择水平拆分单元格或垂直拆分单元格。

相关问题

• 如何合并单元格？
• 想取消合并单元格

表格的线条

表格内部的每条框线都是可以单独选择的表格线对象。外框是整个表格的线条。

• 在表格编辑模式中单击框线即可选择该线，属性选项卡会显示表格线的描边样式。按Shift+单击可同时选择多条线。
• 只想隐藏一条线时，把该线的描边样式改成无。
• 拖动框线会改变其前一列的宽度或上一行的高度，整个表格的大小也会随之改变。按住Cmd（Windows 为Ctrl）拖动时，表格大小保持不变，只移动这条线：线两侧的列（行）分摊宽度（高度）。也可以选择一条线，在位置与大小中输入 X（垂直线）、Y（水平线）值来精确移动。
• 整个表格的填色和外框，在选择表格的状态下用填色样式、描边样式部分设置。

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• 如何更改表格框线的粗细？
• 只想删除表格中的某条线
• 如何用鼠标调整行高？

单元格描边与对角线

可以分别设置单元格每一边的线条（只在表头行下方加粗、只给部分单元格加框等）。

1. 在表格编辑模式下选择单元格（范围），然后右键 › 单元格描边…。
2. 在选择中打开要加单元格描边的边（打开对话框时，已有单元格描边的边为打开状态） — 点击示意图中外侧四条边以及内部的横线、竖线来打开或关闭。也可以用全部、外、内侧、无一次选好。只选一个单元格时没有内部线，因此不能使用全部和内侧。
3. 设置粗细、线条类型（实线、虚线、虚线、双线、粗 - 细、细 - 粗、三线、细 - 细、细 - 粗 - 细、粗 - 细 - 粗）或颜色后点击确定：已打开的边使用该单元格描边，已关闭的边（所选范围内）去掉单元格描边，重新沿用原来的表格线。例如只打开外并点击确定，范围内部的单元格描边会去掉并显示表格线；选择无则清除范围内所有单元格描边。未更改的项目保留各边当前线条的值。要彻底去掉线条，请为已打开的边设置粗细 0。对话框中不预览，点击确定时才会更改（撤销一次即可恢复）。

• 没有线条的单元格边界只在表格编辑模式下显示为淡蓝色虚线——不会出现在打印、PDF 和阅读模式中。
• 相邻两个单元格的公共边是同一条线 — 在一个单元格中更改，相邻单元格也会显示同样的线条。
• 右键 › 清除单元格描边会清除所选范围的单元格描边，使其重新沿用表格线（边界线和外框）。
• 选择一条边界线并更改其描边样式后，整条边界会变成同一线条 — 该边界上的单元格描边会被清除（检查器会先提示）。
• 在对角线部分中，可为每个所选单元格添加对角线（从左上到右下、从左下到右上或两条都要），并设置粗细、类型和颜色。合并单元格会整体贯穿。打开绘制在文字前面后会画在文字上方。要去掉对角线，点击无对角线按钮，或右键 › 清除对角线。
• 单元格内侧线部分是画在单元格内侧的矩形线，与单元格描边不同。
• 交叉处：行与列描边相交处画在上层的描边，选中表格后在 属性 选项卡 › 表格 › 交叉处 中选择——行描边在上（默认）、列描边在上、较粗描边在上（接近 InDesign 的“最佳连接”，粗细相同时行描边在上）。PDF 也按同样的顺序输出，并与 InDesign（IDML）的描边绘制顺序互相转换。
• 复合线：双线把粗细分成三份，画两条线（中间留空）；粗 - 细、细 - 粗为粗线 1/2、间隔 1/4、细线 1/4；三线是分成五份的三条线。也有 InDesign 的线形：细 - 细是两条细线（各 1/6，间隔 2/3），细 - 粗 - 细的比例为 1·1.5·2·1.5·1，粗 - 细 - 粗为 2·1·1·1·2（以七分之一为单位）。导出 IDML 时双线成为 InDesign 的“粗 - 粗”，这三种以同名线条往返。横线以上方、竖线以左侧、表格外框以外侧为第一条线。也可在对角线和表格样式窗口的线条类型中选择；选中表格或边界线时，可在描边样式的复合线中设置到外框或整条边界线（复合线只在表格线上绘制）。Word、PowerPoint 表格中的双线、三线、粗细线也会照样导入。EPUB 中一律输出为双线（double）。
• 也会输出到 PDF、IDML（InDesign）和 EPUB。EPUB 中的对角线以近似形状绘制。用旧版本编辑器打开时，只显示表格线，不显示单元格描边和对角线。

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• 怎样只在表头行下方使用粗线？
• 我想只给一个单元格加边框
• 如何在单元格中画对角线

表格样式与单元格样式

可以把表格的外观（外框、内部线条、条纹、表头行填色等）组合成命名的样式，应用到多个表格；修改样式时，使用它的表格会一起改变（InDesign 的表格样式与单元格样式）。

1. 选中外观已调整好的表格，在 属性 › 表格样式 中按 + 按钮，会打开包含当前表格线条和单元格边距的新建表格样式对话框。
2. 在 单元格样式 选项卡中，为 表头行、正文行、表尾行、左列、右列 分别选择单元格样式（留空则使用正文行的单元格样式）。表格线 选项卡设置 外框、内部横线、内部竖线；交替填色 选项卡设置 按行 或 按列 交替填色的行（列）数与填色，以及开头、末尾跳过的数量。关闭 包含在样式中 的项目，应用样式时不会改动表格的该值。
3. 按 确定 即创建样式并应用到该表格。其他表格选中后在 表格样式 列表中选择即可。

• 单元格样式：在表格编辑模式中选中单元格，同一区域会出现单元格行。用 + 按钮以所选单元格的填色、边距、垂直对齐、对角线和四边线条创建单元格样式，在列表中选择即可应用到所选单元格。单元格样式指定了 段落样式 时，单元格中所有段落都会套用该段落样式。 右键 › 单元格样式 也可以为所选单元格应用或取消单元格样式，并可 清除覆盖。
• 表头行下方加粗线等只涉及部分单元格的线条，用单元格样式的四边线条来设置。相邻两个单元格的样式给出不同线条时，使用下方或右侧单元格的线条。
• 交替填色只填正文行，不填表头行和表尾行。区域由 重复表头行、重复表尾行 的行数决定。单元格样式或单元格上直接设置的填色优先于交替填色。
• 用铅笔按钮修改样式后，使用该样式的所有表格（包括文中表格）都会随之改变；但在单元格上单独改过的值会保留——此时列表中样式名后会带 +，按橡皮擦按钮（清除覆盖）即可恢复为样式的值。
• 插入或删除行时，新行以样式的值开始，条纹也会重新排列。
• 用垃圾桶按钮删除样式后，使用它的表格和单元格保持当前外观，只是脱离样式。每一步都可以一次撤销。
• 把表格粘贴到其他版面时，样式也一起带过去（该版面有同名样式时使用该样式）。InDesign IDML 双向保留表格样式与单元格样式，PowerPoint、Word 的表格样式在导入时会成为表格样式（Word 表格样式的表头行与条纹填色也会原样带到单元格）。用旧版本的编辑器打开时表格外观相同，只是看不到样式名。
• 保存到账号：表格样式节标题上的上传按钮（登记到账号）会把所选表格样式（连同其使用的单元格样式）和所选单元格样式登记到账号，下载按钮（从账号获取）则从账号中选择样式放入此版面。有同名样式时会重新定义它，使用它的表格随之改变。在门户的版面工作设置 › 表格·单元格样式中勾选的样式会放入新版面。

相关问题

• 如何一次统一多个表格的外观？
• 如何给表格加条纹（交替填色）？
• 修改表格样式后，已有的表格也会改变吗？

表格与单元格的背景图像

可以在整个表格或单个单元格的底部铺上图像。图像绘制在表格填色之上、单元格和线条之下。

• 表格背景：在选中表格的状态下切换到图片工具（I）并单击表格，会打开媒体库，选择的图像会成为整个表格的背景。已经有背景图像时，同样的单击会进入图像编辑模式，可以移动图像或调整大小（“图像”中的“在框架内调整图像”）。在编辑模式下按 Backspace 可移除背景图像。
• 单元格背景：在表格编辑模式下选择单元格后切换到图片工具，单元格的选择会保留。单击选中的单元格，会为所有选中的单元格选择图像；单击其他单元格，则只为该单元格选择图像。也可以选中单元格后单击右键 › 单元格背景图像…进行选择，用删除单元格背景图像移除。单元格图像会按该单元格的区域裁切显示。

表格和单元格图像都可以用一次撤销还原，也会原样输出到 PDF。导出为 InDesign（IDML）时，表格背景会拆成图形框架与表格框架的编组，单元格背景图像则作为单元格位置的图形框架放在表格后面（文中表格的单元格背景图像不会导出）。

相关问题

• 能在表格下面垫一张图片吗？
• 怎么给每个单元格加底图？
• 单元格背景图怎么删掉？

跨页面的表格

文本流中的表格（文中表格——Word 原稿中的表格、编辑文本时粘贴的表格）超出栏或页面底部时，会以行为单位断开，接到下一栏、下一页的顶部。修改文本使前面的内容增减时，断开的位置也会随之改变。有主文本框架的版面会不断添加页面，直到表格全部放得下。单独放在画布上的表格不会自己断开——选中表格，右键 › 跨页串接，表格会放入同一位置的文本框，超出下边距的行从后面页面的上边距开始接续（页面不够时会添加页面）。放入文本框只把表格放入同样位置和大小的文本框，之后可以自己串接文本框来分开。表格的位置、旋转和文本绕排会移到文本框；旋转的表格不能串接。单击表格会像以前一样选中表格，拖动则连同文本框一起移动。要还原，请选中文本框中的表格，选择从文本中释放。超出下边距的画布表格会由输出前检查以超出下边距的表格提示。

• 重复表头行：选择表格，在属性选项卡 › 表格 › 重复表头行中输入顶部的行数（0 = 不重复），后续每一部分都会在顶部重新绘制这些行。Word 原稿中打开了“重复标题行”的表格会原样导入。
• 重复表尾行：在重复表尾行中输入底部行数（0 = 不重复），这些行（合计、注释等底部行）会在除最后一页外的每一页底部重新绘制。最后一页上它们只在原来的位置出现一次。表格不会在表尾行内部或紧挨表尾行之前拆分，因此最后一页至少保留一行正文。编辑重复表尾行的单元格会更改原来的表尾行。InDesign IDML 的表尾行可双向往来，EPUB 中则作为表格页脚（tfoot）输出。
• 比一栏还高的行会在单元格文本的行与行之间拆开，接到下一栏或下一页。拆开的行的单元格文本顶端对齐；双击单元格即可在所点的那一段原位编辑该单元格的文本。插入点移出这一段时（例如在这一段末尾继续输入而转到下一行），该行会展开为一整块，可以编辑单元格的全部文本；结束后再次拆开。若不想拆开，选中其单元格，打开上下文菜单 › 行高 › 不拆分行。Word 稿件中不允许跨页断行的行会照样导入。
• 跨多行的合并单元格超出栏时，会在合并单元格跨越的行之间或合并结束的那一行中断开，合并单元格的文本在行与行之间续接到下一栏或下一页（与 Word 相同）。双击续接的单元格即可原位编辑。竖排的合并单元格不会断开。
• 精确的行、含有向下继续合并的单元格的行、含竖排单元格的行不会拆开。不拆开的行比一栏还高时，超出的部分会被裁掉，印前检查会以比栏还高的行提示。
• 单击续接的片段即可选择该片段，双击可修改单元格文本或插入、删除行。修改重复表头行的单元格时，原本的表头行会改变，所有页面都会一起显示。插入或删除列时会作用于整个表格，而不只是该片段（超出栏宽时列宽按比例缩小）。
• 续表标记：在表格中打开标注续排部分，每个续接片段的右上方会以灰色小字写上续表标记。默认文字取决于版面语言——韩文“(계속)”、日文“（続き）”、简体中文“（续）”、繁体中文“（續）”、西班牙文与加利西亚文“(continuación)”、巴斯克文“(jarraipena)”、德文“(Fortsetzung)”、法文“(suite)”、其他语言“(continued)”。可以在下方的字段中修改文字。标记会占用一行，因此该页可容纳的行数可能少一行。查找功能不会找到这段文字。
• 拆分处线条：在 表格 的 拆分底线、拆分顶线 中选择表格拆分处的线条——表格外框（默认，各片段用外框封闭）、行线（与该处行线相同，看不出拆分）或 无线条（开放的表格）。虚线等其他线条在表格样式的 拆分 选项卡中设置。
• 外框在每个片段都会闭合。PDF 和读者模式也会和屏幕上一样断开。在读者模式中，续接片段的单元格文本也能选择和复制，重复表头行的文本在查找时只会找到一次。

相关问题

• 如何让长表格接到下一页？
• 如何在每一页重复表格的表头行？
• 表格在页面底部被切掉了
• 如何在每页底部重复表格的合计行？
• 如何去掉拆分表格的底线？
• 表格的一行比一页还长时怎么办？