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导入 PowerPoint 文件

如何把 PowerPoint 演示文稿（.pptx）转为 PodoLay 版面，以及哪些内容原样带入、哪些内容会改变。一张幻灯片成为一页。

导入方法

可以导入 .pptx（含 .ppsx、.potx、.pptm）。旧版 PowerPoint 文件（.ppt）和设有密码的文件无法打开——请在 PowerPoint 中用 文件 › 另存为 › PowerPoint 演示文稿（.pptx）不设密码保存后再导入。Keynote、Google 幻灯片的文档请使用导出为 .pptx 的文件。

  1. 在门户仪表板上点击导入，选择PowerPoint（pptx）。
  2. 用选择文件…选择 .pptx。会显示幻灯片大小和张数，标题会自动填入文件名。
  3. 点击创建，会创建幻灯片大小的新版面，编辑器在新标签页中打开。
  4. 在导入 PowerPoint窗口中选择要导入的幻灯片和选项，然后点击导入。

也可以直接在编辑器中导入。在空白的新版面中，用顶部栏文件菜单的导入原稿（⌘D/Ctrl+D）选择 .pptx，或把 .pptx 拖放到画布上。已有内容的版面无法导入——PowerPoint 文件总是成为新版面。

开本就是幻灯片大小（16:9 幻灯片为 960×540pt，4:3 为 720×540pt）。如需改为印刷用开本，请在导入后于版面设置中修改。

相关问题

  • 能打开 PowerPoint 文件吗？
  • 想导入 ppt 文件
  • Keynote 或 Google 幻灯片也可以吗？
  • 能把幻灯片改成书的开本吗？

导入选项

导入 PowerPoint窗口顶部会显示幻灯片、大小、版式、图片、表格、图表的数量。选项如下，上次选择的值下次也会沿用。

  • 幻灯片：全部或范围（例如 1-10, 12）。有隐藏幻灯片时会显示同时导入隐藏的幻灯片——关闭时会跳过隐藏幻灯片。
  • 演讲者备注：不导入，或在幻灯片的下一页放入备注文字。备注页只放备注文字。
  • 文字格式：打开将母版的标题和正文格式建为段落样式后，幻灯片母版的标题、正文各级格式会成为幻灯片标题、幻灯片正文 1～5 段落样式，应用到占位符中的文字——修改一个样式，所有幻灯片标题都会随之改变。打开将项目符号和编号转换为文字后，项目符号和编号会以文字（符号 + 制表符）放入，完整保留 PowerPoint 的各级缩进。
  • 嵌入的字体：文件中嵌入了字体时，选择是否上传为用户字体。必须勾选许可确认才会上传。只含部分字符的字体或限制嵌入的字体不会上传。

窗口底部会显示将要创建的页数。超过方案的每版面页数上限时，导入会被禁用，请缩小范围。

相关问题

  • 能只导入部分幻灯片吗？
  • 演讲者备注也会导入吗？
  • 隐藏的幻灯片会怎样？
  • 幻灯片太多，导入不了

报告

导入完成后版面会重新打开，已导入 PowerPoint 文件窗口会分已导入、已更改的项目、未导入三栏显示——页面、主页、对象、文本框、表格、图片的数量，替换的字体列表，近似替换的效果，以及未导入的元素和所在幻灯片编号。关闭窗口后无法再次查看，需要时请当场确认。

相关问题

  • 导入后能看到哪些地方变了吗？
  • 在哪里查看遗漏的内容？

原样带入的内容

  • 幻灯片母版与版式：每个版式成为一个主页，背景和装饰对象放在主页中。幻灯片改过背景时，会另外生成带有该背景的主页。
  • 对象：PowerPoint 的全部基本形状（箭头、标注、星形、流程图等）和自行绘制的形状，线条、连接符与箭头，组合，旋转、翻转，纯色、渐变、图片填充，透明度，线条粗细、短划线、端点类型，阴影、发光、柔化边缘。
  • 文字：形状和文本框中的文字，占位符（标题、正文）的文字从版式、母版继承的格式，字符格式（大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、字符间距、上标／下标、大写、文字颜色、突出显示、轮廓），段落格式（对齐、缩进、行距、段前段后间距、制表位），项目符号和编号，文本框的边距、垂直对齐、分栏、竖排，幻灯片编号。
  • 因自动调整而缩小的文字，会按 PowerPoint 缩小后的大小导入。
  • 表格：列宽、行高、合并单元格、单元格底纹、边框、边距、垂直对齐，表格样式（标题行、镶边行）的颜色和文字格式。
  • 图片：PNG、JPG、GIF、TIFF、BMP 图片及裁剪，裁剪为形状的图片，背景图片。
  • SmartArt：按 PowerPoint 保存在文件中的外观，导入为形状组合。

没有 PowerPoint 的字体时，会替换为字宽相近的字体（例如 Calibri、Arial → Roboto，Times New Roman → EB Garamond）。如果仍因行数增加而使文字溢出文本框，无填充、无线条的文本框会加高；有填充的形状中的文字，会拆成与形状分开的文本框并组合在一起，让溢出的文字也能看到。把同一款字体上传为用户字体，就能排得与原稿几乎一样。

相关问题

  • 母版幻灯片也会带过来吗？
  • 文字溢出了文本框
  • 字体被换掉了
  • 形状会原样保留吗？

会改变或不导入的内容

  • 颜色以 RGB 导入。生成印刷用 PDF 时会转为 CMYK，看起来可能与屏幕上略有不同。幻灯片中的图片多为屏幕分辨率，印前检查时可能出现分辨率警告。
  • 图表会留下写有图表类型和标题的空框架。
  • EMF、WMF 图片（从 Office 粘贴的图示等）和链接到文件外部的图片，会留下空图形框架。请在 PowerPoint 中把该图片另存为 PNG 后替换。
  • 视频、音频只导入封面图片，嵌入对象（OLE）只导入预览图片。
  • 不导入动画、切换、批注、超链接（文字保留）。
  • 平铺的图片填充会拉伸为一张，图案填充替换为相近的纯色，复合线替换为单线。映像、三维格式、图片校正（亮度、对比度、重新着色）、艺术字的文本效果转换会被去掉。
  • SmartArt 会成为形状组合，修改文字后不会重新排列。
  • 图片的翻转无法带入，保持未翻转状态。
  • 导入是单向的——无法把 PodoLay 版面导出为 .pptx。要交给其他软件时，请存储为 PDF 或 EPUB（参见「导出」文档）。

相关问题

  • 图表是空的
  • 图片有一部分看不到
  • 动画也能导入吗？
  • 能再导出回 PowerPoint 吗？